דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ה הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון גדול ומוביל באור יהודה

לחברה מובילה ביהוד דרוש/ה רכז/ת נתונים ומערכות
מהות התפקיד:
תיחזוק אקסס לטובת ה  BI
הכנת דוחות חודשיים: דוח שעות נוספות, דוחות קבלנים וכו'
ייצוא דוחות
הקלדות נוכחות, בדיקות שכר בסגירת חודש (שומרית)
הכנת תמחירים, קריאת מכרזים, ריכוז נתונים

מטרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות, לצורך שיפור חווית הלקוח ותמיכה בביצועי החברה.

איך יראה היום שלך:
ניהול ומעקב אחר הלידים הנכנסים לאולם (והעברה לטיפול נציגי המכירות), תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן, מתן מענה לשיחות נכנסות והעברת הודעות לנציג הרלוונטי
קבלת לקוח
מתן מענה לנציגי המכירות
עמידה בקשר עם לקוחות קיימים, טיפול בהעברת הצעות מחיר, חוזים, קבלת הזמנות ותאום מועדי אספקה
עבודה אדמיניסטרטיבית - סריקה וסידור תיקי לקוח
אישורי תיקים במערכת (כספים + טפסים)
העברות בעלות מול הדואר ומול אתר משרד התחבורה
פעילות קשרי לקוחות ומכירות- שיחות טלמיטינג ללקוחות קיימים ופוטנציאליים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ (מחלקות: אספקה, שירות, שיווק, הנהלת חשבונות, אתר מסירה וכו')
סיוע בהפקת דוחות גבייה וערבויות, עדכון מבצעים, עדכון היעדים וכד'

התפקיד כולל: טיפול בהצעות מחיר, אישורי הזמנה, הקלדת הזמנות, מעקב אחרי הזמנות, עבודה שוטפת מול ספקים, מול לקוחות, מול מוסדות ממשלתיים ומול ממשקים שונים בחברה, עבודה בק אופיס שוטפת ועוד.
-מיקום נוח על קו הרכבת הקלה!-
היקף משרה: בימים א-ה: 8:00-16:30, ללא ימי שישי!! (ניתן להתחיל בבוקר בין 7 ל-8 ולסיים בהתאמה)
שכר: 9,000 + החזרי נסיעות+חנייה+ קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1 ועוד שלל תנאים!
ראיון קצר ומתחילים:)
לפרטים- אופק

חברה מובילה בתחום המלגזות מחפשת מנהל /ת אדמיניסטרטיבית אחראי/ת ומסודר/ת לניהול כלל האדמיניסטרציה והגבייה.

תיאור התפקיד:
טיפול בהזמנות, מעקב ובקרה עד יציאה ללקוח
הוצאת חשבוניות ותעודות משלוח
גבייה
עבודה עצמאית מול ספקים ולקוחות
אחריות לוודא שהזמנות ותהליכים מתבצעים בזמן ובאופן תקין
קליטת משלוחי ייבוא מהספק בחו"ל
היקף משרה:
ימים א'-ה' | 8:00-16:30

נפתח תקן נוסף - וזה הזמן שלך להצטרף!
לחברה בינלאומית מובילה, יציבה ומוערכת בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה פקיד/ת הזמנות ורכש לתפקיד מרכזי ודינמי.
אם יש לך ניסיון בעבודה עם הזמנות, רכש ושליטה ב-Priority - מחכה לך תפקיד משמעותי בסביבה מקצועית ונעימה.
מה כולל התפקיד?
ניהול תהליכי הזמנות ורכש מקצה לקצה
עבודה שוטפת מול בתי חולים ומוסדות רפואיים
פתיחת הזמנות, מעקב ובקרה אחר אספקות
עבודה אינטנסיבית במערכת Priority
ממשק יומיומי עם סוכני שטח, לוגיסטיקה ושירות לקוחות
טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף
למה להצטרף אלינו?
חברה יציבה, מובילה ובעלת מוניטין
סביבת עבודה נעימה, מקצועית ואיכותית
תפקיד משמעותי עם השפעה על תחום רפואי חשוב
שכר הוגן ותחרותי + בונוס שנתי
חניה מסודרת
אפשרויות קידום והתפתחות
התחלה מיידית

למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.

לחברה יציבה ודינאמית דרוש/ה עובד/ת בק אופיס!
תפקיד מגוון הכולל עבודה מול ממשקים רבים בארגון מוביל בתחומו בראש העין

* תפעול שוטף מול ספקים של הזמנות ואספקות
* קבלת הצעות מחיר וניהול משא ומתן מול ספקים
* תיאומים שוטפים בין לקוחות לספקים
* ליווי וניהול תהליכים ופרויקטים
* מעקב אחר תהליכי מכירה משלב הצעת המחיר ועד האספקה
* מתן שירות לקוחות וטיפול בפניות