חברת תוכנה מחפשת פקיד.ת קבלה ומנהל.ת משרד מסודר/ת ומוטיבציוני/ת לעבודה בצמוד למנהלי החברה. התפקיד כולל מתן תמיכה אדמינסטרטיבית לעובדים ומנהלים, ניהול יומן והסדרות פגישות, וטיפול בקשרי לקוחות ובמבקרים במשרד.
התפקיד מתאים במיוחד למועמד.ת עם ניסיון אדמינסטרטיבי וניהול משרד, מיומן.ת בעבודה מול ממשקים שונים ומסוגל.ת לנהל מספר משימות במקביל בסביבה דינמית.
מה כולל התפקיד
מתן תמיכה אדמינסטרטיבית שוטפת לעובדים ולמנהלים, כולל מענה טלפוני.
קבלת מבקרים, ספקים ומועמדים.
עבודה צמודה עם מנכ"ל - ניהול יומנים, תיאום פגישות והזמנת הסעדה.
ארגון המשרד, רכישת ציוד, ריהוט ואספקה.
תמיכה בהכנסת עובדים חדשים והדרכתם.
תמיכה בפרויקטים שונים לפי הצורך.
מיקום: פתח תקווה, לא היברידי (100% משרד).
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי או שירותי.
זמינות למשרה מלאה 09:00-18:00 במשרד בפתח תקווה.
כישורים בין-אישיים מעולים, גישה חיובית ויכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה מרובת משימות והקפדה על פרטים בסביבה דינמית.
ניסיון בשימוש בתוכנות משרדיות שונות (MS Office, Outlook, Excel, VC tools).
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.