דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת למחלקת רכש

מטה המשרדים של הום סנטר מחפשים עוזר/ת למנהל סחר אלופ.ה!!
אם אקסל עושה לך סדר בראש,
אם את.ה אוהב.ת מספרים אבל גם אנשים,
ואם בא לך תפקיד משמעותי בלב העשייה - יכול להיות שמקומך איתנו:)

מה התפקיד כולל:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לפעילות הסחר, כולל עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל,
התנהלות במיילים, התקשרויות עם גורמים פנימיים וחוץ ארגוניים, שירות לקוחות, מעקב אחר ביצוע משימות וליווי שוטף של סמנכ"לי הסחר.

לחברת סטרטאפ טכנולוגית עם פוטנציאל דרוש/ה
דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכל - למשרה חלקית
התפקיד כולל:
- עבודה אדמיניסטרטיבית דינמית ולא שיגרתית כולל טיפול בנושאים שעולים בתחום המשרד ומחוץ למשרד.
- הצטרפות למנכל החברה לפגישות מחוץ לחברה
- ניהול יומן ותאום פגישות עם גורמים מהארץ ומחו"ל כולל תאום טיסות מלונות וכדומה
- קשר עם ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל
- הכנת חומרים וסיכום פגישות
היקף משרה - כ- 60% משרה (מאוד גמישה מבחינת הימים) - המשרה עשויה להתאים גם לסטודנטים/ משוחררים מהצבא

מיקום החברה - פארק המדע

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, במסגרת משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות ניהול ותמיכה אישית, במטרה להבטיח את פעילותו השוטפת של המנכ"ל והארגון בצורה חלקה ויעילה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנו של המנכ"ל, כולל פגישות, נסיעות ואירועים.

סינון, מענה ותיאום מיילים ושיחות.

הכנת דוחות, מצגות וחומרים לניהול והצגת מידע.

תמיכה בארגון אירועים פנימיים וחיצוניים.

עבודה מול צוותים שונים וממשקים חיצוניים.

עוזר/ת מנכ"ל לקבוצה גדולה מובילה בתחומה באזור השפלה, התפקיד כולל:
אינטגרציה בין קווי העסקים השונים ותחומי הפעילות המגוונים בקבוצה,
הובלת תהליכים ופרויקטים חוצי ארגון לרבות הוצאה לפועל של החלטות,
עבודה מול בעלי תפקידים בכירים וממשקים מרובים פנים-חוץ ארגוניים,
בקרה על לו"ז חודשי של המנכ"ל כולל ניהול מזכירה אישית
השתתפות בישיבת הנהלה כולל סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות
יד ימין למנכל גם בנושאים אישיים

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת, בין היתר:

* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות

*מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים

* ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה

*אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות

*אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות

*ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים

*עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

לחברה מובילה ומשפחתית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל לתפקיד משמעותי, מגוון ובעל השפעה יומיומית.
אם את אישה בוגרת, שירותית, נעימה, חכמה ומבינה מה זה לנהל משרד ביד רמה לצד רגישות ואכפתיות - מקומך איתנו.
מדובר בתפקיד שהוא הרבה מעבר לניהול יומן - זו יד ימינו של מנכ"ל ובעלים, מישהי שיודעת לעטוף, לדאוג, להוביל, לסדר ולתת שקט אמיתי.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים, פגישות ותיאומים שוטפים
טיפול שוטף בכל צרכי המנכ"ל והבעלים
אחריות על חדרי ישיבות, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה
עבודה מול ספקים, תשלומים ורכש ציוד משרדי
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות ומשאבי אנוש
טיפול גם בנושאים אישיים וסידורים לפי הצורך

נתיב להשמה מגייסים
פקיד/ת רכש וייבוא - ראשון לציון
לחברה ותיקה ומובילה בתחום ייבוא ושיווק מוצרי מזון דרוש/ה פקיד/ת רכש וייבוא מנוסה לתפקיד הכולל ניהול ומעקב אחר תהליכי רכש וייבוא משלב ההזמנה מהספק ועד הגעת הסחורה למחסן החברה.
תחומי אחריות
ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש וייבוא מספקים בחו"ל.
מעקב ובקרה על יציאת משלוחים ומכולות בהתאם ללוחות זמנים.
טיפול במסמכי ייבוא וליווי תהליך השילוח.
עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל, חברות ספנות ומשלחים בינלאומיים.
עבודה מול עמילי מכס ומעקב אחר תהליך השחרור.
בקרה על עמידה בדרישות רגולציה ותקני משרד הבריאות.
מעקב אחר הגעת הסחורה לנמל ולמחסן ובקרה על תקינות המשלוח.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בארגון.

מה בתפקיד:
*ניהול הזמנות רכש מקצה לקצה במערכת פריוריטי
*עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחול
*בקשות להיתרים
*מעקב משלוחים, תיאום מול משלחים, טיפול בניירת ושחרורים
*קליטת סחורה ובקרת מלאי
*הפקת דוחות וניהול נתונים באקסל
*תיאום הובלות ולוגיסטיקה עד הלקוח