דרושים » אדמיניסטרציה » אחראי.ת לשכת יו"ר

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בקבוצת שטראוס
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול סדר היום של היו"ר, כולל תיאום ישיבות רבות משתתפים וארגון נסיעות בארץ ובחו"ל
- ניהול תפעולי של הלשכה, מתן מענה לצרכים מנהלתיים ותיקוף אירועים בלו"ז
- איסוף וריכוז חומרי רקע רלוונטיים לקראת פגישות ואירועים משמעותיים
- ניסוח ועריכת מסמכים, מצגות ותכתובות דואר אלקטרוני ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית
- טיפול מקצה לקצה באורחי VIP מחו"ל, כולל ארגון סיורים באתרים תיירותיים ובמפעלי החברה
דרישות:
- תואר ראשון רלוונטי, שני - יתרון
- לפחות 3 שנות ניסיון בתפקידי מזכירות בכירה בארגון מורכב, גדול וגלובלי
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד
- יכולת תיעדוף וניהול אפקטיבי של משימות בתנאי לחץ ואי וודאות
- דיסקרטיות וזמינות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8628997
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חיפה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 15,000-18,000
מחפש/ת את האתגר הבא שלך בעולם האדמיניסטרציה הבכירה?
זו הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית, בעבודה צמודה עם הנהלה בכירה וחשיפה לתהליכים אסטרטגיים בארץ ובעולם.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות רבות משתתפים
תמיכה שוטפת בניהול סדר היום של יו"ר החברה
הכנת חומרים, מסמכי רקע ומצגות לקראת ישיבות ודיונים
תיאום נסיעות, פגישות ואירועים בארץ ובחו"ל
כתיבה וניסוח מקצועי בעברית ובאנגלית
עבודה מול בכירים בארגון, דירקטוריון וממשקים גלובליים
אירוח VIP של אורחים ולקוחות מחו"ל
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות הלשכה
דרישות:
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקידי מזכירות בכירה / ניהול לשכה בארגון גדול ומורכב
ניסיון בעבודה בסביבה גלובלית - חובה
אנגלית ועברית ברמה גבוהה מאוד
שירותיות ברמה הגבוהה ביותר
דיסקרטיות, אמינות ויכולת עבודה מול גורמים בכירים
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות
ראש גדול, יוזמה ויכולת תיעדוף גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8645052
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו לא מחפשים רק "מזכיר/ה", אנחנו מחפשים Power Player. זו ההזדמנות שלך להיכנס ללב הפועם של החברה, לעבוד מול המנכ"ל וההנהלה, ולהיכנס לתפקיד שהוא גם "בית ספר למנהלים" וגם כרטיס כניסה לעולם הכי דינמי שיש!

על התפקיד:
- ניהול יומן דינאמי: שליטה בלו"ז המנכ"ל, תעדוף משימות וניהול זמן חכם.
- ניהול אופרציה ורכש: אחריות על הזמנות רכש ותפעול כרטיס אשראי.
- שותפות בחוויית העובד: יד ביד עם מחלקת ה-HR בהפקת כנסים, אירועים ודאגה לכל מה שעושה לאנשים שלנו טוב על הלב.
- דיסקרטיות ואמון: להיות בעל סוד בסביבה הכי רגישה ומקצועית.
דרישות:
- יכולת ניהול תקציב, הזמנות ולו"ז בצורה קפדנית (Eye for detail).
- יחסי אנוש ברמה גבוהה: יכולת ורבלית מצוינת, כושר ביטוי בכתב וביכולת לעבוד מול ממשקים (מספקים ועד מנהלים בכירים).
- זיקה לעולם הדיגיטל: סקרנות ללמוד, להבין את השפה של התעשייה ולהתפתח בתוכה.
- שליטה טכנולוגית: היכרות מצוינת עם כלי ה-Office וה-Google Workspace (יומנים, גליונות נתונים וכו').
- ניסיון קודם: ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/שירות/פיקוד בצבא - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8656341
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מקצועית ודינמית המתמחה בפתרונות סביבתיים לשיקום נוף, הפחתת סחיפה וייצוב קרקע, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה, רכש ולקוחות.

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- ביצוע הזמנות רכש מול ספקים בארץ
- עבודה שוטפת מול לקוחות - מענה טלפוני ולעיתים פרונטלי
- תיאום פגישות פשוטות
- הפקת חשבוניות
- טיפול בגבייה
- עבודה שוטפת במערכת Priority וב-Excel
- עבודה מול הנהלת חשבונות פנימית
דרישות:
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה
- ראש גדול ויכולת עבודה בסביבה דינמית
- שליטה בסיסית ב-Excel
- ניסיון קודם - יתרון אך לא חובה
- היכרות עם מערכת Priority - יתרון משמעותי

*המשרה ממוקמת בטירה.
*שעות עבודה: החל מ-08:15- 15:00
*שכר מתגמל *מאוד* למתאימים/ות.
* חובה הגעה עצמאית לא קיים תחב"צ בקרבת מקום המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8639786
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 43 דקות
דרושים באנשים ומחשבים
סוג משרה: משרה מלאה
חברת אנשים ומחשבים, חברת הכנסים המובילה בתחום ההיי-טק בישראל
מתרחבת ומגייסת: עוזרת סמנכ"לית שיווק

*העבודה במשרה מלאה בגבעתיים (גבול תל אביב)

