דרושים » אדמיניסטרציה » פקידת קבלה עם ניסיון מזכירותי קודם! לאולם של מותג יוקרתי עבודה לצד רכבים חדשים 10.5K

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בS.e.jobs פתרונות גיוס מתקדמים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
נפתחת הזדמנות להשתלב בעמדת הקבלה של אולם התצוגה המרכזי של מותג רכב יוקרתי - תפקיד ייצוגי ומרכזי בסביבה איכותית לצד רכבים חדשים מהקטלוג.
התפקיד כולל:
קבלת לקוחות המגיעים לאולם התצוגה ומתן מענה אדיב ומקצועי מרגע הכניסה.
במסגרת העבודה מתבצע ניהול עמדת הקבלה, מענה טלפוני ופרונטאלי, עבודה שוטפת על מחשב, תיאום מול צוותי המכירות והשירות באולם וטיפול בפניות המגיעות לסניף.
בנוסף, התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, טיפול במסמכים ושמירה על סדר וארגון בעמדת הקבלה
. מדובר בתפקיד מרכזי המשלב עבודה מול קהל בסביבה יוקרתית ודינמית לצד צוות מקצועי.

היקף משרה: משרה מלאה+ שישי לסירוגין קצר

תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, אופציות קידום והתפתחות מקצועית ועוד.
דרישות:
נסיון קודם כפקידה או מזכירה חוובה
זמינות למשרה מלאה + שישי לסירוגין חוובה(אין גמישות לגבי זה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8570308
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בגלעד מאי- חברה להשקעות בניה ופיתוח בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה באזור השרון דרוש /ה מזכיר /ה פקיד /ת קבלה.
התפקיד כולל:
איוש עמדת הקבלה בכניסה הראשית, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוקים, משלוח וקבלת דואר, סידורים, ניהול יומנים, עבודה מול כל הגורמים במשרד ובשטח,ניהול שוטף של צרכי המשרד לרבות הזמנת ציוד, סופר, מטבחון וכו.
משרה מלאה, שעות העבודה: 8:00- 17:00
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, והתמצאות בסביבה ממוחשבת.
סדר, ארגון ודיוק.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
רישיון נהיגה - חובה.
ראש גדול.
סבלנות, שרותיות ואדיבות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8536810
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול חזית הבית והמשרד השוטף, תוך מתן מענה אישי ויוקרתי לדיירי המקום.
תחומי אחריות:
ניהול הקבלה והמשרד: מענה טלפוני, ניהול יומנים, הזמנת רכש וטיפול בדואר ומשימות אדמיניסטרטיביות.
שירות אישי (Concierge): כתובת מרכזית לדיירים לכל צורך, בקשה או תיאום.
טיפול בפניות ותלונות וניהול ממשקי עבודה מול גורמי חוץ ופנים לארגון.
דרישות:
אם את/ה מחפש/ת עבודה משרדית עם תוכן, עניין ומגע אנושי יומיומי בסביבה יוקרתית ואיכותית - מקומך איתנו.

דרישות התפקיד:
ניסיון מוכח בניסיון בניהול משרד או בתפקידי שירות/אירוח.
אוריינטציה שירותית: ייצוגיות, רגישות גבוהה לגיל השלישי ויכולת הכלה.
יכולות ארגוניות גבוהות.

תקשורת בין-אישית: יכולת ביטוי מעולה, סבלנות ויכולת פתרון קונפליקטים בחיוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8473872
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: מעלה אדומים
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
אדמיניסטרציה שוטפת, שירות לקוחות, תיאום התקנות מול צוותי שטח, טיפול בהזמנות, פתיחת פרויקטים, מעקב אחר סטטוסים, הפקת מסמכים.

תחומי אחריות מרכזיים:
- טיפול מלא בהזמנות לקוחות ובליווי פרויקטים
- עבודה מול תוכנת Monday
- קשר מול לקוחות
- עבודה מול המחסן
- הפקת מסמכים: חשבוניות, תעודות משלוח, אישורי הזמנה ועוד
- ניהול יומן, מענה טלפוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית כללית
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
- ניסיון בשירות לקוחות/תפעול/פרויקטים - יתרון משמעותי
- ניסיון בעבודה עם מערכת פריוריטי - יתרון
- יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות
- סדר, ארגון ויחסי אנוש מצוינים
- ראש גדול, אחריות, יוזמה ויכולת להבין תהליכים מורכבים
- אנגלית -יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8554683
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בCBRE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לבניין משרדים מובילה בהרצליה דרוש /ה פקיד/ת קבלה.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 10:00-18:00.
* השתלבות בצוות הקבלה.
* מענה לשיחות, קבלת אורחים.
* טיפול בדואר נכנס /יוצא. 
* הזמנת ציוד משרדי.
* אחריות על חדרי ישיבות.
* משימות אדמיניסטרטיביות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
* אנגלית ברמה טובה.
* היכרות טובה עם יישומי Office.
* בעל /ת תודעת שירות גבוהה.
* יחסי אנוש מצויינים.
* יכולת עבודה בצוות.
* יכולת עבודה בסביבה דינאמית ומרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568953
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: 12,000-15,000
עובד/ת אחזקה בדגש על אינסטלציה וחשמל.

