דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אגף שיווק ומכירות לחברת נדל"ן מובילה

לחברה מובילה ויציבה בתחום הנדל"ן והבנייה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לתפקיד אמון משמעותי, דיסקרטי ובעל השפעה ישירה על פעילות החברה.

מדובר בתפקיד ייחודי המשלב תמיכה בלשכת המנכ"ל לצד מעורבות במשימות עסקיות, תפעוליות ופיננסיות. אנו מחפשים מועמד/ת אינטליגנטי/ת, בעל/ת יכולת אנליטית גבוהה, יוזמה, אחריות ויכולת להניע משימות באופן עצמאי בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.

זהו תפקיד המתאים למי שמחפש/ת להיות הרבה מעבר לעוזר/ת אישי/ת קלאסי/ת, ולהוות יד ימינו של מנכ"ל החברה בניהול משימות רוחב ובקידום תהליכים עסקיים.

מה בתפקיד?
ניהול ותיאום יומן המנכ"ל בהתאם לסדרי עדיפויות משתנים
מעקב שוטף אחר משימות, החלטות ופרויקטים הנמצאים בטיפול המנכ"ל
ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים עסקיים לצורך קבלת החלטות
הכנת דוחות, טבלאות, קבצי Excel ומצגות
סיוע בניהול ומעקב אחר פעילויות עסקיות, פיננסיות ותפעוליות
עבודה מול משקיעים, ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים בהתאם לצורך
ריכוז מידע, בקרה ומעקב אחר משימות מול מנהלים ובעלי תפקידים בארגון
הכנת חומרים לישיבות הנהלה וסיכום פגישות
טיפול בהתכתבויות, מסמכים ומידע רגיש ודיסקרטי
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים בכירים
תמיכה שוטפת בפעילות לשכת המנכ"ל ובמשימות משתנות בהתאם לצרכי החברה

לחברה מובילה בתחום הנדל"ן למגורים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי במחלקת השיווק והמכירות.

תפקיד Back Office הכולל ניהול ומעקב אחר תהליכים, עבודה מול מערכות מידע, בקרה על נתונים ותיאום מול ממשקים רבים.

אם את/ה אוהב/ת סדר, דיוק, עבודה מול מחשב ויכולת לראות את התמונה המלאה תוך ירידה לפרטים - מקומך איתנו.

תיאור התפקיד:
טיפול שוטף בתהליכים אדמיניסטרטיביים לאחר חתימת הסכמים מול לקוחות החברה.
קבלת מסמכים, הסכמים ותוכניות, מיון, ארגון ותיוק במערכות החברה.
ניהול מעקבים, בקרות ועדכון נתונים במערכות מידע.
עבודה שוטפת מול משרדי עו"ד , אדריכלים, חברות ניהול פרויקטים, רשויות ועוד.
מעקב אחר התקדמות תהליכים והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
עבודה מרובה מול מערכות ממוחשבות, דוחות ונתונים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת השיווק והמכירות.
תנאים
השתלבות בחברה מובילה ויציבה.
תפקיד מגוון ומשמעותי עם אחריות רחבה.
סביבת עבודה מקצועית.
אפשרויות למידה והתפתחות.
חשיפה לעולם הנדל"ן ולתהליכים עסקיים מורכבים.

Dyson מגייסת עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה, ניהול ממשקים מרובים ותמיכה שוטפת בפעילות העסקית של החברה.

התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים מורכבים
תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
הכנת מצגות, חומרים מקצועיים וסיכומי פגישות
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים וספקים
מעקב וקידום משימות ופרויקטים רוחביים
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת ותמיכה אופרטיבית למנכ"ל

הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. פרטים נוספים באתר הדרושים של קבוצת פוקס

תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בחטיבה (עבור צוותי מכירות, שירות וכספים) לצד עבודה כעוזר/ת אישי/ת למנהל החטיבה ומענה שוטף לממשקים גלובליים.

תחומי אחריות מרכזיים:
א. ניהול לו"ז מורכב -- ניהול יומנים של מנהל החטיבה ומנהלי מחלקות, תיאום פגישות, נסיעות ולוגיסטיקת טיסות ומלונות בארץ ובחו"ל.
ב. תמיכה במערך השיווק והמכירות -- סיוע ומעקב בהכנת מכרזים, הצעות מחיר וחוזים, ארגון כנסים ואירועי חטיבה מא' ועד ת', ומעקב אחר תקציבי שיווק פנימיים.
ג. אדמיניסטרציה ותפעול שוטף -- הפקת דוחות, הכנסת נתונים למערכות, פתיחת ספקים, הזמנות רכש ואישור חשבוניות, טיפול בהחזרי הוצאות ואירוח קולגות ולקוחות מחו"ל.

לחברה מובילה בתחומה, דרוש/ה פקיד/ת דסק מקצועי/ת ואחראי/ת להשתלבות בתפקיד מרכזי ודינמי בעולם המכשור הרפואי.

אם את אוהבת עבודה אינטנסיבית, יודעת לנהל ריבוי משימות במקביל, בעלת סדר, דיוק ושירותיות גבוהה - זו יכולה להיות ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה ויציבה.

מה כולל התפקיד?
מענה טלפוני ושירות Back Office ללקוחות החברה, סוכנים, מנהלי מוצר, הנה"ח ואנשי המרלוג
עיבוד והקלדת הזמנות
הפקת תעודות משלוח וחשבוניות
תיאום הובלות מורכבות מול לקוחות
הפקת זיכויים וחיובים
עבודה שוטפת מול דוחות הזמנות ומכירות
ביצוע בקרות, ניהול מידע והפצתו לגורמים הרלוונטיים
העלאת חשבוניות לפורטלים של לקוחות ומעקב עד לאישור לתשלום

לקבוצה מובילה דרוש/ה רכז/ת אופרציה שיווקית לתפקיד מגוון ודינמי הכולל הובלת הפקות, תפעול פעילויות שיווק ותמיכה שוטפת בחטיבות החברה.

?? מה בתפקיד?
הפקת כנסים, אירועים ופורומים מקצה לקצה
עבודה מול ספקים, סטודיו וגורמים פנים-ארגוניים
הפקת חומרים שיווקיים ודפי נחיתה
תמיכה תפעולית בקמפיינים ומעקב תקציבים
ריכוז לידים והעברתם למערכות CRM ומכירות