דרושים » אדמיניסטרציה » חברת סטארטאפ גלובלית מגייסת מנהל.ת אדמיניסטרטיבית - רחובות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 15,000-18,000
חברת סטארט?אפ גלובלית בתחום ה?AdTech, הפועלת מול שווקים בינלאומיים ומנהלת פעילות חוצת?יבשות, מחפשת מנהלת אדמיניסטרטיבית מובילה שתהיה מרכז התפעול והאופרציה של המשרד בישראל.

תחומי אחריות מרכזיים-
אחריות מלאה על תפעול המשרד, לוגיסטיקה ותחזוקת סביבת העבודה.
ניהול ספקים (ניקיון, IT, תחזוקה) והזמנת ציוד שוטפת.
הובלת תהליך קליטת עובדים חדשים בארץ ובחול, כולל ציוד, הרשאות ותיאומים מול HR.
תיאום נסיעות עסקיות, טיסות, מלונות ואירועים מקצועיים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות HR והנהלת חשבונות, כולל טיפול בחשבוניות ובקרת הוצאות.
ניהול יומנים מורכבים של הנהלה בכירה ותיעדוף משימות בסביבה דינמית וגלובלית.
משרה מלאה ממשרדי החברה | שעות גמישות
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בחברה טכנולוגית
אנגלית ברמה גבוהה - דיבור, קריאה וכתיבה
שליטה מלאה ב?Office, כולל Excel ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית, מרובת משימות ובעלת ממשקים רבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8556300
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגיא קוניק השמה בכירה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
עוזר/ת מנכ"ל לקבוצה גדולה מובילה בתחומה באזור השפלה, התפקיד כולל:
אינטגרציה בין קווי העסקים השונים ותחומי הפעילות המגוונים בקבוצה,
הובלת תהליכים ופרויקטים חוצי ארגון לרבות הוצאה לפועל של החלטות,
עבודה מול בעלי תפקידים בכירים וממשקים מרובים פנים-חוץ ארגוניים,
בקרה על לו"ז חודשי של המנכ"ל כולל ניהול מזכירה אישית
השתתפות בישיבת הנהלה כולל סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות
יד ימין למנכל גם בנושאים אישיים
דרישות:
השכלה אקדמאית רלוונטית
ניסיון בתפקיד של עוזר/ת אישית למנכ"ל /ית בסביבה עיסקית מורכבת מחברות בינוניות / גדולות -חובה
יכולות אנליטיות גבוהות והבנה עסקית
יכולת למידה מהירה, עצמאות וגמישות
יכולות ניהול בדגש על ניהול ממשקים פנים ארגוניים
אנגלית ברמה גבוהה - דיבור וכתיבה
הכנת מצגות ברמה גבוהה
דיסקרטיות תשמר!!
**רק פניות מתאימות תעניינה **
*מיועד לנשים וגברים כאחד*
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8578249
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"לית למשרה מלאה במודיעין 

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"לית וההנהלה הבכירה,
ניהול יומן מורכב של מנכ"לית והנהלה בכירה - כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים,
ריכוז והכנת חומרים לישיבות הנהלה - לרבות מצגות וסיכומים,
אחריות על אירוח של אורחי החברה,
ביצוע הזמנות רכש ותמיכה תפעולית בארגון פעילויות רווחה ואירועי חברה.

תנאים:
משרה מלאה  ימים  א-ה 8-17
שכר גלובלי מתגמל
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה בסביבה ארגונית - חובה
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים והנהלה בכירה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ברמה גבוהה - חובה
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8576348
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגיוס והשמה- בואו לעבוד איתנו!
סוג משרה: מספר סוגים
אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!
דרישות:
מה נחוץ כדי להצליח:
ניסיון בעולם האדמיניסטרציה-חובה!
סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות מעולה ויחסי אנוש חמים
ראש גדול, אחריות ויכולת לתקתק משימות
זיקה לעולם האסתטיקה והטיפוח
ולמה דווקא אצלנו?
 סביבת עבודה יוקרתית ונעימה
 בונוסים חודשיים וימי כיף
 אפשרויות קידום אמיתיות לניהול סניף המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8373247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
לארגון יציב בפריסה ארצית דרוש/ה רכז/ת אופרציה. התפקיד כולל אחריות מלאה על גיוס, קליטה, שיבוץ, הכשרה וליווי של העובדים, בניית תכניות עבודה, הפקת דוחות תפעוליים ומעקב אחר איכות הביצוע.
מתן מענה שוטף לצרכים משתנים של לקוחות הארגון, ביצוע בקרות תפעוליות ברמה יומית, סנכרון מול צוות ההנהלה ומול גופים ציבוריים חיצוניים, ויישום תהליכי עבודה לשיפור השירות.
התפקיד מצריך יכולת ביצוע עבודה משרדית בסביבה מקצועית, דינמית ומתפתחת.
דרישות:
* ניסיון מוכח בתפקידים מעולמות התפעול / הרווחה / השירות / האדמיניסטרציה.
* יכולת הובלה וניהול מספר ממשקים בוזמנית, תעדוף ועמידה בלוחות זמנים.
* מצוינות בתקשורת ביןאישית, רגישות גבוהה ויכולת הנעה והשפעה.
* עברית רהוטה; אנגלית שוטפת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8461407
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באקסטרה גו'ב
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ייבוא, שיווק והפצה של מוצרים מקצועיים בתחום הטיפוח והקוסמטיקה דרוש/ה מנהל /ת משרד. 
התפקיד כולל קבלת אורחים ונכנסים למשרד, מענה טלפוני ושירות ללקוחות החברה. ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מספר שותפים בחברה. הזמנת ציוד משרדי, מזון ושירותים נלווים.
תחזוקת תחומי הרכב של החברה ונושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
לקיחת אחריות על פרויקטים ומשימות חוצות תחומים בעבודת צוות ומול ממשקים רבים.
טיפול ברשיונות ייבוא, רגולציה ונושאים מנהלתיים נוספים לפי הצורך.

