דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת לאזור גן יבנה

ניהול משרד, כולל: ניהול יומן, תיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, כתיבת סיכומי ישיבות, הכנת והפצת דוחות לפי דרישה וכדומה.
איסוף והכנת חומרים לישיבות ודיונים, לרבות הכנת מצגות ודוחות.
אחריות לביצוע מעקב אחר משימות וריכוז נתונים, כגון ארוחות חדר אוכל, תורנות רכבים, תורנות סמ"י וכדומה.
טיפול ברכש, חשבוניות, הזמנת ציוד.
טיפול בייצוא לחו"ל.
אחריות לטיפול בנושאי רווחה ומשאבי אנוש בהנחיית מנהלת מש"א, כגון - הזמנת כיבוד מול ספקים במערכת הסאפ, אחריות לארגון אירועים מפעליים, חלוקת מתנות בחגים, תלושי שכר, מיתוג, עיתון רבעוני וכדומה.
אחריות לטיפול בנושאי בטיחות בהנחיית ממונה בטיחות, כגון - כתבי מינוי של מנהלי ועובדי המפעל, זימונים ומעקב לסמ"י וכדומה.
אחריות למעקב וטיפול בסטאטוס לומדות וכישורים בתוקף של עובדי המפעל.
הסמכות והכשרות מפעליות.

ניהול משרד, כולל: ניהול יומן, תיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, כתיבת סיכומי ישיבות, הכנת והפצת דוחות לפי דרישה וכדומה.
איסוף והכנת חומרים לישיבות ודיונים, לרבות הכנת מצגות ודוחות.
אחריות לביצוע מעקב אחר משימות וריכוז נתונים, כגון ארוחות חדר אוכל, תורנות רכבים, תורנות סמ"י וכדומה.
טיפול ברכש, חשבוניות, הזמנת ציוד.
טיפול בייצוא לחו"ל.
אחריות לטיפול בנושאי רווחה ומשאבי אנוש בהנחיית מנהלת מש"א, כגון - הזמנת כיבוד מול ספקים במערכת הסאפ, אחריות לארגון אירועים מפעליים, חלוקת מתנות בחגים, תלושי שכר, מיתוג, עיתון רבעוני וכדומה.
אחריות לטיפול בנושאי בטיחות בהנחיית ממונה בטיחות, כגון - כתבי מינוי של מנהלי ועובדי המפעל, זימונים ומעקב לסמ"י וכדומה.
אחריות למעקב וטיפול בסטאטוס לומדות וכישורים בתוקף של עובדי המפעל.
הסמכות והכשרות מפעליות.
אחריות וריכוז הטיפול בעובדי כ"א והתנהלות מול נציגי חברות כ"א, כגון - קבלת טפסי קליטת עובד, פתיחת וסגירת עובדי כ"א במערכת הסאפ.

לחברה מצליחה ודינאמית הממוקמת במושב זרחיה (באזור בין קריית גת לקריית מלאכי), דרוש/ה רכז/ת מכרזים חריף/ה, מסודר/ת ומשימתי/ת להצטרפות למחלקת המכרזים שלנו.

על התפקיד:
ליווי מקצועי של תהליך המכרז מקצה לקצה - החל משלב האיתור ועד להגשה הסופית. התפקיד דורש שילוב של יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות, עבודה מול ממשקים מרובים ועמידה בלוחות זמנים קשיחים.

תחומי אחריות:
ניהול תהליך המכרז: איתור מכרזים רלוונטיים, מעקב אחר פרסומים וניהול לוחות זמנים להגשה.
ריכוז ובקרה: איסוף מסמכים, אישורים ונתונים מכלל הגורמים הרלוונטיים בחברה.
הפקה ועריכה: הכנת מסמכי המכרז, טיפול בהנפקת ערבויות בנקאיות ופוליסות ביטוח.
עבודה מול ממשקים : תקשורת שוטפת מול קבלני משנה, נותני שירות וגורמים מקצועיים.
בקרה ומעקב: ניהול דוחות זכייה/אי-זכייה והפקת לקחים.

הזדמנות להשתלב בצוות משרדי איכותי ודינמי! אנו מחפשים פקיד/ת הזמנות אחראי/ת ומדויק/ת לניהול שוטף של מערך ההזמנות והפקת חשבוניות.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של מערך ההזמנות: קבלה, בדיקה והקלדת נתונים במערכת.
- עבודה צמודה מול סוכני המכירות של החברה ו/או לקוחות קצה.
- הפקת חשבוניות, טיפול בניירת נלווית וריכוז מסמכים רלוונטיים.
- אחריות על דיוק הנתונים ומתן מענה מקצועי לממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- עבודה בסביבה משרדית מסודרת הדורשת ירידה לפרטים.

תנאי המשרה:
- שכר: 8,000 ברוטו.
- היקף: משרה מלאה.
- שעות עבודה: ימים א'-ד' 08:30-17:30, יום ה' עד 16:30 (ללא שישי!).
- סביבת עבודה נעימה ויציבה לטווח ארוך.
- מיקום: יבנה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

לחברה מובילה בתחום הדפוס והשילוט דרוש/ה מזכירת מכירות לטיפול בהצעות מחיר, הזמנות וגיוס לקוחות חדשים.

משרה מלאה | סביבת עבודה מקצועית ודינמית | תנאים טובים למתאימים

תחומי אחריות:

הכנת הצעות מחיר ללקוחות קיימים וחדשים
קליטת הזמנות והזנתן למערכת
מעקב אחר הצעות מחיר והזמנות עד לסגירה
פניה יזומה ללקוחות פוטנציאליים וגיוס לקוחות חדשים
בק אופיס למחלקת המכירות - עבודה שוטפת מול סוכני המכירות וסיוע בתמחור
תמיכה ביצירת לידים שיווקיים למחלקת המכירות, כולל תיאום פגישות
עבודה שוטפת מול מחלקות הייצור והנהלת חשבונות
חיוב לקוחות - הפקת חשבוניות, תעודות משלוח, טיפול בתשלומים וגבייה
מתן שירות ומענה ללקוחות החברה