דרושים » מכירות » עובד /ת אדמיניסטרציה ומלגות במכינה הקדם-אקדמית

ריכוז וטיפול בפניות תלמידי בוגר ובכלל זה: סיוע ברישום לקורסים, מתן מידע על תכנית הלימודים, הנפקת אישורים לראיונות ולהתמחות ועוד.
קבלת קהל ומתן מידע לסטודנטים בנושאי הוראה ותלמידים.
טיפול והכנסת שאלוני בחינות למערכת מודל בחינות.
אישור ציוני קורסי בחירה וסמינרים במערכת האורביט, כולל ניהול בקשות להארכת זמן וטיפול בערעורים.
מעקב אחר התקדמות הסטודנטים בהתאם לדרישות התואר
ריכוז פניות ותמיכה במערכת האורביט מול גורמים אחרים במזכירויות החוגים של משפטים וקרימינולוגיה
עבודה משרדית שוטפת במזכירות תלמידים: מענה לפניות טלפוניות ופניות בדוא"ל ממרצים וסטודנטים והפקת דוחות נתונים.
סיוע בארגון טקסים ואירועים של הפקולטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים

מתן מענה פרונטלי וטלפוני לסטודנטים בנושא מצב חשבון, חיובים, גבייה והסדרת תשלומים..
טיפול בבקשות סטודנטים, לרבות פריסות תשלומים, קליטת מלגות, עדכוני סטטוס וכדומה.
איסוף יומי ואחריות על תשלומים במזומן/צ'קים/אשראי וביצוע בקרה מול נתוני התשלומים במערכות המידע.
צילום, סריקה ותיוק של חשבוניות ומסמכים באופן מסודר.
מעקב אחר יתרות חייבים וביצוע פעולות גבייה תוך תיאום ועדכון הגורמים הרלוונטיים במכללה.
טיפול בזיכויים והחזרים של שכר לימוד לסטודנטים.
טיפול שוטף מול משרד הביטחון, קרן לחיילים משוחררים ומשרד הקליטה.
קבלת קהל

ריכוז תכנית הדוקטורנטים של הפקולטה וסיוע לראשת התוכנית בפיתוח תכנית שנתית ויוזמות חדשות.
ניהול תקציב התוכנית.
אחריות וניהול פעילות התוכנית: מפגשים, אירועים, סדנאות הוראה והעשרה, תאום מרצים, כיתות, ציוד, טיפול במלגות ובמענקי נסיעה ועוד.
ריכוז וטיפול בנושאים שוטפים הקשורים לתוכנית הדוקטורנטים מול גופי הפקולטה.
תכלול הטיפול באורחים בינלאומיים המגיעים למחלקות, כולל פוסטדוקטורנטים, לרבות קליטתם במערכות.
עבודה ותאום עם הרשות לבינלאומיות והמינהל האקדמי בכל הקשור לאורחים בינלאומיים.
אחריות כוללת על תחום הסכמים בינלאומיים בפקולטה, לרבות טיפול באורחים המגיעים לארץ במסגרת זו (חוקרים, סטודנטים ופוסטדוקטורנטים) בתאום עם גורמי הפקולטה והאוניברסיטה.
סיוע בתחום פיתוח תוכניות בינלאומיות בשיתוף עם ראש תחום הוראה ותלמידים ודיקן מכהן (תואר, קורסים, התמחויות).
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מתן מענה פרונטלי וטלפוני לסטודנטים בנושא מצב חשבון, חיובים, גבייה והסדרת תשלומים..
טיפול בבקשות סטודנטים, לרבות פריסות תשלומים, קליטת מלגות, עדכוני סטטוס וכדומה.
איסוף יומי ואחריות על תשלומים במזומן/צ'קים/אשראי וביצוע בקרה מול נתוני התשלומים במערכות המידע.
צילום, סריקה ותיוק של חשבוניות ומסמכים באופן מסודר.
מעקב אחר יתרות חייבים וביצוע פעולות גבייה תוך תיאום ועדכון הגורמים הרלוונטיים במכללה.
טיפול בזיכויים והחזרים של שכר לימוד לסטודנטים.
טיפול שוטף מול משרד הביטחון, קרן לחיילים משוחררים ומשרד הקליטה.
קבלת קהל

סיוע בקידום, תכנון ויישום תכניות חינוכיות בהתאם למדיניות הרשות, תוך מתן מענה לצרכים חינוכיים וקהילתיים.

