דרושים » אדמיניסטרציה » מ''מ רכז /ת פניות ציבור במנהל חינוך ורכז /ת אדמיניסטרציה במחלקות חינוך יסודי ועל יסודי- החלפה לחל''ד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: בית שמש
דרוש/ה מ''מ רכז/ת פניות ציבור במנהל חינוך ורכז/ת אדמיניסטרציה במחלקות חינוך יסודי ועל יסודיה- חלפה לחל''ד.
תיאור התפקיד:
מ''מ רכז/ת פניות ציבור ואדמיניסטרציה במחלקות חינוך יסודי ועל יסודי - החלפה לחל''ד.
עיקרי התפקיד:
טיפול בפניות המגיעות למנהל.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהל חינוך.
קבלה, תיעוד ומעקב אחר פניות המתקבלות במנהל.
הזנת נתוני הטיפול בפניות תושבים למערכות ממוחשבות ייעודיות.
רפרנט פניות מוקד עירוני במנהל.
רפרנט ועד הורים עירוני במנהל.
סיוע ועזרה לראש מנהל חינוך, נוער וקהילה - בהתאם לצרכי המנהל.
מעקב ובקרה אחר משימות במנהל.
מענה טלפוני.קבלת קהל.טיפול במיילים.כל מטלה שתוטל ע''י המנהל.
תאריך הגשת המועמדות: 02.06.2026 12:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה של 12 שנות לימוד.שליטה מלאה בכלי אופיס.שנה ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
מאפייני עשיה ייחודיים לתפקיד:
שירותיות. עבודה בצוות. סדר וארגון. רב משימתיות. יכולת ביטוי טובה.
אחוז משרה: 100% -החלפה לחל''ד עד ארבעה חודשים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8671455
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים במשרד עורכי דין  ארבוס קדם צור
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו - משרד עורכי דין מקצועי ונעים בירושלים, מגייס פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה,
אחראי/ת, שירותי/ת ותקתקנ/ית, שיצטרף/תצטרף לצוות המשרד שלנו.

מה עושים ביומיום אצלנו?
- מקבלים קהל ולקוחות בחיוך ונותנים מענה טלפוני, מיילים ובהודעות WhatsApp.
- מנהלים יומנים ותיאומי פגישות, הכנת חדר ישיבות לפני פגישות.
- מטפלים בהגשות משפטיות, כתבי טענות, מסמכים (עבודה על נט המשפט ועוד) - נלמד בשמחה.
- מכינים נספחים, סורקים, מתייקים גורסים ושומרים על סדר.
- עובדים צמוד עם עורכי הדין ועוזרים להם במשימות שוטפות.
- מטפלים בגבייה בסיסית ושומרים על קשר טוב עם לקוחות.

משרה מלאה ימים א-ה ממשרדי החברה בירושלים (רח' קינג ג'ורג').
שעות עבודה: 9:00-18:00, ישנה גמישות להתחלת יום עבודה בשעה מאוחרת יותר!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office- חובה.
- ניסיון במזכירות/אדמניסטרציה.
- ניסיון במשרד עורכי דין- יתרון משמעותי.
- שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים, סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות מרובות.
- יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ.
- דיסקרטיות ורגישות למידע חסוי.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8658966
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים באלומון לאב בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
חברת ביוטכנולוגיה ותיקה הממוקמת ב Bio Park (עין כרם) בירושלים מגייסת עובד/ת למשרה מלאה לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון ודינמי, בסביבת עבודה מקצועית ובינלאומית.

התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית, תפעולית ולוגיסטית, תמיכה בפעילות מחלקת הלקוחות והמעבדות, עבודה מול ספקים ונותני שירות, ותיאום משימות ותהליכים שוטפים מול ממשקים רבים בארגון.

תחומי אחריות:

תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בפעילות המחלקות השונות בחברה.
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
טיפול ומעקב אחר משימות ותהליכים תפעוליים.
תמיכה בפעילות מחלקת הלקוחות והלוגיסטיקה.
טיפול וביצוע הזמנות במערכות החברה.
הכנת משלוחים ותיאום שילוחים בינלאומיים.
אריזה והכנת מוצרים למשלוח בהתאם לנהלי החברה.
מעקב אחר משלוחים ומתן מענה בנושאי לוגיסטיקה ותפעול.
תיאום תחזוקה, קריאות שירות ועבודה מול טכנאים וספקים.
עבודה מול ממשקים מרובים בתוך הארגון ומחוצה לו.

פרטי המשרה:

משרה מלאה (א'-ה')
מיקום: Jerusalem Bio Park (עין כרם)-ירושלים
תחילת עבודה מיידית -

חברת אלומון מציעה סביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה בחברת ביוטכנולוגיה בינלאומית.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
סדר, ארגון ומעקב אחר משימות.
אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
אוריינטציה טכנית ותפעולית.
יכולת פתרון בעיות וחשיבה מעשית.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות Priority / Salesforce - יתרון.
כישורים טכניים - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8644868
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מפתח!
אנו מגייסים רכז/ת תפעול ובק אופיס לחברה מובילה בתחום מערכות התקשורת האלחוטיות בירושלים.

