דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת

תיאור התפקיד:
*מתן מענה ושירות ללקוחות וללקוחות פוטנציאלים.
*הפצת עדכונים כללים של המרכז הקהילתי, מענה למיילים על בסיס יומי.
*מענה טלפוני רציף, אדיבות כלפי לקוחות, מיון וניתוב שיחות.
*ביצוע כל עבודות המזכירות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות המנהלים במרכז הקהילתי *הקלדות, משלוחי דואר, תיוק מסמכים וכו')
*לוגיסטיקה - לשריין חדרים, תאום טכני.
*טיפול ואחריות בהזמנות כיבוד וספקי אירועים לאירועי המרכז והזמנות ציוד לצרכי המרכז (סופר וכו')
*תיאום וניהול יומן מנהל המרכז הקהילתי
*זימון ישיבות צוות והפצה לצוות.
*טיפול בהזמנת כיבוד לישיבות צוות.
*מעקב הכנת חדרי ישיבות אירוח והזמנת מצרכים/צרכים רלוונטיים לאירוח.

לחברה טכנולוגית הממוקמת בעמק חפר והמספקת פתרונות תוכנה למוסדות אקדמיים דרוש/ה מנהל/ת שירות אנרגטי/ת, בעל/ת יכולת ניהול גבוהה ואוריינטציה טכנולוגית, להובלת מערך השירות של החברה.

המשרה הינה משרה זמנית ל-8 חודשים עם אופציה להמשך.

התפקיד כולל ניהול אופרטיבי של עובדים בפריסה ארצית, תוך הבטחת רמת שירות גבוהה ועמידה ביעדי החברה אל מול לקוחות אסטרטגיים במגזר האקדמי. זהו תפקיד מפתח הדורש יכולת "מולטי-טאסקינג" יוצאת דופן, פתרון משברים בזמן אמת ותקשורת בינאישית מעולה.

מהות ואחריות התפקיד:
1. ניהול ישיר וליווי של עובדים הממוקמים במרכזי סריקה שונים ברחבי הארץ. מתן מענה מקצועי, תפעולי ואישי.
2. ייצוג החברה ושמירה על קשר מקצועי, רציף וייצוגי מול מדורי הבחינות במוסדות האקדמיים. וידוא שביעות רצון הלקוח וטיפול בצרכים עולים מהשטח.
3. מתן מענה מהיר, יצירתי ואפקטיבי לאתגרים תפעוליים וטכניים העולים מן השטח, בדגש על עמידה בלוחות זמנים צפופים ובזמני לחץ (תקופות בחינות).
4. גיוס, סינון וקליטה של עובדים חדשים למערך הסריקה בהתאם לצורכי הארגון.

לחברה וותיקה בתחום האלומיניום דרושה /ה פקיד /ה אחראי /ת ומסודר /ת לתפקיד מגוון.
התפקיד כולל:
הפקת תעודות משלוח וחשבוניות, ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול לקוחות וספקים, סיוע ומעקב אחר תהליכי ייבוא.

עבודה בהיקף משרה מלאה, בימים א'-ה'.

היקף משרה:100% - מילוי מקום החלפה לחל"ד- אופציה למשרה מתמשכת

- מתן מעטפת ומענה לסטודנטים בנושאים אישיים וכלכליים.
- טיפול בנוכחות, היעדרויות, איחורים, מילואים, פצועים ועוד.
- טיפול בתלונות וארגון ועדות משמעת.
- ארגון ועדות שונות אחרות, כמו: ועדת אבחון לקויות למידה, ועדות חריגים, ועדת חריגי שכר לימוד, ועדה לקביעת ספורטאים מצטיינים ופעילים.
- טיפול במערך המלגות: פרסום, מתן הנחיות וטיפול בבקשות סטודנטים.
- קיום שיחות אישיות ומתן מענה פרונטלי ובמיילים.
- טיפול שוטף בתיקים אישיים, עדכון וביצוע מעקבים.