דרושים אלומון לאב בע"מ

למשרד רואי חשבון מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות רחבה על ניהול ותפעול שוטף של לשכת מנהל האגף, עבודה מול ממשקים רבים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי מקצועי בסביבה עסקית מרובת משימות.

תחומי אחריות:

- ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות
- ניהול ותפעול שוטף של לשכת מנהל האגף
- תיאום ומעקב אחר משימות, פרויקטים ותהליכים רוחביים
- הכנת חומרים לישיבות, סיכומי דיון ומעקב ביצוע
- עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
- טיפול בהתכתבויות, מסמכים ודוחות
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות האגף
- סיוע בארגון ישיבות, פגישות ואירועים מקצועיים

לרשות הטבע והגנים, חטיבת לוגיסטיקה
דרוש/ה
עוזר/ת מנהל אגף רכש ותחזוקה
משרה זמנית, החלפה לחל"ד
העסקה במעמד יומי

הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.

הובלה מלאה של פעילות הסושיאל בקבוצה, משלב בניית האסטרטגיה ועד ביצוע בפועל בכל הפלטפורמות ( instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn ועוד). התפקיד כולל יצירה שוטפת של תוכן מגוון ומשפיע (פוסטים, סרטונים קצרים, גרפיקות וטקסטים), ניהול לוח תוכן ותזמון פרסומים, לצד ניתוח ביצועים והפקת תובנות מבוססות KPI.
בנוסף, עבודה hands-on על קמפיינים אורגניים וממומנים, ניהול שיח שוטף עם הקהילה (תגובות והודעות), ושיתוף פעולה עם ממשקים פנימיים ליצירת תוכן מדויק ורלוונטי.

התפקיד כולל ניהול פרויקטים מקצה לקצה, תכנון, תיאום מול ספקים ופרילנסרים, עמידה בלו"ז ובתקציב והוצאה לפועל של מהלכי תוכן וקמפיינים מורכבים.

לחברה גדולה ומובילה בירושלים דרוש/ה רכז/ת סושיאל ודיגיטל לתפקיד מגוון ודינאמי בעולם התוכן, המדיה והנוכחות הדיגיטלית.

תחומי אחריות:

- ניהול ותפעול שוטף של עמודי הסושיאל של החברה
- יצירת תוכן והעלאת פוסטים לפלטפורמות הדיגיטליות
- עבודה מול ספקים, מעצבים וגורמים פנים-ארגוניים
- כתיבה, עריכה והתאמת תכנים לקהלי יעד שונים
- מעקב אחר ביצועים וניתוח נתוני פעילות דיגיטלית
- סיוע בקידום קמפיינים ופעילויות שיווקיות

לחברה מובילה בתחום הציוד המעבדתי והמחקר, דרוש/ה איש מכירות טכני/ת בעל/ת רקע מדעי חזק. התפקיד משלב פיתוח עסקי, הדרכה מקצועית וליווי מדעי של מוסדות מחקר וחברות ביוטכנולוגיה בחזית הטכנולוגיה.

התפקיד כולל:
ניהול ופיתוח עסקי: ניהול קשרים ארוכי טווח עם לקוחות קיימים (אוניברסיטאות, מכוני מחקר וחברות ביוטק) ואיתור הזדמנויות עסקיות חדשות.
ייעוץ והדרכה טכנית: העברת הדרכות מקצועיות והדגמות שטח על ציוד מעבדתי וריאגנטים, תוך התאמה לצורכי המחקר הספציפיים של הלקוח.
ניהול תהליך המכירה (End-to-End): אפיון צרכים, בניית הצעות מחיר, ניהול משא ומתן וסגירת עסקאות.
עבודת שטח: ביקורים שוטפים במעבדות ברחבי הארץ ומתן תמיכה מקצועית לאחר המכירה
(Application Support).
ממשק גלובלי: עבודה שוטפת מול יצרנים בחו"ל, התעדכנות בטכנולוגיות חדשות והטמעתן בשוק המקומי.
היקף: משרה מלאה.
אופי התפקיד: עבודת שטח דינמית בפריסה ארצית.