דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

לתפקיד מרכזי בחברה יזמית בתחום הנדלן דרושה מנהלת משרד מנוסה, אחראית ושירותית, שתהווה גורם תפעולי משמעותי בליבת הפעילות ותעבוד בממשק שוטף עם הנהלה, צוותי פרויקטים, לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי הפרויקטים.
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה: מענה לפניות, תיאום פגישות, ליווי אדמיניסטרטיבי לאורך חיי הפרויקט ושמירה על חוויית שירות גבוהה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ריכוז ומעקב אחר פרויקטים נדלניים: טיפול במסמכים, חוזים, דוחות, היתרים וחומרים נלווים.
עבודה מול ספקים, יועצים ואנשי מקצוע: הזמנות, התקשרויות, מעקב ובקרה.
הכנת חומרים לישיבות, ריכוז נתונים, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
אחריות על נראות, סדר ותחזוקת המשרד.
סיוע בניהול אדמיניסטרטיבי של תהליכי מכירה, שיווק ואכלוס בהתאם לצורך.

חברת נדל"ן מובילה מחפשת מנהל /ת משרד למרכז מסחרי באשדוד 

תיאור המשרה:
במסגרת התפקיד, המזכירה / מנהלת המשרד תהווה חלק מרכזי בפעילות השוטפת של המשרד ותספק תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ההנהלה ולעובדי החברה.
מדובר בתפקיד דינמי הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים, קשר מול ספקים ולקוחות, וביצוע משימות נוספות על פי הצורך.

תנאים:

משרה מלאה 08:00-17:00
שכר 8000 -9000 ש"ח  ברוטו תלוי בניסיון
קליטה ישירה לחברה

חברת סטארט?אפ גלובלית בתחום ה?AdTech, הפועלת מול שווקים בינלאומיים ומנהלת פעילות חוצת?יבשות, מחפשת מנהלת אדמיניסטרטיבית מובילה שתהיה מרכז התפעול והאופרציה של המשרד בישראל.

תחומי אחריות מרכזיים-
אחריות מלאה על תפעול המשרד, לוגיסטיקה ותחזוקת סביבת העבודה.
ניהול ספקים (ניקיון, IT, תחזוקה) והזמנת ציוד שוטפת.
הובלת תהליך קליטת עובדים חדשים בארץ ובחול, כולל ציוד, הרשאות ותיאומים מול HR.
תיאום נסיעות עסקיות, טיסות, מלונות ואירועים מקצועיים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות HR והנהלת חשבונות, כולל טיפול בחשבוניות ובקרת הוצאות.
ניהול יומנים מורכבים של הנהלה בכירה ותיעדוף משימות בסביבה דינמית וגלובלית.
משרה מלאה ממשרדי החברה | שעות גמישות

לחברה גדולה בראשון לציון דרוש/ה רכזת אופרציה ותמיכה עסקית.

הזדמנות להצטרף לחברה בצמיחה, במשרדים חדשים ומעוצבים בבניין בסר ראשלצ.
מה בתפקיד?
* הפקת דוחות וניתוח נתונים באקסל
* בניית מצגות ניהוליות
* עבודה עם מכרזים, לידים ומנהלי מכירות
* תמיכה בפעילויות שיווק ומכירה
* עבודה עם מערכות מידע וכלי AI

עבודה בימים א-ה שעות 08:00 - 16:00
שכר - 10,000 + נסיעות
קליטה ישירה | סל רווחה עשיר | הכשרה ופיתוח מקצועי
חניה | נגישות לרכבת | יום חופש ביום הולדת

לחברת ייבוא, שיווק והפצה של מוצרים מקצועיים בתחום הטיפוח והקוסמטיקה דרוש/ה מנהל /ת משרד. 
התפקיד כולל קבלת אורחים ונכנסים למשרד, מענה טלפוני ושירות ללקוחות החברה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מספר שותפים בחברה.
הזמנת ציוד משרדי, מזון ושירותים נלווים.
תחזוקת תחומי הרכב של החברה ונושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
לקיחת אחריות על פרויקטים ומשימות חוצות תחומים בעבודת צוות ומול ממשקים רבים.
טיפול ברשיונות ייבוא, רגולציה ונושאים מנהלתיים נוספים לפי הצורך.

סביבת עבודה נעימה עם תנאים מתגמלים למתאימים/ות!

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי.
תיאור התפקיד
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה.
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח.
ניהול שולחן מטה בשעת חירום.