ניהול יומנים עבור הנהלת החברה.
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד- מענה טלפוני, קבלת אורחים, תיאום שליחויות, מיון ושליחת דואר פנים ארגוני/חוץ ארגוני.
ניהול חדרי הישיבות כולל אירוח עובדים ואורחים חיצוניים.
מענה טלפוני, העברת הפניה לגרום הרלוונטי ומעקב על המשך טיפול.
עבודה מול מזכירות המרכזים הלוגיסטיים בנושא אדמיניסטרציה ותפעול.
תפעול ותחזוקה:
עבודה מול בעלי מקצוע שונים כגון חשמלאי, תיקונים ומזגנים.
רכש:
הזמנות רכש לכלל החברה- ציוד משרדי וכיבוד, גלילים, דפוס, מוצרים גרפיים, וריהוט משרדי.
סלולר- בדיקה ובקרת חשבוניות, מתן שירות לעובדים, טיפול בתקלות, שדרוגים, רכישות וניהול מלאי, בקרת הקצאות ומשלוח, עדכון מחלקת שכר ובקרת ניצול חבילות.

רוצה להיות בלב העשייה של אחת מחברות האנרגיה המובילות בעולם?
GE Vernova מחפשת פקיד/ת קבלה מקצועי/ת, יוזמ/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, שייקח/תיקח אחריות על התפעול השוטף של המשרד ויהווה/תהווה שותף/ה מרכזי/ת בהצלחה.

תחומי אחריות
תפעול שוטף של המשרד: חדרי ישיבות, דואר, שליחויות וחניות
הזמנת ציוד משרדי, אוכל וכיבוד בהתאם לצרכים העסקיים
תמיכה בהזמנת טלפונים ניידים ורכבי חברה
ביצוע הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ועבודה שוטפת מול ספקים
תמיכה בתהליכי קליטת עובדים חדשים ויצירת חוויית עובד חיובית מהיום הראשון

מיקום: מטה החברה, רמת גן - מתחם הבורסה
המשרה onsite | ימים א-ה | שעות - 14:00 - 9:00

לארגון גדול ומוביל בתל אביב דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשמרת צהריים
הזדמנות להצטרף לארגון גדול ומוביל במרכז תל אביב.
התפקיד יאפשר לך להיות הפנים הראשונות של המשרד!
לתת שירות מקצועי וליהנות מסביבת עבודה נעימה ואיכותית!
תיאור תפקיד
ישיבה בקבלה ומתן מענה ראשוני.
מענה לטלפונים וניתוב שיחות במרכזיה.
ביצוע הדפסות, צילומים, סריקה וגריסת מסמכים.
אירוח לפגישות קיימות ועתידיות.
פיקוח על חדרי הישיבות.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרד בשעות הפעילות.
היקף משרה: א-ה, 16:00-19:00, ללא עבודה בימי שישי.

אנו מחפשים פקיד/ת קבלה שירותי/ת ומקצועי/ת להצטרף לצוות מלון אינטרקונטיננטל דוד תל אביב. התפקיד כולל יצירת רושם ראשוני חיובי ומתן חוויית אירוח יוצאת דופן.
תחומי אחריות
קבלת אורחים בחום וביצוע תהליכי צ'ק-אין וצ'ק-אאוט.
מתן שירות מקצועי, אדיב ויעיל לאורך כל שהות האורחים.
עבודה שוטפת מול מחלקות שונות וגורמי חוץ להבטחת תפעול חלק.
טיפול בפניות האורחים ומתן פתרונות מהירים ואפקטיביים.
עמידה בסטנדרטים הגבוהים של רשת InterContinental.

אוהב.ת אנשים? רוצה לעבוד בסביבה דינמית, עם לקוחות, קצב ואנרגיה - ולהיות בלב העשייה של עולם הרכב?
מקומך איתנו!

מטרת התפקיד:
ניהול עמדת הקבלה בכניסה לאולם התצוגה, קבלת לקוחות ומתן שירות ראשוני בסניף, הן פרונטאלי והן טלפוני. לצד זאת, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותי המכירה ומענה ללקוחות, על מנת לקדם עסקאות ולמקסם את חווית הלקוח בתהליך המכירה.

איך יראה היום שלך:
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות, ובכלל זה תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן, מתן מענה לשיחות נכנסות והעברת הודעות לנציג רלוונטי.
מעקב אחר הלידים הנכנסים לאולם והעברה לטיפול נציגי המכירות.
מתן מענה ראשוני בעת כניסת לקוח לאולם, עמידה בקשר עם לקוחות קיימים, טיפול בהעברת הצעות מחיר, חוזים, קבלת הזמנות ותאום מועדי אספקה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ (מחלקות: אספקה, שירות, שיווק, הנהלת חשבונות, אתר מסירה וכו').
סיוע בהפקת דוחות גבייה וערבויות, עדכון מבצעים, עדכון היעדים וכד'.
ניהול הרכש במתחם המכירה.

מיקום: רמת גן
כפיפות: מנהלת משרד
היקף משרה: משרה מלאה
ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00
תורנות יום שישי אחת לחודש וחצי 08:30-12:30

תחומי אחריות:
- אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים
- עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: תפעול חדרי ישיבות, תיאום שליחויות, סריקות, הדפסות, צילומים וכריכות

לחברת Elmo, חברה טכנולוגית גלובאלית וחברת בת של Bosch העולמית, דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל:
*טיפול בטיסות לחו"ל של עובדי חברה
*קבלת קהל, מענה לטלפונים ומתן מענה שוטף לעובדים.
*סיוע בתחומי רווחה, כגון: ימי גיבוש, הרמות כוסית, ימי הולדת וכד.
*טיפול בנושא החניון לעובדים ולאורחים.
* ניהול הזמנות חדר האוכל ותיאום מול ספקים וחברת הקייטרינג.
*טיפול בהזמנות רכש, הזנתן למערכת ובקרה על תהליך אישורן.
*סיוע לחשבת השכר בתקופת השכר וטיפול בדיווחי הנוכחות לעובדי החברה.
*מילוי מקום בעמדת הקבלה בעת הצורך.

לרשת דיור מוגן ברמת השרון דרוש/ה נציג/ת קבלה לאיוש עמדת הקבלה בבית הדיור המוגן, מתן שירות אדיב ומנומס לדיירי הגיל השלישי, ניתוב פניות למחלקות רלוונטיות, ניתוב אורחים, מענה טלפוני, אחריות על לחצני מצוקה וסיוע כללי. העבודה במשמרות בוקר 08:00-15:00 וערב 15:00-22:00, כולל שישי, שבת וחגים, מתאים מאוד גם לסטודנטים!