דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד עם אחריות על אדמיניסטרציה וגבייה

לחברה פרטית קטנה ובוטיקית דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה מגוונת המשלבת תפעול שוטף של המשרד, טיפול בבק אופיס וליווי אישי של מנכל החברה.
התפקיד כולל ממשק ישיר עם ספקים, לקוחות, וגופים עירוניים.

תחומי אחריות:

ניהול ותפעול שוטף של המשרד, כולל שירותי בק אופיס

עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ורשויות (עירייה, חברת חשמל)

ניהול יומן מנכל, כולל תיאום פגישות ונסיעות

אחריות על תיאום אירוח וליווי לבעלי החברה המגיעים מחול

טיפול שוטף בתהליכים משרדיים וניהול תקשורת פנים-ארגונית

הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מפתח בלב העשייה של משרד איכותי ואינטימי.

חברה מובילה בתחום הפיננסי מחפשת מנהל /ת משרד מנוסה לניהול כולל של התחום האדמיניסטרטיבי בארגון. התפקיד כולל אחריות רחבה על צוות המשרד, ניהול שוטף ותמיכה ישירה בהנהלה הבכירה.

תחומי אחריות:
ניהול צוות מזכירות: תעדוף משימות, בקרה על ביצוע, הבטחת רציפות תפעולית
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
אחריות על שירותי משרד: ספקי ניקיון ותחזוקה, רכישות, תקציב ותשלומים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה ולעובדים
קשר עם לקוחות וספקים והכנת חומרים לפגישות
עבודה בצמוד למנכ"ל החברה

לחברת נדל"ן מצליחה באזור בני ברק דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה
תחומי האחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות לדרגים בכירים
טיפול בתכתובות מייל ומכתבים, וקבלת קהל באופן מקצועי ויעיל
ניהול מלאי ציוד משרדי ורכישת ציוד לפי הצרכים השוטפים של המשרד
שליטה בתוכנת פריוריטי
פיקוח על תקציב המשרד ותיעוד הוצאות בהקפדה על נהלי החברה
גיבוש נהלים ותהליכים לשיפור יעילות העבודה במשרד ותמיכה בצוות העובדים
ניהול שוטף של פעילות המשרד ותיאום בין המחלקות השונות
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
עבודה בסביבה דינמית תוך ריבוי משימות, ניהול סדרי עדיפויות, עמידה בלוחות זמנים ומתן שירות מקצועי ואיכותי
משרה מלאה ללא גמישות, ימים א-ה 8:00-17:00 באזור בני ברק/רמת גן

נתיב להשמה מגייסים
מנהל /ת משרד לחברה המספקת שירותי Back Office לחברות מסחריות בינלאומיות
?? מיקום: צפון תל אביב (אזור צהלה)
לחברה מקצועית המספקת שירותי Back Office לחברות מסחריות הפועלות בחו"ל דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי בלב פעילות המשרד.
מדובר בתפקיד משמעותי הכולל אחריות רחבה על ניהול שוטף של המשרד ותמיכה בפעילות העסקית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול וניהול חוזים ומסמכים
עבודות מזכירות וניהול משרד שוטף
עבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל
אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים מרכזיים במשרד

למרכז רפואי ברמת החייל דרוש/ה מנהל אדמיניסטרטיבי לניהול המרכז במסגרת התפקיד
סגירת תוכניות טיפול מורכבות מול מטופלים
עבודה שוטפת בשיתוף פעולה עם הצוות הרפואי
ניהול יומני המרפאה ותיאום טיפולים וניתוחים
הכנת תיק רפואי לקראת ניתוח או טיפול, בשיתוף האחות האחראית
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי הכולל 2 מזכירות בקבלה
אחריות על תקשורת מול מטופלים ושימור לקוחות
אחריות על תחומי משאבי אנוש במרפאה, כולל גיוס עובדים ורווחת הצוות
תנאים מעולים כולל קרן השתלמות ועוד

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

אז מה בעצם עושים בעבודה?
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.

כחלק מהתפקיד:

- ניהול ובקרה תקציבית

- ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום

-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים

-טיפול בתשלומי סיוע פרטני

-רכש ציוד משרדי ומתכלים

-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים

פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף


תחומי משאבי אנוש:

-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)

-קידום ותפעול פעילויות רווחה

-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה

-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה


מיקום העבודה: העבודה מתבצעת גם בסניף תל אביב וגם בסניף רמת השרון

היקף המשרה: 50-75%

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*