דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת משרד ולשכת מנכ''ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
לתנועה הפועלת להקמת המרכזים החדשים לישראל בנגב ובגליל,
דרוש.ה מנהל.ת משרד ולשכת מנכ''ל


הגדרות התפקיד:
ניהול לשכת מנכ"ל/סמנכ"ל- כולל ניהול יומן מורכב, תיעדוף משימות ומעקב ביצוע
הובלת הלו"ז הארגוני ועבודה מול גורמים בכירים במשק: ממשלה, רשויות, קרנות ותורמים
אחריות כוללת על התפעול השוטף של המשרד- לוגיסטיקה, ספקים ותהליכים
ניהול הידע הארגוני ושיפור תהליכי עבודה
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול יומנים בדרג בכיר- חובה
ניסיון בניהול משרד / תפעול / הפקת אירועים ארגוניים- חובה
ניסיון בעבודה מול גורמים ציבוריים/ממשלתיים- יתרון משמעותי
שליטה טובה באנגלית- יתרון
היכרות עם Monday או מערכות דומות- יתרון


כישורים
יכולת גבוהה לנהל מספר משימות במקביל, תוך סדר, תעדוף וירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה לצד יכולת לעבוד מול ממשקים מגוונים ובכירים
יוזמה ויכולת להזיז תהליכים קדימה באופן עצמאי
חשיבה יצירתית ופתרון בעיות בסביבה דינאמית
גישה פרואקטיבית ויכולת לקחת אחריות רחבה


משרה מלאה ממשרדי הארגון בבאר שבע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8632104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברה העוסקת בנושא המכרזים-עובדים עם גופים ציבוריים והגשה למכרזים דרוש/ה מנהל /ת משרד.
מה כולל התפקיד?
- ניהול ותמיכה מלאה בתפעול המשרד, מתן שירותי מנהלה משובחים ותמיכה אדמיניסטרטיבית לפרויקטים השונים של החברה.
-על המנהל/ת להיות מסוגל/ת לנהל משימות מגוונות בצורה עצמאית, עם תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה.
- ניהול יומנים- ניהול ותעדוף יומנים מרובים ומורכבים עבור בעלי תפקידים בכירים בהנהלה, תוך שליטה מוחלטת ב-Outlook.
-? ניהול מידע- ניהול מסמכים ומסדי נתונים, תיוק דיגיטלי ופיזי, ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות הנהלה
התפקיד דורש אינטראקציה שוטפת עם כלל מחלקות החברה ויכולת להתמודד עם מצבי לחץ ותעדוף משימות יעיל.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר (חובה).
- ניסיון בניהול פרוייקטים והגשת מכרזים- יתרון משמעותי!
- שליטה מעולה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-Word.
- יכולת ניסוח וכתיבת פרוטוקולים וסיכומי פגישה בצורה עניינית ומקצועית.
- דיסקרטיות מוחלטת, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, כושר ארגון יוצא דופן ו"ראש גדול".
- תקשורת בין-אישית גבוהה, אדיבות לצד אסרטיביות, ותודעת שירות בעבודה מול דרגים שונים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8628895
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באביסרור משה ובניו עבודות בנין ופתוח בע"מ
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד
במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

** קיימים מספר תקנים- ניתן לעבוד במשרה מלאה / משרת בוקר/ ומשרת ערב**
ימי ו'- לסירוגין
דרישות:
ניסיון קודם דומה- חובה
ניסיון אדמינסטרטיבי- חובה
ניסיון בתוכנות המחשב- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8567747
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים ביתרון אנושי  - השמה וגיוס כח אדם בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתנופת צמיחה באזור ערד, דרוש/ה מנהל /ת משרד, אדמיניסטרציה והנה"ח.

ניהול שוטף של המשרד לצד טיפול בתהליכי הנהלת חשבונות בסיסיים.
עבודה מול לקוחות בארץ ובחו"ל בנושא גבייה וסיוע תפעולי שוטף לפעילות החברה.
תיאום משלוחים ומעקב אחר ביצוע מול לקוחות בארץ ובחו"ל.
קליטת חשבוניות ספקים, הוצאת חשבוניות וקבלות ללקוחות.
דרישות:
הנהלת חשבונות סוג 1/2 או ניסיון בסיסי בהנה"ח - יתרון משמעותי.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס / ניהול משרד.
ניסיון בגבייה, קליטת חשבוניות ספקים והפקת חשבוניות וקבלות.
ניסיון בעבודה מול לקוחות / ספקים מחו"ל.
אנגלית ברמה טובה.
שליטה במערכת פריוריטי - יתרון משמעותי.
. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8628279
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים באוניברסיטת בן גוריון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מזמינה אתכן/ם להצטרף לצוות האדמיניסטרטיבי שלנו לפרויקט ארוך טווח, המשלב עשייה משמעותית בסביבה אקדמית מתקדמת.
התפקיד כולל אחריות על מגוון תחומי אדמיניסטרציה ותפעול, מתן שירות לסטודנטים, סגל ומבקרים, וריכוז משימות ניהוליות וארגוניות במחלקות וביחידות שונות באוניברסיטה.

מה בתפקיד?
א. ריכוז ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
ב. קשר ישיר עם סטודנטים, אנשי סגל וגורמים חיצוניים.
ג. סיוע בארגון אירועים, ועדות ופעילויות אקדמיות.
ד. טיפול במסמכים, פניות ותהליכים מנהליים מגוונים.
ה. עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ומערכות ניהול אוניברסיטאיות.


מה תקבלו אצלנו?
א. אפשרות לקחת חלק בפרויקט ייחודי ומשמעותי של האוניברסיטה.
ב. סביבת עבודה דינמית, מקצועית ותומכת.
ג. העסקה בהיקף מלא/חלקי בהתאם לצורך, עם אופק מקצועי.


