דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אגף שיווק ומכירות לחברת נדל"ן מובילה

הזדמנות להשתלב בחברת הייטק בינלאומית מובילה בפתח תקווה
תפקיד זמני - החלפה לחופשת לידה, במשרה מלאה, עם חשיפה לעבודה גלובלית ודינמית.
מה כולל התפקיד?
תיאום וניהול פגישות ומשלחות טכנאים
ניהול הזמנות וביצוע בדיקות מלאי מול מחסן
מעקב, קליטה והפקת דוחות לספקים
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בארץ ובחול
ניהול, עדכון ומעקב יומי אחר קריאות שירות
הפקת דוחות ובקרה אדמיניסטרטיבית

אשטרום מגורים מגייסת מזכיר.ת אגף הנדסה

תחומי אחריות:
-  ניהול יומנים ותיאום פגישות של סמנכל הנדסה
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הנדסה
- הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
- ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
- סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
- אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הנדסה, לפי צורך

מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק

מה התפקיד כולל?
- ניהול קשר שוטף עם דיירים לאורך חיי הפרויקט
- מענה לפניות ומתן שירות אישי ואיכותי
- תכנון והפקת כנסי דיירים ואירועים
- ליווי תהליכי אכלוס ומסירות דירות
- עבודה מול ממשקים פנימיים (שיווק, משפטי, ביצוע)
- טיפול ואישור חשבונות ספקים
- בדיקת התאמה בין הצעות מחיר, הזמנות וחשבוניות
- מעקב תקציבי והצפת חריגות

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות.
מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד.
קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך.
אחריות על מגוון משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים.
משרה: מלאה 5 ימים בשבוע א' -ה', שעות: 8:00-17:00 (ללא שישי).

עובד/ת חברה מהיום הראשון.
תנאים סוציאליים מלאים, דיוני שכר ואופציות קידום למתאימים.
רווחה מפנקת: מתנות בחגים, ימי הולדת, גיבוש, חו"ל ועוד.
חניה מסודרת לעובדים.

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!

הזנת הזמנות למערכת (בוסונובה)
מענה טלפוני ללקוחות ולגורמים פנים ארגוניים
תיאום ועדכון נהגים בנוגע למשלוחים
הפקת דוחות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה משרדית בצוות קטן ואיכותי (כ-4 עובדים)

- שעות עבודה:
ימים א-ה: 08:00-17:00
קיימת גמישות קלה עד השעה 16:30

- מה מציעים לך?
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
מנהל מקצועי, תומך ונעים לעבודה
תפקיד יציב לטווח ארוך
שכר מתגמל: 10,000

אנחנו לא מחפשים רק "מזכירה", אנחנו מחפשים Power Player. זו ההזדמנות שלך להיכנס ללב הפועם של החברה, לעבוד בקו ראשון מול המנכ"ל וההנהלה, ולהיכנס לתפקיד שהוא גם "בית ספר למנהלים" וגם כרטיס כניסה לעולם הכי דינמי שיש - המקום שלך איתנו!

איך נראה היום-יום?
- ניהול יומן דינאמי: שליטה בלו"ז המנכ"ל, תעדוף משימות וניהול זמן חכם.
- ניהול אופרציה ורכש: אחריות על הזמנות רכש ותפעול כרטיס אשראי.
- שותפות בחוויית העובד: יד ביד עם מחלקת ה-HR בהפקת כנסים, אירועים ודאגה לכל מה שעושה לאנשים שלנו טוב על הלב.
- דיסקרטיות ואמון: להיות אשת סוד בסביבה הכי רגישה ומקצועית.