דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה בדרום דרוש /ה מזכירת מנכל

לחברת רחפנים מובילה באשקלון, המפתחת ומייצרת רחפנים מתקדמים, דרוש/ה Executive coordinator
התפקיד מהווה פונקציה אדמיניסטרטיבית מרכזית התומכת בפעילות ההנהלה ומשלב תיאום, ארגון ומעקב שוטף אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים.

התפקיד ממוקד ביצירת סדר ארגוני, שמירה על רציפות תהליכים והבטחת קידום משימות והחלטות עד לסגירה בפועל.

תחומי אחריות

ניהול יומני הנהלה, תיאום פגישות מורכבות ותיעדוף זמן הנהלה.
תיאום ישיבות ופורומי הנהלה: הכנת סדרי יום, ריכוז חומרים, תיעוד והפצת סיכומים.
מעקב שוטף אחר משימות והחלטות הנהלה כולל ווידוא התקדמות וסגירה מול הגורמים הרלוונטיים.
הנעת מנהלים וממשקים לקידום משימות, זיהוי עיכובים ודחיפה לפתרון וסגירה.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה לצורך תיאום, סנכרון ואיסוף מידע.
ניהול וארגון מסמכים, מצגות וחומרי הנהלה.
תיאום נסיעות עבודה לחול (טיסות, מלונות, לוזים וחומרים נלווים).
ארגון וניהול ביקורי לקוחות ושותפים בארץ, כולל לוגיסטיקה ואירוח.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במנכל ובהנהלה.
סיוע בניהול משרד ותפעול שוטף בהתאם לצורך.

קבוצת אלקטרה מגייסת מזכירה ורפרנטית מש"א באלקטרה M E

תיאור התפקיד:
אחראית על ניהול יומן של מנהל המחלקה תחת לוז צפוף מול לקוחות חיצוניים וממשקים פנימיים בחברה ותפעול שוטף של המשרד, תיאום פגישות רבות משתתפים, טיפול בנסיעות לחו"ל ופנים ארציות.
סיכום ישיבות במידת הצורך, הדפסת / העתקת תוכניות, כריכה וגימור לדפוס, הדפסת הצעות מחיר, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים באופן שוטף כגון: מזכירות מקבילות בחטיבה ובכלל הקבוצה, לקוחות, מנהלים בכירים, ספקים ועוד.

טיפול במש"א ורווחת עובד: מתן מענה שוטף לכל פניות העובדים, טיפול ברווחה של המחלקה, ארגון ימי גיבוש במחלקה, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א במחלקה, מעקב נוכחות עובדים חודשי, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים, תיאום מעורבות חברתית במחלקה הוצאת וניתוח דו"חות אחריות אדמיניסטרטיבית על תהליכי משאבי אנוש במחלקה.

מה אנחנו מציעים:
קרן השתלמות מהיום הראשון
תנאים סוציאליים טובים
עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון

לתפקיד בחברה מובילה בתחום ריהוט הרחוב ומתקני משחק דרושה מנהלת משרד מנוסה, אחראית ושירותית, שתהווה גורם תפעולי משמעותי בליבת הפעילות ותעבוד בממשק שוטף עם ההנהלה, צוותי פרויקטים, לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:
*ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי הפרויקטים.
*עבודה שוטפת מול לקוחות החברה: מענה לפניות, תיאום פגישות, ליווי אדמיניסטרטיבי לאורך חיי הפרויקט ושמירה על חוויית שירות גבוהה.
*ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
*ריכוז ומעקב אחר פרויקטים, טיפול במסמכים, חוזים, דוחות, מכרזים וחומרים נלווים.

התפקיד כולל:
- סיוע לעבודת צוות המחלקה, תיאום, מעקב ובקרה אחר משימות פתוחות ונתונים שוטפים.
- הקלדת הזמנות והפצתם.
- תיאום מול מחלקות החברה וספקים.