*יש לפנות במייל עם קורות חיים, שם ומספר המשרה המבוקשת ומשפט למה את.ה מתאים למשרה

*הצטרפ.י אלינו אם את.ה בעלת מוטיבציה גבוהה להצליח ולהתקדם, ואם את.ה רוצה עבודה לטווח ארוך בחברה ותיקה ומוכרת.
דרישות:
*ניסיון קודם במשרה אדמיניסטרטיבית דינמית
*אורינטציה שיווקית וקשרי לקוחות
*שליטה באופיס, מערכות מיחשוב כדוגמת CRM, מאנדיי, לינקדאין ורשתות חברתיות
*שליטה באנגלית ברמה גבוהה
*יכולת עבודה מול מספר גורמים פנימיים וחיצוניים
*יכולת עבודה עם ריבוי משימות, קצב העבודה דינמי מאוד.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8660211
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בזדקה נגרות בהתאמה אישית
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת זדקה נגרות בהתאמה אישית בפתח תקווה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה.

במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן, מענה טלפוני ותיאום פגישות.
- אדמיניסטרציה של אולם התצוגה.

מה אנחנו מציעים:
* תנאים טובים למתאים/ה!
* אווירה נעימה, משפחתית ומקצועית!
* אפשרויות קידום למצוינים/ות.
* הכשרה - עלינו!
* סביבת עבודה מפתחת, מעודדת צמיחה ושגשוג!!

שעות עבודה:
ראשון עד חמישי כולל 09:00-17:00
שישי בחודש 09:00-14:00
דרישות:
- שירותיות, כושר ניהול וארגון, תודעת שירות ותקשורת גבוהה, ייצוגיות. 
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8686143
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
חברה צומחת ומובילה בתחום עיצוב הבית בתל אביב מגייסת לתפקיד מפתח! הזדמנות מעולה לעבודה צמודה לצד ההנהלה הבכירה במשרה מלאה, דינמית ובעלת השפעה אמיתית.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות מרובות משתתפים וליווי שוטף של המנכ"ל בנושאים מקצועיים ואישיים.
- הכנת חומרים לישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב קפדני אחר ביצוע משימות בארגון.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים כולל ספקים, לקוחות והנהלה בכירה.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ברמה גבוהה, תעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי בסביבה דינמית.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה וחיונית בארגון מוביל ומצליח.
- סביבת עבודה צומחת, משפיעה ואיכותית ביותר בתחום עיצוב הבית.
- מיקום: תל אביב
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה.
- יכולת עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות, סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים.
- יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה מול דרגים בכירים, דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה.
- שליטה מלאה ביישומי Office, יוזמה, ראש גדול ויכולת הנעה עצמית.
- ניסיון בעבודה עם מנכ"ל / הנהלה בכירה או היכרות עם עולם העיצוב - יתרון משמעותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692512
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים במוטי להב וזאב צדיקביץ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת נדל"ן מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל-
* ניהול פעילות שוטפת של הסמנכ"ל - ניהול יומן, תיאום פגישות וכו'
* מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות/ לו"ז
* ניהול מידע
* ניהול ובקרת תקציב
* הכנת מצגות/ דו"חות
דרישות:
דרישות-
* ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
יחסי אנוש מעולים.
* יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
* יכולת עבודה גבוהה בסביבה ממוחשבת - שליטה מלאה בOffice
* ניסיון בענף הבנייה- יתרון משמעותי
* יסודיות ויכולת עבודה עצמאית, ראש גדול
* דיוק ויכולת ירידה לפרטים
* יכולת תיעדוף וניהול משימות
* אמינות
* דיסקרטיות
* שליטה בשפה העברית ויכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל-פה
* יכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8631429
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תיירות מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
אם את/ה מולטי-טאסקינג בנשמה, אוהב/ת סדר, שירות ואנשים, ויודע/ת להחזיק משרד מקצה לקצה - מקומך איתנו.
התפקיד כולל:
-ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי מלא
-ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"ל
-מתן מענה לעובדים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל
-אחריות על רווחת העובדים וצרכי המשרד השוטפים
-הזמנת ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
-עבודה עם מערכות CRM וכלים טכנולוגיים
-טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ומתן מענה שוטף למנכ"ל גם מרחוק.

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בקרית אריה בפ"ת 
תנאים טובים למתאימים /ות
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
* אנגלית ברמה גבוהה -חובה.
* טיפול שוטף בכל ההיבטים האדמניסטרטיביים והתפעוליים של המשרד
* מתן שירות פנים ארגוני למנהלי ולצוות החברה.
* תודעת שירות גבוהה.
* יוזמה, עצמאות וראש גדול.
* הבנה עסקית וניהולית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682392
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה עוזרת מנכ"ל / סמנכ"ל מנוסה לתפקיד מאתגר ודינמי בסביבה מקצועית ואיכותית.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
ניהול לו"ז שוטף של מנכ"ל וסמנכ"ל.
מענה טלפוני והתנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הזמנת טיסות, מלונות ונסיעות עסקיות.
קבלת אורחים ואירוח במשרדי החברה.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ומעקב אחר משימות.
תנאים:
ימים א'-ה' | 08:00-17:00
עובדת חברה מהיום הראשון
ארוחות
תנאים מעולים
המשרה ממוקמת בפתח תקווה
דרישות:
חובה ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל / עוזרת הנהלה בכירה.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ובסביבה דינמית.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה מלאה ביישומי Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8691330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד