תיאור
אחריות כוללת לתחום הרכש והמלגות בתקציבי המחקר בפקולטה, לרבות מרכזי מחקר ובכלל זה:
טיפול ברכש - עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, רכש פנימי, טיפול בהחזרי הוצאות.
טיפול במלגות של מרכזי מחקר - הקמה וניהול אתר, הפצת מידע, מתן מענה למועמדים, ארגון ושליחת תיקי מועמדות לוועדה האקדמית, מתן הודעות לזוכים ולנדחים ומילוי טפסים לדיווח.
טיפול במלגות מתקציבי מחקר בארץ ובחו"ל.
הכנת דוחות כספיים.
ייעוץ לחוקרים בכל הנוגע לתפעול תקציבי מחקר ומענה שוטף בתחום.
סיוע בארגון כנסים, לרבות טיפול בתשלומים למרצים אורחים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

ריכוז וטיפול בפניות תלמידי בוגר ובכלל זה: סיוע ברישום לקורסים, מתן מידע על תכנית הלימודים, הנפקת אישורים לראיונות ולהתמחות ועוד.
קבלת קהל ומתן מידע לסטודנטים בנושאי הוראה ותלמידים.
טיפול והכנסת שאלוני בחינות למערכת מודל בחינות.
אישור ציוני קורסי בחירה וסמינרים במערכת האורביט, כולל ניהול בקשות להארכת זמן וטיפול בערעורים.
מעקב אחר התקדמות הסטודנטים בהתאם לדרישות התואר
ריכוז פניות ותמיכה במערכת האורביט מול גורמים אחרים במזכירויות החוגים של משפטים וקרימינולוגיה
עבודה משרדית שוטפת במזכירות תלמידים: מענה לפניות טלפוניות ופניות בדוא"ל ממרצים וסטודנטים והפקת דוחות נתונים.
סיוע בארגון טקסים ואירועים של הפקולטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מתן מידע לסטודנטים בנושאים של נהלי לימודים, תוכניות לימוד והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים.
קבלת קהל וטיפול שוטף בתלמידי החוג לפיסיקה ובכלל זה: רישום ללימודים וקורסים, הנפקת אישורים ותיווך בין הסטודנטים ליחידות אחרות באוניברסיטה.
ריכוז הבקשות לתואר מוסמך ודוקטורט ותיאום ועדת קבלה.
תיאום וריכוז נושא הבחינות בחוג וכן סיוע בבניה ותכנון של לוח הבחינות.
אחריות על תהליכי סגירת תואר בוגר ותואר מוסמך עבור תלמידי החוג.
ריכוז, מעקב והפצה של קולות קוראים ומלגות לסטודנטים בחוג.
מתן סיוע לסגל האקדמי בנושא הוראה ותלמידים.
עזרה בהכנת טקסים וימים פתוחים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מיזם משותף של משרד החינוך, משרד האוצר וקרנות פילנתרופיות, הפועל לקידום תהליכי שיפור מואצים ומדידים בבתי ספר יסודיים המשרתים אוכלוסיות מרקע סוציו-אקונומי נמוך. המיזם מקדם התערבות מערכתית רחבה לחיזוק הישגי התלמידים, פיתוח המנהיגות הבית-ספרית, שיפור איכות ההוראה והעצמת הצוותים החינוכיים, במטרה ליצור שינוי משמעותי ובר-קיימא במערכת החינוך.

המיזם מחפש רכז/ת תפעול ורכש לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל אחריות על תחומי הרכש, הלוגיסטיקה והתפעול. התפקיד כולל ניהול תהליכי רכש והתקשרויות מול ספקים, טיפול בהזמנות במערכת salesforce, מעקב אחר הצעות מחיר ותשלומים לספקים. בנוסף, אחריות על תפעול ולוגיסטיקה של פעילויות המיזם משלב התכנון ועד הביצוע, לרבות תיאום ספקים, הזמנת מקומות אירוח, כיבוד וציוד, ונוכחות בשטח בעת הצורך. התפקיד כולל גם טיפול בתהליכי קליטת עובדים, דוחות נוכחות, החזרי הוצאות ומתן מענה תפעולי ולוגיסטי לצוות המיזם.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותיאום לוגיסטי - ירושלים
תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי במכון מחקר מוביל עם עבודה מול הנהלה בכירה ותורמים
מוסד מחקר וחינוך מוביל הפועל בזירה הישראלית, וביהדות התפוצות בצפון אמריקה ובאירופה ומתמקד בהעמקת השיח סביב זהות יהודית, דמוקרטיה, פלורליזם וחברה משותפת.
המוסד משלב בין מחקר אקדמי מעמיק לבין פעילות חינוכית רחבת היקף, הכוללת תוכניות למנהיגות, הכשרות לאנשי חינוך ופיתוח תכנים עדכניים לקהלים מגוונים בארץ ובעולם.
הפעילות מתאפיינת בגישה פתוחה, פלורליסטית ורבתחומית, עם דגש על יצירת דיאלוג משמעותי בין קבוצות שונות בחברה.
לאורך השנים ביסס הארגון את מעמדו כגורם משפיע בעיצוב שיח ערכי וציבורי, תוך חיבור בין עולם הרוח, החברה והמדיניות.
על התפקיד
תפקיד משמעותי באגף פיתוח וגיוס משאבים, הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית רחבה לצד עבודה ישירה עם הנהלה בכירה ותורמים.
התפקיד משלב ניהול יומנים מורכבים, עבודה מול תורמים ושותפים, תיאום פעילויות ואירועים, ותמיכה בתהליכי גיוס משאבים.
מדובר בתפקיד דינמי, מרובה משימות, עם חשיפה לעשייה רחבה ומשמעותית המשפיעה על התפתחות המכון.
מתאים למי שמחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי איכותי עם עבודה בסביבה בינלאומית ובעלת משמעות.
מה בתפקיד?
ניהול יומן, פגישות ותיאום נסיעות לחו"ל
הכנת חומרי רקע, מצגות וסדרי יום לפגישות הנהלה ותורמים
תפעול שוטף של ועדות ופגישות (כולל סיכומים ומעקב)
מעקב אדמיניסטרטיבי אחר קשרי תורמים ופעילות שוטפת
השתתפות בישיבות הנהלה, סיכום ומעקב אחר משימות
סיוע בארגון אירועים, משלחות וביקורי תורמים
טיפול בהוצאות, חשבוניות והחזרים לצוות
עבודה עם מערכות CRM (כגון Salesforce)
תמיכה בפרויקטים מיוחדים ויוזמות.

מתן סיוע לסטודנטים לתואר בוגר ומוסמך בנושאים של נהלי לימודים, תכניות לימוד וכדומה.
קבלת קהל וטיפול בענייני תלמידים ובכלל זה: רישום ללימודים וקורסים במערכת הממוחשבת, הנפקת אישורים, מבחנים, ציונים.
תיאום ועדת לימודים, ועדות מורים-תלמידים, ועדות לבחינות גמר במוסמך.
עזרה בהכנת טקסים
מטלות נוספות בכפוף להוראת הממונים.