לחברה ציבורית דרוש/ה רפרנט/ית תפעול לעבודה שוטפת מול סמנכל התפעול בניהול השוטף של הפעילות התפעולית, תוך ריכוז, עיבוד ובקרה של נתונים תפעוליים, כוח אדם וקבלנים, והובלת תהליכי בקרה והתחשבנות מול רשויות עד לרמת חיוב והפקת חשבוניות.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול ובקרת נתונים תפעוליים ריכוז נתונים יומיים מכלל האשכולות והאזורים
מעקב אחר ביצוע מסלולים, שעות עבודה ותפוקות
זיהוי חריגות תפעוליות והצפתן לסמנכל תפעול
בניית דוחות יומיים / שבועיים / חודשיים
ניהול אקסלים - כוח אדם וקבלנים (ליבת התפקיד)
בניית קבצי אקסל לנוכחות עובדים (נהגים, עובדי ניקיון, צוותים)
ניהול טבלאות שעות עבודה לפי אזור / אשכול
בניית טבלאות קבלני משנה (שעות, תפוקות, תעריפים)
הצלבת נתונים בין דיווחי שטח, קבלנים ומנהלי עבודה
בקרה על אמינות הנתונים ומניעת טעויות / כפילויות
בקרה על משאבים ותפוקות
מעקב אחר משקלים (טונות), כמויות פינוי, תפוקות יומיות
חיבור בין נתוני שטח (משאיות, מסלולים) לבין נתוני חיוב
בקרה על ניצול צי רכב וכוח אדם
דרישות:
שליטה גבוהה מאוד בExcel (Pivot, VLOOKUP/XLOOKUP, נוסחאות מורכבות)
יכולת עבודה עם נתונים גדולים ומורכבים
סדר, דיוק וירידה לפרטים
הבנה תפעולית (יתרון גדול לעולם השטח)
יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל
אסרטיביות ויכולת להציף פערים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.