תיאור תפקיד:
- ניהול ומעקב אחר פקודות עבודה ופרויקטים במערכות.
- חלוקת משימות לצוותי השטח ומעקב אחר הסטטוס.
- ניהול מידע מהשטח ועדכון יחידות הקצה.
- הפקת דו"חות וניתוח נתונים לייעול תהליכים.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וצוותים טכניים.

שכר ותנאים:
- היקף המשרה: משרה מלאה במשרדי החברה.
- מיקום: ירושלים

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office ו-Excel
- יכולת ארגון גבוהה ותשומת לב לפרטים.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולמידה מהירה.
- ניסיון בבק אופיס / תפעול / עבודה מול שטח - יתרון משמעותי.


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8653195
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
יש לך "ראש גדול" ואהבה לקולינריה?
למפעל פסטה בוטיק ופודטראקים מצליחים בירושלים, דרושה יד ימינה להנהלה לתפקיד דינמי המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול.

תיאור תפקיד:
- לוגיסטיקה ותפעול: תכנון מסלולי חלוקה, ניהול הזמנות ועבודה מול ספקים.
- שירות לקוחות: מענה איכותי וניהול הקשר מול לקוחות ונקודות המכירה.
- אריזה ואסתטיקה: הכנת מארזי פרימיום מעוצבים (דורש עבודה פיזית קלה ודינמיות).
- אדמיניסטרציה: גבייה, הנהלת חשבונות בסיסית ושימוש בתוכנת "ריווחית".
- נוכחות דיגיטלית: ניהול רשתות חברתיות לחיזוק המותג (יתרון).

שכר ותנאים:
- שכר: 45 לשעה.
- שעות עבודה: ימים א'-ה', בוקר עד אחר הצהריים (נוח במיוחד!).
- סביבה צעירה, משפחתיות ואווירה מעוררת השראה.
- מיקום: גבעת שאול, ירושלים.

רוצה להיות ה"לב הפועם" של העסק? שלחי קורות חיים!
דרישות:
- יכולת ריבוי משימות (Multitasking) ואכפתיות גבוהה לעסק.
- יכולת ביטוי מצוינת בכתב ובעל פה.
- זיקה לעולם האוכל והקולינריה
- שליטה במחשב וברשתות חברתיות. ידע ב"ריווחית" - יתרון.


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8635691
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, תיאום פגישות, תיוקים, מענה טלפוני ודוא"ל, ותמיכה בצוות הניהולי.
מאפייני התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות
תיוק וסידור מסמכים
עריכה וניסוח מכתבים
מענה וטיפול בשיחות טלפון ובהודעות דוא"ל
רכש משרדי ותיאום שירותים שוטפים (שליחויות, ניקיון וכד')
ארגון ומעקב רשומות
סיוע בפרויקטים ותמיכה במשימות כלל משרדיות
דרישות:
כישורים נדרשים:
סדר וארגון ברמה גבוהה
יכולת למידה
יכולת ניסוח מעולה
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
o יתרון: ניסיון עם סאפ / SAP
ראש גדול
מוטיבציה להצליח ולהתקדם
יחסי אנוש מעולים, אדיבות ושירותיות
דיסקרטיות ואחריות אישית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562418
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת ניהול פרויקטים באזור התעשייה הר טוב, דרוש/ה מנהל /ת משרד בעל/ת יכולות גבוהות בתחומי האדמיניסטרציה והנהלת החשבונות. התפקיד מיועד למי שמעוניין/ת בסביבת עבודה מקצועית, מסודרת ודינמית.

תחומי אחריות:
- ניהול חשבונות וגבייה: עבודה מול ספקים ולקוחות, הפקת חשבוניות, מעקב תשלומים וניהול דוחות תקופתיים.
-אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיאום פגישות מול צוותי תכנון וגורמי חוץ.
-תכתובת מקצועית: ניסוח מיילים ומסמכים רשמיים בעברית ובאנגלית.
-תמיכה בניהול פרויקטים: ריכוז והפצה של מסמכים טכניים ומנהליים לצוותי השטח והתכנון.
דרישות:
ניסיון מוכח: ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי-פיננסי דומה.
אנגלית: רמה גבוהה (דיבור וכתיבה) - חובה.
שליטה במחשב: שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel ( ניהול טבלאות וחישובים).
יכולות אישיות: דיוק בפרטים, סדר וארגון יוצאי דופן, ויכולת עבודה עצמאית מול גורמים מרובים.

יתרונות:
ניסיון קודם בהנהלת חשבונות.
היכרות עם ענף הבנייה, התכנון או הנדסה.

שעות עבודה: קיימת גמישות בשעות ההגעה והסיום, מתוך התחשבות והתאמה לצורכי הורות.
מיקום: אזור תעשייה הר טוב, בית שמש (נדרשת הגעה עצמאית). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8648178
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה אדמינ/ית תפעול לתפקיד מפתח במערך התפעול, הכולל ניהול, תיאום ובקרה של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית-תפעולית בארגון, תוך עבודה שוטפת מול הנהלת התפעול.

