דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמניסטירטיבית - לחברה ביטחונית בבאר יעקב

ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל בארגון רפואי-ציבורי מוביל.ברמת גן
התפקיד דורש הבנה מערכתית עמוקה, יכולת תמרון בין משימות מורכבות, ושמירה על רמת דיסקרטיות.
 העבודה הינה חלק מצוות אורגני של 3 מזכירות, המנהלות יחד את ממשקי העבודה של הנהלת הארגון מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים.
הגדרת התפקיד ותחומי אחריות
תיאום וסנכרון של מספר יומנים עמוסים במקביל, ניהול פגישות מרובות משתתפים, ותעדוף משימות בזמן אמת.
עבודה משותפת, גיבוי הדדי וחלוקת משימות שוטפת בתוך צוות הלשכה.
סינון וניתוב שיחות טלפון, פניות במייל ודואר רשמי המגיעים ללשכת המנכ"ל מגורמים בכירים במשק, רופאים, משרדי ממשלה ומוסדות רפואיים.
קבלת פנים של אורחי הלשכה, הכנת חדר הישיבות וליווי ימי דיונים מרוכזים.

לחברת בנייה מובילה בבית דגן דרוש/ה מזכיר/ה למנכ"ל!
תיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף עבור מנכל החברה, כולל תיאום יומנים ולוחות זמנים, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, טיפול במשימות שוטפות, מעקב אחר נושאים פתוחים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה.
משרה מלאה. נדרשת זמינות לשעות נוספות במידת הצורך.
שכר: יש לציין צפ"ש.

דרוש/ה מנהל /ת לשכה לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל תפעול שוטף של הלשכה, תיאום בין גורמים שונים ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית וניהולית לפעילות האגף
משרה מלאה, ימים א-ה 08:00-16:30 עם נכונות לשעות נוספות
אחריות על ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וזיהוי צרכים ופערים מראש
תפעול שוטף של הלשכה, מתן מענה טלפוני וכתוב, טיפול בפניות מגורמים פנים וחוץ ארגוניים
מעקב, תיעוד ובקרה אחר משימות, החלטות ותהליכים אגפיים, לרבות ריכוז סטטוסים והנעת גורמים לביצוע בהתאם לצורך
הכנת חומרים ומצגות לפגישות, ריכוז נתונים, הכנה לדיונים, הוצאת סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות המשך
סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים לאגף, לצד נגיעה בפעילויות רווחה ופעילויות פנים-אגפיות שונות
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי הלשכה והאגף
מילוי תפקיד בשעת חירום בהתאם להנחיית הממונה
מדובר במשרה זמנית של החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך

חברה לכניסה מיידית לעבודה. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00. במרכז עסקים עזריאלי חולון.
שכר 8K.

התפקיד כולל:
איוש עמדת קבלה
מענה טלפוני וניהול יומנים
עבודה מול ספקים ולקוחות החברה
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקת התפעול ולמחלקות השונות של החברה
ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה לרבות הזמנת ציוד משרדי ומזון, ניהול דואר, תיוק מסמכים, טיפול בשליחויות והזמנות.

ניהול יומנים
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקה
הכנת מצגות, דוחות וסיכומי פגישות
הפעלת כלים דיגיטליים בהתאם לדרישה
עבודה שוטפת מול ספקים רבים, לרבות משרדי פרסום וגרפיקה
סיוע בהפקת אירועים
הקמה, ניהול ומעקב אחר תשלומים לספקים וניהול תקציבי, כולל טיפול ברכש.

למשרד בוטיקי בתחום הנהלת חשבונות וייעוץ מס דרוש/ה מנהל /ת משרד. במסגרת התפקיד: ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, קבלת קהל, מתן מענה טלפוני ופרונטלי, הקלדת חומרים של הנהלת חשבונות, הזמנת ציוד משרדי, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ועוד.

*המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד*

לחברת ניהול נכסים וניקיון במרכז תל אביב, דרוש/ה יד ימין למנהלי החברה מנהל /ת משרד עם יכולת ריבוי משימות וראש גדול.
מה התפקיד כולל?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול לקוחות ושוכרים: מענה שוטף, טיפול בבקשות והעברת משימות לגורמים הרלוונטיים
הפקת דרישות תשלום, הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע
אחריות על תהליכים תפעוליים מול מנהלי שטח
עבודה מול כ-70 עובדים: קליטה, טפסולוגיה ומעקב אחר שעות עבודה
משרה מלאה (א'-ה'), 08:00-16:00 (יש גמישות בשעות ההתחלה והסיום).
אופציה לעבודה היברידית (לאחר תקופת חפיפה) וקרן השתלמות.