דרושים » אדמיניסטרציה » אנשי בק אופיס ותפעול 

.
*** לביטוח הגעת עבודה עד הפנסיה מצאת***
לבנקים, חברות ביטוח /סוכניות ביטוח, ובתי השקעות מובילים,
באזורים- אזור השרוןו - כפר סבא, הוד השרון, רעננה, ואזור המרכז -תא, רג, פת דרושים /ות לתפקיד מענין ומאתגר מועמדים /ות איכותיים /ות להכשרה לביטוח, הזדמנות פז להכנס לעולם הביטוח ושוק ההון, להתקבל להשתלב ולהתקדם!
המועמדים /ות יעברו הכשרות והדרכות מהמומחים לביטוח יעברו קורסים והשתלמויות בתחום.
למשרת הכשרה לביטוח - עבודת בק אופיס /אדמיניסטרטיבית /תפעולית.
הכשרה לתפעול קופות גמל, השקעות הכשרה לתפעול בביטוח פנסיוני, חיים, בריאות

לחברת Nextage העוסקת בחדשנות עסקית ומלווה חברות הייטק וסאטרט אפ בארץ ובחו"ל בתחילת דרכן ונותנת להן שירותים פיננסיים דרוש/ה Finance Operation Specialist למשרה מלאה ברעננה.

המשרה מתאימה לאנשים שאוהבים להניע תהליכים, לייצר סדר ולדאוג שדברים קורים - עד הסוף!

התפקיד כולל:
תמיכה אופרטיבית שוטפת לפעילות הפיננסית של צוות הכספים
הקמת תשתית מערך כספים של הסטארט אפים- לוודא שכל הגורמים בצוות מבצעים את משימותיהם
קליטת לקוחות חדשים - פתיחת חשבונות בנק, פתיחת תיקים ברשויות המס, חתימה על מסמכים, יצירת קשר עם חברות ביטוח וקבלת הצעות לביטוח של העסק
טיפול בתחום הלוואות הון מהבנק
תוכנית אופציות של חברות חדשות - מעורבות בתהליך ובניה של תוכניות

ליבואנית הבלעדית של המותגים המובילים בעולם הספורט והכושר המשווקת את מוצריה לכל בית עסק או מוסד העוסק בספורט וכושר דרוש.ה נציג.ת שירות ותפעול

- תיאום התקנות בין הצוות הטכני אל מול הלקוחות
- טיפול בפניות שירות לקוחות
- תפעול הזמנות והוצאתן לפועל, ממרכזים אל הלקוחות
- בנייה הצעות מחיר ללקוחות עבור לקוחות עסקיים
- עבודה מול ממשקים פנימיים כגון סוכני מכירות, מחסנאים, מחלקת כספים

*המשרה ממוקמת במחלף הסירה, הרצליה - צמוד לתחנת רכבת!!

לחברה בפריסה ארצית דרוש/ה נציג/ת שירות ותפעול לקוחות
מענה שוטף ללקוחות בהודעות וואטסאפ ומענה טלפוני
טיפול בפניות לקוחות שמגיעות ממנהלי פרויקטים או מצוות המשרד
פתיחת קריאות שירות ועדכון סטטוס טיפול במערכת
תאום לו"ז לצוותי שירות
מתן הצעות מחיר
טיפול מלא ברכישות: שליחת הזמנות, חיובים וסגירת תהליכים.
גבייה שוטפת בגין שירותים ומתן מענה לפניות גבייה יזומות.
וידוא ביצוע משימות לפי לו"ז שירות ותזכורות פנימיות.
עדכון אנשי קשר לקריאות שירות לצורך סקרים.
סגירת קריאות שירות לאחר סיום הטיפול.
התנהלות מול הלקוח בנוגע לדרישות תשלום והצעות מחיר
משרה מלאה בימים א-ה 8-17 - חובה!!!!!

אחריות על מחסן המשק, מלאי ותפעול
פירוט המשימות:
- עזרה למנהלת האתר בניהול השוטף ניהול יומן, תיאום ישיבות עם גורמי פנים -
וחוץ, סיכום ישיבות, מעקב משימות
- כתיבת פרוטוקולים בישיבות
- הכנת מצגות
- אחריות על מתקני האתר)חדרי ישיבות, משרדים(
- תיאום ביקורים וכנסים
- ניהול רכש ומעקב אחר ספקים
- אחריות ניהול ומעקב מול קבלני המזון, הניקיון וההסעות.
- ניהול ומעקב ציוד אישי/משרדי
- הכנת תכנית עבודה שנתית בהתאם לתקציב

רוצים/ות להשתלב בסביבת עבודה נעימה, יציבה ומסודרת? אנחנו מחפשים אתכם/ן!

מה התפקיד כולל?

עבודת בק אופיס (Back Office) שוטפת: הזנת נתונים, עיבוד מסמכים ומעקב אחר תהליכים.

ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני וריכוז משימות אדמיניסטרטיביות.

עבודה מול ממשקים שונים ותפעול מערכות ממוחשבות.

מיקום: פריסה ארצית (עובדים קרוב לבית!).

תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.

אופק תעסוקתי לטווח ארוך בארגונים מובילים.

ניהול יומנים עבור הנהלת החברה.
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד- מענה טלפוני, קבלת אורחים, תיאום שליחויות, מיון ושליחת דואר פנים ארגוני/חוץ ארגוני.
ניהול חדרי הישיבות כולל אירוח עובדים ואורחים חיצוניים.
מענה טלפוני, העברת הפניה לגרום הרלוונטי ומעקב על המשך טיפול.
עבודה מול מזכירות המרכזים הלוגיסטיים בנושא אדמיניסטרציה ותפעול.
הזמנות רכש לכלל החברה

א-ה 08:30-16:30

דרוש/ה רפרנט/ית תפעול לסוכנות ביטוח המתמחה בתכנון פנסיוני ופיננסי ליחידים, עסקים וארגונים.
העבודה מהבית בלבד עם אופציה למשרה מלאה / משרת אם 6 שעות.
התפקיד כולל תמיכה ושירות לסוכני ביטוח, עבודה מול מעסיקים, מנהלי תיקים ומבוטחים.
חיתומים, ריג'קטים, עבודה מול חברות הביטוח.
הקמה של פוליסות, בדיקה של חומרים, העברה ליצרנים, היזונים חוזרים וטיפולים בשגויים.

לחברה מובילה דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה לתפקיד הכולל עבודה מול לקוחות וספקים וניהול משרד שוטף.
התפקיד כולל:
מענה לפניות, טיפול בהזמנות רכש, הצעות מחיר וחשבוניות, גבייה, הפקת דוחות, ניהול יומנים ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף.
משרה מלאה ללא שישי, שכר גבוה למתאימים /ות!!!
עובד /ת חברה מהיום הראשון, קרן השתלמות, תנאים סוציאליים מלאים והטבות נוספות.