התפקיד משלב ראייה מערכתית רחבה לצד ירידה לפרטים, ומהווה פונקציה מרכזית בתמיכה בקבלת החלטות, שליטה בתהליכים, ניהול תקציבים והובלת דיווחים תפעוליים ורגולטוריים.

תחומי אחריות
ניהול וריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של מערך התפעול
ניהול לוחות זמנים תפעוליים מורכבים (Operations Calendar) ותיאום בין אתרים וגורמים שונים
בקרה שוטפת על עמידה בנהלים, זיהוי חריגות והצפתן לגורמים הרלוונטיים
ניהול ומעקב תקציבי, כולל ניתוח הוצאות וזיהוי חריגות
הפקת דוחות תפעוליים וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות
ריכוז מדדי ביצוע (KPI) ומעקב אחר מגמות תפעוליות
ניהול תחום התאימות (Compliance), בטיחות וכיבוי אש, כולל עבודה מול רגולטורים
ריכוז Incident Reports, תמיכה בתחקירים ומעקב אחר סגירת אירועים
הכנת דיווחים לגורמים חיצוניים והבטחת אמינות הנתונים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרציה תפעולית - חובה
ניסיון בעבודה עם דוחות, נתונים ובקרה תקציבית - חובה
אוריינטציה פיננסית והבנה בסיסית בניהול תקציב
שליטה גבוהה ב-Excel וכלי Office (בדגש על ניתוח נתונים )
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות
ניסיון בעבודה מול גורמים בכירים - יתרון
ניסיון בעבודה עם רגולציה / תקנים (כגון ISO, בטיחות וכו) - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8663275
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים באו.אר.אס (סניף לוד)
סוג משרה: משרה מלאה
חברה גדולה מחפשים עוזר/ת מנכ"ל
אנו מחפשים יד ימין למנכ"ל -התפקיד משלב אדמיניסטרציה ברמה גבוהה יחד עם ניהול משימות רוחבי, והכנת חומרים עסקיים ואסטרטגיים. אנו מחפשים דמות אסרטיבית, מסודרת ומקצועית שיודעת להניע תהליכים ולייצר סדר וארגון בסביבה מרובת ממשקים.

תחומי אחריות עיקריים
1. ניהול ובקרה
מעקב משימות הנהלה: ניהול סטטוס משימות של הכפיפים הישירים למנכ"ל (סמנכ"לים ומנהלי יחידות).
ניהול ישיבות הנהלה: הכנת סדר יום, ריכוז חומרים מכל המשתתפים לפני הישיבה, כתיבת פרוטוקול ומעקב אחר ביצוע ההחלטות שהתקבלו.
2. תוכן, אסטרטגיה ומצגות:
הכנת מצגות עסקיות: בנייה, עיצוב ועריכה של מצגות (PowerPoint) ברמה גבוהה עבור דירקטוריון, הנהלה, משקיעים ולקוחות אסטרטגיים.
3. ניהול נסיעות לחו"ל: אחריות מלאה על מערך הנסיעות של המנכ"ל - טיסות מורכבות, ויזות, מלונות, ותיאום לו"ז פגישות צפוף בחו"ל.
4. ניהול יומן המנכ"ל תוך תעדוף נושאים דחופים-טיפול שוטף באדמיניסטרציה של המנכ"ל.
דרישות:
ניסיון: 3-5 שנים לפחות כעוזר/ת מנכ"ל / מנהל /ת מטה בחברה גלובלית או תעשייתית.
שפה: אנגלית ברמת שפת אם (דיבור, קריאה, ניסוח מיילים רשמיים) - חובה!
שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ב-Office בדגש על PowerPoint (ברמה גבוהה מאוד) ו-Excel. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8666405
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
למשרדנו בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה
לניהול המשרד בסביבת עבודה צעירה ודינאמית.
תחילת עבודה מידית.
תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
-נסיון קודם עם קבלת קהל לקוחות ומענה טלפוני.
-ניסיון בעבודה עם מחשב, שליטה בתוכנות אופיס ואקסל.
-הופעה ייצוגית, תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים, כושר ביטוי מצויין.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8671080
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בקבוצת ברן
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה גלובלית דרושה רכז/ת אדמיניסטרטיבית לתפקיד מגוון ודינמי באתר הנדסי באזור בית שמש.

תחומי אחריות:

-בקרת מסמכים וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
- ניהול יומנים ולוזים
-זימונים ותיאום פגישות
-תיאומים מול גורמים בארץ ובחול
-טיפול באישורי כניסה
מיקום: אתר הנדסי באזור בית שמש
דרישות:
אנגלית ברמה מצוינת - חובה
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים
שליטה בMSP ובתוכנות Office - חובה
היכרות עם מערכת Procore - יתרון משמעותי

מיקום: אזור בית שמש
קיימת גמישות בשעות העבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8662781
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד