"ללביא"- תאגיד החינוך העירוני בירושלים, העוסק בפיתוח החינוך בעיר ירושלים דרוש/ה מנהל/ת מחלקת ניהול עצמי. הזדמנות להשתלב בארגון הנמצא בתנופה וצמיחה, בסביבת עבודה דינאמית ומאתגרת המאפשרת למידה והתפתחות מקצועית בתחומים מגוונים.
תיאור התפקיד:
תכלול הניהול החשבונאי של בתי הספר בניהול העצמי היסודי והעל יסודי, אחריות ניהולית על כ-400 חשבונות בנק במוסדות במערב ובמזרח העיר
ניהול פעילות המחלקה, לרבות בניית תכניות עבודה, הגדרת סדרי עדיפויות ומעקב אחר ביצוע בהתאם ללוחות זמנים
ניהול צוות הנהלת חשבונות (כ-8 עובדים) כולל הובלה מקצועית, בקרה על איכות העבודה והשירות וקבלת החלטות מקצועיות
ריכוז, עיבוד ואיחוד נתוני בקרה רבעוניים של בתי הספר
ניהול ממשקי עבודה שוטפים עם גורמים פנים וחוץ-ארגוניים (בתי ספר, בנקים, מס"ב, רשויות המס ועוד)
ייזום והובלת שיתופי פעולה עם מנח"י, לרבות השתתפות בפורומים מקצועיים (מנהלים, מזכירות, מנהלות חשבונות)
הדרכה וליווי של מנהלים בנושא כספים וניהול חשבונות הבנק
הכנת דוחות ניהוליים וניתוחם להנהלה
בקרה ותכלול פעילות הנהלת החשבונות בכ-220 מוסדות, כולל עבודה מול בנקים, התאמות, ספקים, הכנסות והוצאות תחת עמידה בכללי החשבונאות
ניהול מערך הגבייה מבתי ספר (שכר, מיסים ועוד)
אחריות כוללת על דיווחים לרשויות (מע"מ ומס)
סיוע לאגף כספים בריכוז היבטים תקציביים וחשבונאיים בקייטנות החגים והקיץ
דרישות:
השכלה - בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או הנדסאי/ת או טכנאי/ת רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר(.
ניסיון מקצועי - עבור בעל/ת תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: 4 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי
עבור הנדסאי רשום: 5 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי
עבור טכנאי רשום: 6 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי
דרישות מקצועיות:
ניסיון בניהול צוות מקצועי- יתרון משמעותי
ניסיון משמעותי בעבודה בתחום הנהלת חשבונות/כספים חשבונות, התאמות בנקים
תעודת הנהלת חשבונות סוג 3- יתרון
ניסיון בניהול ותכלול תהליכים מורכבים מרובי ממשקים
ניסיון בבנייה וניהול תכניות עבודה, מעקב ובקרה אחר ביצוע
ניסיון בעבודה מול גופים ציבוריים/ רשויות - יתרון משמעותי
שליטה במערכות ותוכנות הנהלת חשבונות ויישומי Office, בדגש על Excel ברמה גבוהה
יכולת הבעה בע"פ ובכתב ברמה גבוהה
כישורים ומיומנויות:
סדר וארגון
יכולת עבודה בסביבה דינמית תחת לחץ ובריבוי משימות באופן שוטף
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש
משמעת עצמית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
חדשנות, פרואקטיביות, יצירתיות וחשיבה מחוץ לקופסא
אסרטיביות ויכולת התמודדות עם שינויים
הבנה עסקית ומערכתית
נכונות למשרה מלאה ומאומצת
תנאי העסקה:
חוזה אישי, 100% משרה
מתח דרגות -בדרגת מנהל/ת מחלקה
כפיפות: מנהל אגף כספים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.