דרושים » מכירות » רכז /ת סטודנטים למכללה התחום התחבורה

למשרדי רשת מזון מהיר בירושלים דרוש /ה מזכיר /ת מטה

תיאור התפקיד:
אנו מחפשים מזכיר /ת מטה אחראי /ת, שירותי /ת ומסודר /ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית, תיאום, רכש ותפעול שוטף של משרדי החברה.

תחומי אחריות:
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
ניהול יומנים, תיאום פגישות,שליחת זימונים ותזכורות
טיפול בדואר נכנס/יוצא, מיילים והודעות לזכיינים
מענה טלפוני ללקוחות, ספקים וסניפים
ניהול רשומות ותיוק מסמכים
תחזוקת דפי קשר של סניפים, מטה וספקים
ניהול מלאי משרדי והזמנת ציוד
הפקת אירועים, כנסים וימי חברה

רכש ותפעול
קבלת הצעות מחיר והשוואות ספקים
עבודה שוטפת מול ספקי מזון, ציוד ושירותים
עדכון מיפויים,מחירונים, הקמת ספקים ומוצרים במערכת הרכש
טיפול בזיכויים ומעקב מול סניפים
הזמנת דוגמאות

ניהול רכבים וביטוחים
מעקב אחר ביטוחים, טסטים וטיפולים לרכבי החברה
עדכון מערכות רכב ודלק (פזומט, כביש 6, פנגו וכדומה)
תשלום דוחות וטיפול שוטף בצי הרכב
מעקב אחר חידוש פוליסות וביצוע השוואות מחיר

בקרה ותיאום
מעקב אחר הסכמי שכירות, חידושים ותוקף מסמכים
אחריות על אישורים שנתיים (כיבוי אש, חשמל, מצלמות ואזעקה)

מיקום המשרה: תלפיות,ירושלים
שעות עבודה 09:00-17:00

לחברה מובילה בתחומה הממוקמת באזור התעשיה הר טוב (בית שמש) דרוש/ה רכז/ת תפעול אנרגטי/ת, מסודר/ת וחובב/ת מספרים, להשתלבות בצוות הליבה של הארגון. התפקיד משלב בין ניהול אדמיניסטרטיבי קפדני לבין עבודה מול אנשים, ספקים ומנהלי שטח.

מה כולל התפקיד?
ניהול מערך שעות ושכר: איסוף שעות עבודה ממנהלי פרויקטים, ריכוז נתונים, חישוב שעות והעברת נתונים מדויקים להנהלת חשבונות ושכר.
ניהול מחזור חיי עובד: קליטה וקבלת עובדים חדשים במחלקת התפעול, מעקב אחר אישורים נדרשים וחלוקת ציוד (ביגוד ונעלי עבודה).
תפעול ולוגיסטיקה: ביצוע הזמנות מול ספקים, תיאום הובלות וניהול תיקי אירוע מקצה לקצה.
בקרה הנדסית ופרויקטאלית: איסוף נתונים להזמנות ומעקב אחר קבלת אישורי הנדסה לפרויקטים.
עבודה שוטפת על מערכת Priority.

משרה מלאה בימים: א'-ה'

סביבת עבודה דינמית, משפחתית ומאתגרת, שבה לכל דוח ולכל עובד יש חשיבות עליונה. אם את/ה טיפוס של "גם וגם" - גם אוהב/ת סדר וטבלאות וגם אוהב/ת לעבוד עם אנשים - המקום שלך איתנו!

