דרושים אלומון לאב בע"מ

לחברת הייטק צומחת דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, המהווה חוליה משמעותית בניהול הפעילות השוטפת של המשרד וביצירת סביבת עבודה איכותית לעובדי החברה.

התפקיד מתאים לאנשים עם גישה שירותית, יכולת ארגון גבוהה ויכולת להניע משימות באופן עצמאי בסביבה מהירה ודינמית.

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף של המשרד ואחריות על חוויית העובדים.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ולמנהלים.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות וניהול משימות משרדיות.
- עבודה מול ספקים, נותני שירות וגורמי חוץ.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ומעקב אחר אספקות.
- אחריות על קליטת עובדים חדשים ותמיכה בתהליכי HR אדמיניסטרטיביים.
- ניהול תחומי אירוח, רווחה והפקת פעילויות לעובדים.
- טיפול בחשבוניות, דואר, משלוחים ומשימות תפעוליות שוטפות.

העסקה במעמד יומי

הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.

לחברה מובילה בתחום הרפואה דרוש/ה אחראי/ת שיווק ודיגיטל
התפקיד כולל:
הובלת הפעילות השיווק והדיגיטל של החברה.
בנייה והוצאה לפועל של תוכניות עבודה, ניהול תקציבי שיווק ומדיה ועמידה ביעדים עסקיים ומכירתיים.
ניהול מערך הלידים, משפכי השיווק ומסע הלקוח, תוך ביצוע בקרה ואופטימיזציה שוטפת.
הובלת פעילות התוכן והנכסים הדיגיטליים, כולל סושיאל, משפיענים והפקת חומרים שיווקיים.
ניהול והנעת ספקים ושותפים מקצועיים, לרבות משרדי מדיה, תוכן וקריאייטיב.
מעקב אחר ביצועים, ניתוח נתונים והפקת תובנות לצורך שיפור תהליכים וקבלת החלטות מבוססות
נתונים.
יצירת קשרים ושיתופי פעולה עסקיים.
משרה מלאה, שעון גמיש, ראשון לציון
* נא לציין ציפיות שכר

מכרז פנימי+ חיצוני
שם המשרה: מנהל/ת אתרי האינטרנט
כפיפות ניהולית: מנהל אגף הדיגיטל
כפיפות מקצועית: מנהל/ת אגף הדיגיטל
תחום דרגות: 10 - 12 (בדרוג המנהלי)
מספר משרה: 150581
100% משרה. מכרז זמני לשנה, להחלפה של עובד/ת שנמצא/ת בהיעדרות ממושכת

הגדרת תפקיד:

יעוד התפקיד:
אחריות על ניהול, תפעול ופיתוח נוכחות הרשות ברשת האינטרנט ובנכסים דיגיטליים נוספים. התפקיד כולל עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וספקים חיצוניים להנגשת מידע ושירותים לציבור, תוך שמירה על עדכניות טכנולוגית, חווית משתמש גבוהה ועמידה ביעדי השיווק וההסברה של הרשות.- Ownership מלא על חיוניות האתר.

תיאור התפקיד:
1. ניהול תוכן שוטף: עריכה, הזנה ועדכון של תכנים (טקסט, ויז'ואל ומדיה) בכלל אתרי הרשות, לרבות אתרי משנה ודפי נחיתה. אחריות על הדיוק המקצועי והלשוני של התכנים העולים לאתר, שכתוב ועריכת חומרים גולמיים המגיעים מגורמי חוץ או מחטיבות הרשות, והתאמתם לשפה הדיגיטלית של הארגון, ניהול נרטיב שיווקי והסברתי דרך התוכן באתר (Micro-copy). התאמה גרפית של הויזואל במידה ונדרש.
2. פיתוח ותחזוקה טכנולוגית: ליווי תהליכי אפיון ופיתוח של יכולות חדשות באתר, עבודה מול תמיכה טכנית וספקי תוכנה, ובחינת טכנולוגיות חדשות לייעול השירות הדיגיטלי.
3. ניהול חווית לקוח ושירותים דיגיטליים: אופטימיזציה של תהליכי רישום, רכישה וקבלת מידע באתר, התאמת האתר למכשירים ניידים (Responsive) והנגשה לבעלי מוגבלויות.
4. אנליזה ובקרה: מעקב אחר דוחות סטטיסטיים, ניתוח תנועת גולשים והפקת תובנות לשיפור ביצועי האתר.
5. ניהול מאגרי מדיה: ריכוז ואחזקת ארכיון החומרים הדיגיטליים (צילומים, וידאו וחומרים גרפיים) לשימוש באתר.
6. הדרכה והטמעה: הכשרת עובדים מורשים ברשות להוספת חומרים לאתר ומתן הנחיות מקצועיות בתחום הדיגיטל.
7. ביצוע מטלות נוספות: ביצוע משימות נוספות בתחומי הדיגיטל והשיווק בהתאם להנחיות הממונה וצורכי המערכת המשתנים.
8. מתן שירות: עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים לטובת תפעול האתרים. ועמידה בלוחות הזמנים הנדרשים.