תחומי אחריות עיקריים:
סיוע בתכנון והוצאה לפועל של תכניות, ופרויקטים ייעודיים.
ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומעקב אחר ביצוע תכניות ועמידה ביעדים.
טיפול בפניות ציבור ומתן מענה להורים, תלמידים ואנשי צוות.
השתתפות בישיבות צוות והובלת תהליכים בהתאם להנחיות הממונים.
כל משימה נוספת לפי בקשת הממונה הישיר.

הזדמנות להצטרף לצוות מוביל במוסד אקדמי איכותי 
למרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים דרוש /ה רכז/ת חוג
אחריות על מערכת השעות של החוג
אחריות להכנת לוח בחינות ופרסומו, לסטודנטים ומרצים.
קשר עם ממשקים נוספים כגון ועדת משמעת, ועדת גמול הצטיינות, מערכות שעות ולוחות מבחנים בקמפוס שטראוס
טיפול בתהליך קליטת מרצים מול מחלקת מש"א.
הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוג, לרבות ועדות הוראה, כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום החלטות.
הכנת מצבת החוג, שיבוץ מרצים ומעקב שוטף אחר תקציבי החוג.
תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
טיפול בשיבוצי סטודנטים לקורסי הלימוד, לרבות תכניות חלקיות וקורסי בחירה.
טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל היבטיו.
טיפול בדוחות לרבות דוחות בודקי תרגילים ומבחנים
הכנת בקשות זכאות לתואר, הגהת תעודות גמר וציונים.
קליטת מסמכים של אנשי סגל החוג, מעקב ודיווח אחר היעדרויות ושיעורי השלמה.

למשרדי רשת מזון מהיר בירושלים דרוש /ה מזכיר /ת מטה

תיאור התפקיד:
אנו מחפשים מזכיר /ת מטה אחראי /ת, שירותי /ת ומסודר /ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית, תיאום, רכש ותפעול שוטף של משרדי החברה.

תחומי אחריות:
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
ניהול יומנים, תיאום פגישות,שליחת זימונים ותזכורות
טיפול בדואר נכנס/יוצא, מיילים והודעות לזכיינים
מענה טלפוני ללקוחות, ספקים וסניפים
ניהול רשומות ותיוק מסמכים
תחזוקת דפי קשר של סניפים, מטה וספקים
ניהול מלאי משרדי והזמנת ציוד
הפקת אירועים, כנסים וימי חברה

רכש ותפעול
קבלת הצעות מחיר והשוואות ספקים
עבודה שוטפת מול ספקי מזון, ציוד ושירותים
עדכון מיפויים,מחירונים, הקמת ספקים ומוצרים במערכת הרכש
טיפול בזיכויים ומעקב מול סניפים
הזמנת דוגמאות

ניהול רכבים וביטוחים
מעקב אחר ביטוחים, טסטים וטיפולים לרכבי החברה
עדכון מערכות רכב ודלק (פזומט, כביש 6, פנגו וכדומה)
תשלום דוחות וטיפול שוטף בצי הרכב
מעקב אחר חידוש פוליסות וביצוע השוואות מחיר

בקרה ותיאום
מעקב אחר הסכמי שכירות, חידושים ותוקף מסמכים
אחריות על אישורים שנתיים (כיבוי אש, חשמל, מצלמות ואזעקה)

מיקום המשרה: תלפיות,ירושלים
שעות עבודה 09:00-17:00

אחריות על כלל הפעילות הארגונית והתפעולית, הנוגעת לתמיכה בראש המכון ולניהול מרכז מחקר התמכרויות, ובכלל זה:
ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, ביקורים וישיבות ומעקב אחר משימות ופרויקטים של ראש המכון.
טיפול בהיבטים תקציביים עבור ראש המכון: רכש, הזמנות, חשבוניות ודוחות תקציביים.
סיוע אדמיניסטרטיבי למרכז לחקר התמכרויות: ניהול תקציב, הפקת אירועים, ניהול ציוד ושירותים ועבודה מול מרצים ואורחים.
תיאום, פרסום ותפעול סמינרים שבועיים, ביקורי מרצים אורחים ואירועים אקדמיים.
ריכוז ותמיכה בוועדות אקדמיות ומקצועיות: הכנת חומרים, תיאום ישיבות, מעקב ויישום החלטות והפצת מידע.
ניהול תחום פרסים ומלגות במכון: פרסום קולות קוראים, ריכוז מועמדויות, דיווחים, הודעות זוכים ותיאום טקסים ואירועים נלווים, כולל תמיכה בתוכנית המצטיינים.
הקמה, עדכון וניהול שוטף של אתרי האינטרנט של המכון והמרכז, כולל איסוף חומרים ועבודה מול אגף השיווק.
תקשורת שוטפת עם סגל, סטודנטים, מרצים ואורחים, כולל הפצה וקבלת הודעות.