הזדמנות להצטרף לצוות מוביל במוסד אקדמי איכותי 
למרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים דרוש /ה רכז/ת חוג
אחריות על מערכת השעות של החוג
אחריות להכנת לוח בחינות ופרסומו, לסטודנטים ומרצים.
קשר עם ממשקים נוספים כגון ועדת משמעת, ועדת גמול הצטיינות, מערכות שעות ולוחות מבחנים בקמפוס שטראוס
טיפול בתהליך קליטת מרצים מול מחלקת מש"א.
הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוג, לרבות ועדות הוראה, כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום החלטות.
הכנת מצבת החוג, שיבוץ מרצים ומעקב שוטף אחר תקציבי החוג.
תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
טיפול בשיבוצי סטודנטים לקורסי הלימוד, לרבות תכניות חלקיות וקורסי בחירה.
טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל היבטיו.
טיפול בדוחות לרבות דוחות בודקי תרגילים ומבחנים
הכנת בקשות זכאות לתואר, הגהת תעודות גמר וציונים.
קליטת מסמכים של אנשי סגל החוג, מעקב ודיווח אחר היעדרויות ושיעורי השלמה.

תיאור המשרה:
עבודת מזכירות, מתן מענה להורים, תלמידים וצוות.
**משרה מלאה וקבועה.**

לארגון יציב בפריסה ארצית דרוש/ה רכז/ת אופרציה. התפקיד כולל אחריות מלאה על גיוס, קליטה, שיבוץ, הכשרה וליווי של העובדים, בניית תכניות עבודה, הפקת דוחות תפעוליים ומעקב אחר איכות הביצוע.
מתן מענה שוטף לצרכים משתנים של לקוחות הארגון, ביצוע בקרות תפעוליות ברמה יומית, סנכרון מול צוות ההנהלה ומול גופים ציבוריים חיצוניים, ויישום תהליכי עבודה לשיפור השירות.
התפקיד מצריך יכולת ביצוע עבודה משרדית בסביבה מקצועית, דינמית ומתפתחת.

חברת קייטרינג יציבה ומובילה באזור ירושלים מחפשת עובד/ת אדמיניסטרציה עם רקע בהנהלת חשבונות לתפקיד מגוון ומשמעותי. אם את/ה מחפש/ת סביבה מקצועית ומשפחתית עם שעות עבודה נוחות במיוחד - מקומך איתנו!

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף של המשרד, מעקב אחר משימות וניהול יומן.
- טיפול פיננסי יומיומי: חשבוניות, קבלות והפקת דוחות בקרה.
- התנהלות שוטפת מול ספקים, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.
- ביצוע תיאומים אדמיניסטרטיביים, הקלדות נתונים ועבודה משרדית מגוונת.

שכר ותנאים:

- שכר: 50 לשעה.
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'- ה'.
- שעות עבודה: 08:30- 15:30 (אידיאלי להורים או למי שמחפש/ת איזון).
- סביבת עבודה נעימה, יציבה ומזמינה עם אופק להתפתחות מקצועית.

מיקום: אזור תעשייה עטרות, ירושלים.

מעוניינ/ת בתפקיד יציב ומשמעותי בשעות נוחות? שלח/י קורות חיים עכשיו!

ניהול והובלת לשכת מנכל הארגון כמרכז תיאום, בקרה וסנכרון בין הנהלת הארגון, המטה והשטח; ליווי שוטף של המנכל בניהול סדר היום, קידום משימות אסטרטגיות ותמיכה בתהליכי קבלת החלטות.
בנייה ותיעדוף יומן מורכב ורבמשתתפים
תיאום ישיבות הנהלה, ועד מנהל ופורומים מקצועיים
סנכרון בין אגפים (מבצעים, מתנדבים, לוגיסטיקה, כספים, פיתוח משאבים וכו)
מעקב אחר החלטות הנהלה ועמידה ביעדים
הכנת סיכומי דיון והפצת משימות לביצוע
ריכוז ועריכת מצגות, דוחות וניירות עמדה
בקרה על איכות ומוכנות תוצרים
תיאום מפגשים עם גורמי ממשל, רשויות מקומיות ותורמים
עבודה מול שותפים אסטרטגיים בארץ ובחול
טיפול בפניות רגישות ושמירה על דיסקרטיות
הובלת תהליכי שיפור וייעול בלשכה