העבודה כוללת השתלבות בצוות האחזקה באתר.

טיפול שוטף ואחזקת מנע למערכות החשמל, מיזוג אוויר, כיבוי וגילוי אש, מערכות מתח נמוך ועוד.

עבודות תחזוקה כלליות - חשמל, אינסטלציה, גבס, שפכטל, תיקונים, וכדומה.
היקף משרה
משרה גלובאלית, כולל שעות נוספות ע"פ הצורך. 5 ימי עבודה בשבוע (ראשון - חמישי)
זמינות טלפונית ופיזית במקרה הצורך מעבר לשעות הפעילות.
עובד חברה מהיום הראשון
דרישות:
רישיון חשמל מוסמך - חובה.
הסמכות מקצועיות בתחום האינסטלציה - יתרון.
ניסיון בעבודות אחזקה כלליות וידיים טובות.
רקע טכני ויכולות טכניות מגוונות, נכונות לעבודה פיזית.
יכולת למידה, תודעת שירות ואדיבות.

יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8534942
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה בתחום ההנדסה האזרחית מגייסת איש/ת אדמיניסטרציה, לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ותומך בפעילות החברה.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כולל תיאום פגישות מנכ"ל.
- עבודה שוטפת מול עובדי החברה ומתן סיוע להנהלת חשבונות.
- תיוק וניהול חוזים הן במערכת הממוחשבת והן פיזית.
- ריכוז והגשת מכרזי החברה ומעקב שוטף.
- עבודה מול גורמי רגולציה (רשם החברות, רשם הקבלנים) ותיאום מול חברות ממשלתיות וגורמי חוץ.
- מעקב רישיונות כלי צמ"ה.
- טיפול בביטוחים, ערבויות והחלפות רכב מול חברות השכרה.

משרה מלאה, ימים א'-ה', 8 שעות ביום ממשרדי החברה בבית יהושוע.
כפיפות: מנכ"ל החברה.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, יתרון לניסיון בתחום ההנדסה/תשתיות.
- ניסיון בהגשת מכרזים- יתרון משמעותי.
- שליטה ב-Priority - יתרון משמעותי.
- אנגלית ברמה טובה.
- יחסי אנוש טובים, סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- התאמה לסביבת עבודה קטנה ואינטימית עם אפשרות להרחבת תחומי אחריות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8559175
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מזון מובילה בצור יגאל דרוש/ה מתאם/ת מכירות ומנהל/ת משרד
משרה מלאה | ימים א-ה | 08:00-17:00
במסגרת התפקיד:


עבודה שוטפת מול לקוחות וסוכני מכירות ברחבי הארץ
תיאום ומעקב אחר הזמנות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
מתן תמיכה תפעולית ושירותית למחלקת המכירות
-
אנו מציעים:שכר הולם ותנאים טובים למתאימים/ות, סביבת עבודה נעימה ויציבה.
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות Office
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
אחריות, דיוק ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
נייד /ת עם רכב
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8558698
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים בהאוניברסיטה העברית בירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בפרויקט מחקר למעבדה העוסקת בתחום הפסיכיאטריה הביולוגית ובכלל זה:
עבודה משרדית שוטפת: ניהול יומן, הדפסת מכתבים.
טיפול בהזמנות עבודה ורכש עבור החוקרים ובקרת מלאי.
ניהול קשר שוטף עם גורמי חוץ לרבות תיאום ביקורי אורחים מחו"ל.
סיוע בניהול תקציבי המחקר, מעקב אחריהם ובדיקת דו"חות כספיים.
סיוע לחוקרים בהגשת הצעות מחקר לקרנות שונות בארץ ובעולם.
ארגון ומעקב אחר נסיעות חוקרים לכנסים בארץ ובחו"ל ובכלל זה: טיפול בהכנת ביטוח רפואי, אש"ל, החזר
הוצאות נסיעה וכו'.
סיוע בארגון כנסים וימי עיון.
ניהול קופה קטנה.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי/*סטודנטים לפי שעות באוניברסיטה העברית הנמצאים בשנתם האחרונה לתואר.
ידע וניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות הכספים הממוחשבות באוניברסיטה - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יכולת ארגון, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.

היקף: משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8569600
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במטרה גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה ומובילה בתחום התשתיות דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה טכני/ת
עבודת בק אופיס שוטפת
הכנת והפקת הצעות מחיר
תיאום יומיומי מול טכנאים בשטח
הזנת נתונים ועבודה שוטפת במערכות החברה
הפקת דוחות ובקרה באקסל
מעקב וליווי לקוחות
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
משרה מלאה 08:00-17:00
תנאים טובים למתאימים הכוללים סיבוס והתפתחות טובה בחברה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / בק אופיס
שליטה מלאה באופיס-חובה
אקסל ברמה טובה מאוד- חובה
ידע והכרת הפריוריטי -יתרון משמעותי
דינמיות, אחריות, אסרטיביות, שירותיות, ראש גדול ויוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8567155
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד