דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד ואופרציה

חברה מובילה בתחום הפיננסי מחפשת מנהל /ת משרד מנוסה לניהול כולל של התחום האדמיניסטרטיבי בארגון. התפקיד כולל אחריות רחבה על צוות המשרד, ניהול שוטף ותמיכה ישירה בהנהלה הבכירה.

תחומי אחריות:
ניהול צוות מזכירות: תעדוף משימות, בקרה על ביצוע, הבטחת רציפות תפעולית
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
אחריות על שירותי משרד: ספקי ניקיון ותחזוקה, רכישות, תקציב ותשלומים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה ולעובדים
קשר עם לקוחות וספקים והכנת חומרים לפגישות
עבודה בצמוד למנכ"ל החברה

לחברת ארקיע דרוש/ה רפרנט/ית אופרציה למחלקת תיאום ותכנון טיסות
עבודה במשרה מלאה א'-ה' במשרדי החברה בבני ברק.
מהות התפקיד:
ריכוז וטיפול בבקשות מיוחדות עבור פרויקטים וקבוצות, כולל מעקב שוטף עד לסגירת הטיפול
הזנת שמות נוסעים ודיווחים תפעוליים במערכות החברה
עדכון וניהול הקצאות סיטונאים
עדכון וניהול לוחות זמנים עבור סיטונאים
עדכון שוטף של לוחות זמנים במערכות החברה
עבודה שוטפת מול מחלקות פנימיות וגורמים חיצוניים

קליטה כעובד/ת חברת תעופה מהיום הראשון
ארוחות מסובסדות מידי יום
הטבה ייחודית - כרטיסי טיסה בארץ ובעולם לך ולבני המשפחה במגוון חברות תעופה
חברות במועדון הייטקזון

לחברה פרטית קטנה ובוטיקית דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה מגוונת המשלבת תפעול שוטף של המשרד, טיפול בבק אופיס וליווי אישי של מנכל החברה.
התפקיד כולל ממשק ישיר עם ספקים, לקוחות, וגופים עירוניים.

תחומי אחריות:

ניהול ותפעול שוטף של המשרד, כולל שירותי בק אופיס

עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ורשויות (עירייה, חברת חשמל)

ניהול יומן מנכל, כולל תיאום פגישות ונסיעות

אחריות על תיאום אירוח וליווי לבעלי החברה המגיעים מחול

טיפול שוטף בתהליכים משרדיים וניהול תקשורת פנים-ארגונית

הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מפתח בלב העשייה של משרד איכותי ואינטימי.

תיאום פגישות מרובות משתתפים וניהול יומנים מורכבים עבור המנהלים.
אחריות על תאום חדרי ישיבות וארגון לוחות זמנים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לגורמים פנים וחוץ בארגון.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים (הכנת מסמכים, ארגון פעילויות ותיאום משימות).
אחריות על תיאום מענה טלפוני ותקשורת עם ספקים ולקוחות חיצוניים.
טיפול במכתבים, דוא"ל, והכנת דוחות.

לחברה המתמחה במתן פתרונות טכנולוגיים וציוד רפואי בבני ברק דרוש.ה מנהל.ת משרד שיוסיף.תוסיף שמחה ואווירה חיובית לכל יום עבודה.

התפקיד כולל:
-עבודה אדמיניסטרטיבית וניהול המשרד באופן שוטף ויומיומי
-אחריות על סדר וניקיון המשרדים
-אחריות על הזמנות ציוד משרדי, קניית מצרכי מזון לעובדי המשרד
-מענה ומתן שירות לעובדים ולמנהלי החברה הכולל תיאומי פגישות, סידור חדרי ישיבות והזמנות כיבוד לישיבות, טיפול בחשבוניות מול הנהלה בכירה ועוד

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17/9-18*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***

מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבת עבודה מקצועית של מהנדסים ומנהלי פרויקטים.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
רכש ציוד משרדי
הזנת חשבוניות במערכת פריורטי + דוקה
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
ארגון ותפעול אירועי רווחה לפי מדיניות החברה

וקסמן גרופ, קבוצת ההנדסה המובילה בתחום הבנייה והתשתיות מגייסת רכז.ת תפעול!

אחריות מלאה על ניהול ומעקב תקציבי הפרויקטים, כולל תזרים מזומנים ובקרת ביצוע
גבייה, טיפול בחשבונות קבלנים והשוואת הצעות מחיר
איסוף, ריכוז וניתוח נתונים והפקת דוחות מעקב ובקרה להנהלת החברה
עבודה שוטפת מול צוות ניהול הפרויקטים בנושאי חשבונות והתקשרויות
ניהול והסדרת התקשרויות מול מתכננים, יועצים וספקים
ליווי תהליכים תפעוליים חוצי-ארגון והובלתם משלב האיסוף ועד הצגת הנתונים
עבודה שוטפת מול מערכות מידע ארגוניות ותוכנות ניהול פרויקטים
הישיבה במשרדי החברה בבני ברק נמצאים כ-7 דקות הליכה מתחנת הרכבת הקלה בן גוריון