הערה: בסוף הפרויקט תינתן האפשרות להשתלב באוניברסיטה
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
א. תואר אקדמי.
ב. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או מתן שירות.
ג. שליטה טובה ביישומי מחשב(Office, מערכות מידע ).
ד. יחסי אנוש מצוינים, אחריות ויכולת עבודה בצוות ובסביבה מרובת משימות.
ה. אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8353133
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
לחברה מובילה דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה לתפקיד הכולל עבודה מול לקוחות וספקים וניהול משרד שוטף.
התפקיד כולל:
מענה לפניות, טיפול בהזמנות רכש, הצעות מחיר וחשבוניות, גבייה, הפקת דוחות, ניהול יומנים ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף.
משרה מלאה ללא שישי, שכר גבוה למתאימים /ות!!!
עובד /ת חברה מהיום הראשון, קרן השתלמות, תנאים סוציאליים מלאים והטבות נוספות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה טובה ב-Office
סדר וארגון ויכולת עבודה מול ריבוי משימות.
ניסיון בהנהלת חשבונות ו-Priority. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8623761
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת הרב תחומי עמל
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 100% משרה.
דרישות:
12 שנות לימוד ובגרות מלאה.
שליטה ב office - חובה.
כושר ביטוח בכתב ובע"פ.
ניסיון בעבודות מזכירות.
ידע בהפעלת מנב"ס - יתרון.
חריצות, יוזמתיות שרותיות.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה עם תלמידים, מורים /ות והורים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545862
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
* ניהול שוטף של המשרד, כולל תיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בנושאים נוספים,

* עבודה מול ספקים, לקוחות ורשויות.

* סיוע בהנהלת חשבונות, הפקת חשבוניות, מעקב תשלומים ודיווחים שוטפים.

* הכנת דו"חות, ניהול מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית.
דרישות:
* ניסיון מוכח בניהול משרד.
* ידע וניסיון בהנהלת חשבונות (יתרון להסמכה פורמלית).
* שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, Outlook).
* כישורי ארגון, סדר ודיוק גבוהים.
* יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
* יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות במקביל.
* תואר ראשון יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8616845
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/04/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברת בנייה ויזמות מובילה בבאר שבע!
אנו מחפשים מנהל /ת משרד לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרדי החברה.
התפקיד מהווה את "הלב הפועם" של המשרד ודורש יכולות סדר, ארגון ודיוק ברמה הגבוהה ביותר. העבודה כוללת: מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול שוטף במסמכים, הפקת חשבוניות, והתנהלות מול ספקים ורכש משרדי.
תנאי המשרה:
משרה מלאה ולטווח ארוך (יציבות תעסוקתית מובטחת).
ימים א'-ה', שעות עבודה נוחות ומוגדרות: 08:00-16:00.
שכר הולם ומתגמל למתאימים/ות.
תחילת עבודה: מיידית.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ניהול משרד - חובה.
שליטה ברמה גבוהה בתוכנות Office (בדגש משמעותי על עבודה יומיומית באקסל ו-Word) - חובה.
היכרות עם תוכנת 'פריוריטי' (Priority) - יתרון משמעותי.
"הגדלת ראש", מסוגלות לעבודה תחת עומס משימות, אסרטיביות וסדר מנטלי ופיזי יוצא דופן בסביבת העבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8613003
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/03/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברת בנייה ויזמות מובילה בבאר שבע!
אנו מחפשים מנהל /ת משרד לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרדי החברה. התפקיד מהווה את "הלב הפועם" של המשרד ודורש יכולות סדר, ארגון ודיוק ברמה הגבוהה ביותר. העבודה כוללת: מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול שוטף במסמכים, הפקת חשבוניות, והתנהלות מול ספקים ורכש משרדי.
תנאי המשרה:
משרה מלאה ולטווח ארוך (יציבות תעסוקתית מובטחת).
ימים א'-ה', שעות עבודה נוחות ומוגדרות: 08:00-16:00.
שכר הולם ומתגמל למתאימים/ות.
תחילת עבודה: מיידית.
משרדי החברה ממוקמים בבאר שבע.
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים: למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ניהול משרד - חובה.
שליטה ברמה גבוהה בתוכנות Office (בדגש משמעותי על עבודה יומיומית באקסל ו-Word) - חובה.
היכרות עם תוכנת 'פריוריטי' (Priority) - יתרון משמעותי.
"הגדלת ראש", מסוגלות לעבודה תחת עומס משימות, אסרטיביות וסדר מנטלי ופיזי יוצא דופן בסביבת העבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8592670
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
31/03/2026
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת ספא / מנהלת קבלה - בבאר שבע
אם את יודעת לנהל, להוביל צוות ולהכניס לקוחות - זה בשבילך.
אנחנו לא מחפשים פקיד/ה
אנחנו מחפשים מנהלת שיודעת לקחת אחריות ולהביא תוצאות.
התפקיד כולל:
ניהול יומי של מתחם ספא פעיל
עבודה עם לקוחות - פרונט וטלפון
הגדלת מכירות ושדרוג טיפולים
ניהול יומן ותפעול שוטף
סביבת עבודה יוקרתית ומקצועית
שכר בסיס גבוה
אפשרות להתפתח ולהתקדם.
דרישות:
ניסיון בניהול / קבלה / שירות - חובה
ביטחון עצמי ויכולת מכירה גבוהה
סדר, ארגון ויחסי אנוש מצוינים
ראש גדול ויכולת לעבוד בלחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8597756
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד