דרוש/ה רכז/ת חשבות, ברמת השרון.
היקף המשרה: מלאה (1.0).
תקופת ניסיון: שנתיים.
תיאור התפקיד:
תפקיד המרכז את תחומי החשבות והנהלת החשבונות בתחום המינהל החינוכי, לצד תפעול פיננסי והובלת תהליכים רוחביים, תוך עמידה ברגולציה פיננסית נאותה.
טיפול בתהליכי תשלומים - קליטת חשבוניות, בדיקת תקינות ושלמות, התאמה
להזמנות, חוזים ותנאי התקשרות, צירוף ואימות כלל המסמכים הנדרשים, מעקב
ואישור עד לביצוע התשלום בפועל.
הקמת פקודות תשלום ופקודות זיכוי -להזמנות, חוזים, פקודות פתוחות, הקצבות
והחזרי הוצאות.
הנפקת תעודות חיוב איסוף ותכלול הנתונים בקרה ומעקב עד לתשלום.
עבודה מול גורמים פנים וחוץ רשותיים לרבות מוסדות חינוך - לצורך השלמת נתונים,
בירורים וסגירת מעגלי טיפול.
טיפול ומעקב אחר אישורי מס לספקים - קליטה, עדכון ובקרה שוטפת.
בקרה שוטפת על חשבונות בתי הספר במערכת פייסקול - הפקת דוחות, בדיקות וניתוח
נתונים.
סיוע בביצוע בקרות ניהול כספי והליכי רכש תקינים במוסדות החינוך.
ניהול ותחזוקה שוטפת של פורטל ספקים, פתיחת ספקים בפורטל ובעירייה.
ליווי תהליכי והליכי רכש, עבודה והתקשרויות - בדיקת הצעות מחיר, מסמכי
התקשרות, מעקב ובקרה ליווי והנחייה.
הקלדת דרישות/הזמנות לפי הוראת הממונה.
גיבוי של מנהלת חשבות בעת העדרה וביצוע כלל המשימות הנדרשות לצורך שמירה על
רציפות תפקודית וארגונית ע"פ הוראת הממונים.
ביצוע החתמות למסמכים שונים הנדרשים על פי בקשת הממונה.
ביצוע התאמות ובקרה על חשבונות ספקים - מעקב אחר סטטוס תשלומים וסגירת
פערים.
בקרה תקציבית על הוצאות - מעקב, זיהוי חריגות ובדיקת התאמה למסגרות תקציב,
ניתוח הוצאות.
תכלול ואיסוף נתונים פיננסיים ממחלקות מינהל החינוך, יחידות סמך, מחלקות
העירייה, מוסדות חינוך, ספקים ורשויות מקומיות - בהתאם לצורך.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות מנהלת המחלקה, לרבות עבודה בהתאם לסדרי
עדיפויות ולוחות זמנים.
פרטים נוספים ניתן לקבל בטלפון.
תאריך הגשת המועמדות: 16/5/2026 עד השעה 00:00.
דרישות:
ניסיון מקצועי: יתרון לבעלי רקע בהנהלת חשבונות וחשבות.
דרישות התפקיד: השכלה: תעודה על סיום 12 שנות לימוד לפחות או בגרות מלאה, יתרון לבעלי תואר אקדמי.
כשירות מקצועית: בקיאות בתוכנות ה"אופיס". תיתכן עבודה בשעות בלתי שגרתיות כולל חובת התייצבות לעבודה במצבי חירום.
כישורים אישיים: חריצות, שירותיות, ירידה לפרטים קטנים, זמינות, אמינות, מהימנות,
קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר למידה, יכולת לטפל במס' נושאים במקביל, ארגון וניהול,
יכולת סנכרון ותיאום, יכולת עבודה תחת לחץ, יחסי עבודה טובים מאד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.