דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכלית

Executive Assistant to CEO  דרוש/ה 
חברה בינלאומית המתמחה בעיצוב והפקה של ביתנים לתערוכות ברחבי העולם.
אנחנו עובדים עם מותגים גלובליים ומנהלים פרויקטים מורכבים באירופה, ארהב ואסיה - בסביבה מהירה, יצירתית ודינמית במיוחד.
אנחנו מחפשים Executive Assistant חזקה, חדה ומדויקת שתעבוד בצמוד להנהלת החברה ותהיה חלק מרכזי בלב הפעילות היומיומית.
תיאור התפקיד:
זה לא תפקיד אדמיניסטרטיבי רגיל.
מדובר בתפקיד אמון משמעותי המשלב עבודה מול הנהלה בכירה, ניהול משימות ותהליכים, תיאומים מורכבים, עבודה עם מערכות AI וניהול שוטף של משימות עסקיות ואישיות.
התפקיד כולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות
מעקב אחר משימות ותהליכים מול עובדים, מנהלים וספקים
עבודה שוטפת בMonday.com
הכנת מצגות, סיכומים ומסמכים
תיאום טיסות, מלונות ולוגיסטיקה בארץ ובחול
ניהול ומעקב אחר משימות אישיות ועסקיות
עבודה עם כלי AI לייעול תהליכים ותוכן
שמירה על סדר, דיוק וביצוע ברמה גבוהה מאוד
מה מחכה לך אצלנו:
סביבת עבודה בינלאומית ודינמית
עבודה צמודה להנהלת החברה
שילוב בין עולם הקריאייטיב, האופרציה והניהול
מקום עם סטנדרטים גבוהים ואנשים חזקים
אפשרות אמיתית ללמוד, להתפתח ולהיות חלק משמעותי מהעשייה
משרה מלאה | עבודה מהמשרד
תלמי מנשה (ליד באר יעקב / ראשון לציון)

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה, שירות ומכירות טלפוניות (בק-אופיס) לחברה ערכית!
אנחנו חברה משפחתית ומובילה לייבוא ושיווק של מוצרי נגישות (קלנועיות, עזרי הליכה ועוד), ומחפשים את העוגן שלנו למשרד בבאר טוביה!
אם אתם אנשים של סדר וארגון, תקתקנים, בעלי תודעת שירות גבוהה שיודעים לנהל משימות במשרד מקצה לקצה - המקום שלכם איתנו.
התפקיד הוא הלב הפועם של המשרד שלנו וכולל עבודה רציפה מול מחשב, טלפון ומערכות ניהול.
מה תפקיד כולל?
שירות לקוחות טלפוני: מענה שוטף לשיחות נכנסות, מתן מענה אנושי ואמפתי ללקוחותינו, וטיפול בתקלות או תיקונים של מוצרים.
מכירות ותיאום פגישות: קבלת פניות מלקוחות מתעניינים (לידים חמים מפייסבוק וגוגל), ביצוע שיחות מכירה טלפוניות, וניהול יומן "הדגמות בבית הלקוח" עבור אנשי השטח שלנו.
הנהלת חשבונות וגבייה: הפקת חשבוניות וקבלות, מעקב מסודר אחר תשלומים פתוחים וביצוע גבייה אקטיבית מול לקוחות.
תנאי המשרה:
מיקום המשרד: אזור תעשייה באר טוביה.
שעות עבודה מעולות: ימים א'-ה', בין השעות 09:00 עד 16:00.

אנחנו מגייסים מנהל /ת קבלה למרפאת אסתטיקה מובילה,
בבאר יעקב.
התחלה מיידית.
אם יש לך ניסיון בתחום האסתטיקה, אוריינטציה עם זיקה אמיתית לעולם האסתטיקה ויכולת להוביל חוויית מטופל ברמה גבוהה, מקומך איתנו.
מה כולל התפקיד?
קבלת מטופלים וליווי אישי לחדרי הטיפול.
החתמה וניהול תהליך קליטה מסודר.
צילום תוצאות לפני ואחרי טיפולים.
העלאת סטוריז ונוכחות שוטפת ברשתות החברתיות.
טיפול בלידים והמרתם לפגישות.
ניהול יומנים של רופא או רופאים ותיאום טיפולים.
עבודה שוטפת מול פרסום, מדיה, מנהלת סושיאל וצוות המרפאה.
עבודה מול ספקים והזמנות ציוד.
היקף המשרה משרה מלאה לאחר כחודש ניסיון.
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה יוקרתית, צוות מקצועי ותנאים מצוינים למתאימים
לשליחת קורות חיים ופרטים בטלפון או במייל.