דרוש/ה מזכיר/ת אשכול לחברה מובילה באזור קריית גת
אחריות על מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת לאשכול דרום ולמנהלי התחנות, לרבות ניהול משרד, תיאומים, מעקב ובקרה על משימות, וסיוע בתהליכים רוחביים. בנוסף, התפקיד כולל תמיכה תפעולית בתחומי משאבי אנוש כגון ניהול מעקב אחר הדרכות והסמכות רגולטוריות, עדכון מערכות ותיאומים מול גורמים רלוונטיים.
אדמיניסטרציה וניהול משרד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מנהל האשכול, ומנהלים נוספים.
מענה טלפוני, טיפול בפניות שוטפות ותיעדוף משימות.
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמי שירות פנימיים/חיצוניים (רכש/אחזקה/IT/מחסן/משאבי אנוש)
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף.
סיוע בארגון ימי הדרכה /ישיבות/ביקורים/אירועים תחנתיים במידת הצורך.
טיפול וניהול מסמכים, טפסים ותיוקים בהתאם לנהלי החברה.
אישור חשבוניות במערכת הSAP
סיוע בתיאום כניסות ספקים/אורחים
הזנת הדרכות רגולטוריות והכשרות עובדים
הזנת הדרכות רגולטוריות
סיוע בתהליכי קליטה/עזיבה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)-חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ארגוניות/ SAP ומערכות HR- חובה
יכולת עבודה מול ממשקים רבים וניהול מספר משימות במקביל.
עברית ברמה גבוהה, אנגלית בסיסית - חובה.
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
שירותיות גבוהה ותקשורת בין-אישית מעולה.
דיסקרטיות מלאה ושמירה על רגישות
יכולת תיעדוף משימות וניהול זמן תחת עומס.
אחריות אישית גבוהה, ראש גדול, עצמאות ויוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.