דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת פעילות

יבואן רכב מוביל מגייס ללשכת הסמנכל עוזר/ת הנהלה לניהול לשכת סמנכל ומנהלי אגפים, כדי לאפשר תיאומים מדויקים, הכנת חומרים בזמן ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של החטיבה.

מה עושים בתפקיד:
ניהול יומנים של סמנכל ומנהלי אגפים ותעדוף משימות
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים/חוץ ארגוניים
דיווחים שוטפים, תיעוד במערכות והכנת חומרים לפגישות: מצגות וסיכומי דיון
עבודה שוטפת מול יצרנים/ספקים מחול: התכתבויות ושיחות באנגלית + הכנת דיווחים לביקורי יצרן/סוכנים ותיעוד במערכות יצרן
טיפול ברכש: הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אישורים/תשלומים
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות החטיבה וממשקים מרובים
ארגון פעילויות רווחה לחטיבה (חגים, גיבושים, ימי כיף)

מיקום המשרה: מושב טל שחר (בין מזכרת בתיה לצומת נחשון)
היקף המשרה: מלאה
שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות.
תחילת עבודה מיידית

מכללה מובילה המתמחה בתחום המשפחה במושב טל שחר מחפשת רכז/ת קורסים אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת הובלת תהליכים, לתפקיד משמעותי ומגוון בסביבה משפחתית ומקצועית.

מה כולל התפקיד?
מתן שירות ומענה שוטף לסטודנטים
תמיכה במערך לימודי האונליין
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול תהליכים מורכבים
הסדרת הרשמות והקמת סטודנטים במערכת
תמיכת בק אופיס לצוות המכירות
עבודה ישירה מול ההנהלה
טיפול בגבייה, הנפקת חשבוניות והפקת הצעות מחיר

רשת קמעונאית מובילה באשדוד מגייסת איש אדמיניסטרציה למחלקת הכספים.
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה בתפקיד ליבה הכולל אחריות רבה, תנאים סוציאליים מלאים וסביבת עבודה נעימה.

תיאור התפקיד:
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הנהלת חשבונות.
- הפקת מספרי הקצאה, הנפקת צ'קים וביצוע תשלומים.
- התאמת תעודות משלוח לחשבוניות וקליטת עובדים חדשים.
- קבלת קהל וניהול יומנים בעת הצורך.

תנאי המשרה:
- שכר: 8,500-10,000 (בהתאם לניסיון).
- שעות עבודה: א'-ה', 08:00-16:30 (קיימת גמישות בשעות).
- תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
- מיקום: אשדוד.

מחפשת תפקיד אדמיניסטרטיבי בעולם הכספים? שלחי קורות חיים עוד היום!

לחברה שמתמחה בייבוא ושיווק חלקים לנגררים, ציוד קשיח ורכיבים לתעשייה כבדה, דרושה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה.
אחריות מלאה על ניהול המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית תפעולית שוטפת בכלל פעילות החברה. התפקיד כולל עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, ניהול הזמנות, הפקת מסמכים, טיפול בחשבוניות, תיאום לוגיסטי ומתן תמיכה לצוות המכירות והנהלת החברה.
תחומי אחריות מרכזיים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
טיפול בהזמנות לקוחות ומעקב אחר אספקות
עבודה מול ספקים בחו"ל: מעקב משלוחים, תיעוד ותקשורת שוטפת
הפקת חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים נלווים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
תמיכה במחלקת המכירות והנהלת החברה
אחריות על תיוק, סידור וארגון המידע במערכות החברה
מענה טלפוני ושירות לקוחות ברמה גבוהה

הצטרף/י לצוות שירות מנצח בסביבת עבודה מעצימה ומלמדת!
קבוצת מובילה מגייסת נציג/ת שירות ותפעול
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ושירות ללקוחות החברה, אחריות על פתיחת קריאות שירות במערכת, טיפול וניתוב לטכנאים השונים, ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת ועוד

לחברת ייבוא וסחר מובילה ביבנה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת שיווקי/ת ובק אופיס.

היקף משרה: מלאה - ימים א-ה
מיקום: יבנה
שכר מעולה ואפשרויות קידום למתאימים

לפרויקט זמני דרוש.ה רכז.ת גיוס והשמה.

במסגרת התפקיד -
- ניהול תהליך איתור, מיון ושיבוץ של מועמדים להוראה.
- איתור יזום של מועמדים וסריקת מאגרים.
- ליווי מנהלי בתי הספר בהגדרת הצרכים והזנתם.
- מעקב וליווי של תהליך הגיוס עד לסגירת המשרה.

תחילת הפרויקט הוא מחודש מאי עד לאוקטובר - שכר מעולה למתאימים.
משרה מלאה ממרכז ההשמה בראשון לציון - אופציה למשרת אם