סביבת עבודה נעימה עם תנאים מתגמלים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בניהול משרד הכולל עבודה מול מגוון רב של ממשקים - חובה
אנגלית שוטפת - חובה
שירותיות, ראש גדול, אחריות ורצון להתברג בחברה רצינית לטוח הארוך
ניידות עם רכב (אין תחבורה ציבורית סדירה באזור) - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8597705
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, במסגרת משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות ניהול ותמיכה אישית, במטרה להבטיח את פעילותו השוטפת של המנכ"ל והארגון בצורה חלקה ויעילה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנו של המנכ"ל, כולל פגישות, נסיעות ואירועים.

סינון, מענה ותיאום מיילים ושיחות.

הכנת דוחות, מצגות וחומרים לניהול והצגת מידע.

תמיכה בארגון אירועים פנימיים וחיצוניים.

עבודה מול צוותים שונים וממשקים חיצוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה עם מנהלים בכירים יתרון משמעותי.

יכולת ארגון ותיעדוף גבוהה.

אחריות, דיסקרטיות ויוזמה אישית.

שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, דיבור וכתיבה.

שכר: 12,000-15,000, בהתאם לניסיון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8581504
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 6,000-8,000
אנחנו GrowDirector, חברה ישראלית עם פעילות גלובלית, המפתחת פתרונות חומרה, תוכנה ו-AI לניהול ואוטומציה של חממות. כבר מעל 8 שנים אנחנו עובדים עם מגדלים ושותפים בארץ ובעולם, ועוזרים להפוך חקלאות למדויקת, חכמה ויעילה יותר.

אנחנו מחפשים מנהל /ת אדמיניסטרציה ותפעול לחצי משרה, לתפקיד מרכזי בחברה.
זה תפקיד שמתאים לאדם/אישה שאוהבים סדר, יודעים לנהל משימות מקצה לקצה, לא מחכים שיגידו להם מה לעשות, ונהנים לעבוד בסביבה דינמית עם מגוון נושאים ואנשים.

מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף של אדמיניסטרציית המשרד
- עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פנימיים בחברה
- סיוע בתפעול השוטף של הנהלה ומשרד
- מעקב אחר משימות, מסמכים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכים חוצי חברה
- עזרה ביצירת סדר, בקרה ושיפור תהליכי עבודה

למה להצטרף אלינו?
- תפקיד משמעותי עם השפעה אמיתית על העבודה היומיומית של החברה
- סביבת עבודה איכותית, עניינית ונעימה
- חברה יציבה עם מוצר אמיתי, לקוחות אמיתיים ופעילות בינלאומית
- הזדמנות לגדול יחד עם חברה טכנולוגית שנמצאת
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ניהול משרד / תפעול
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה
- שליטה טובה ב-Office 365 וב-Excel
- ניסיון עם Zoho או מערכת CRM אחרת, יתרון
- יכולת ארגון גבוהה מאוד וירידה לפרטים
- אחריות אישית, עצמאות ויכולת להניע משימות
- תקשורת בין-אישית טובה ויכולת לעבוד מול ממשקים שונים
- יכולת ללמוד מהר ולהסתגל לסביבה משתנה
- רכב, יתרון

מה חשוב לנו באדם שיצטרף/תצטרף אלינו?
- מישהו/י שאוהב/ת לעשות סדר ולהחזיק שליטה
- מישהו/י עם ראש גדול, גישה פרקטית ויכולת ביצוע
- מישהו/י שלא נבהל/ת מריבוי משימות, אבל יודע/ת לנהל אותן נכון
- מישהו/י שרוצה להיות חלק מחברה טובה, רצינית וצומחת
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8595063
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה דינמית ומתקדמת דרוש/ה רכז/ת אדמניסטרציה לתפקיד מגוון ומשמעותי.

תיאור התפקיד:
- הטמעה, ריכוז וניהול שוטף של תכנה לניהול פרויקטים.
- תיאום משימות, סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד (עפ"י צרכי החברה).
- ניהול שוטף של אתר החברה.
- עבודה שוטפת בסביבה ממוחשבת.

היקף המשרה: מלאה.
מיקום משרדים: אזור לכיש.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת - חובה.
- ניסיון בעבודה עם תוכנת Monday - יתרון.
- יכולת ניהול משימות גבוהה, סדר וארגון, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות.
- רישיון נהיגה - חובה. (הגעה עצמאית).
- תעודת הנדסאי/ת תעשייה וניהול - יתרון.
- שליטה מלאה בעברית (קריאה, כתיבה ודיבור).
- שליטה טובה באנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור).
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8586127
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בהפניקס
סוג משרה: משרה מלאה
איך ייראה היומיום שלך?
- ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל
- תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
- ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
- עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים
- ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
- שליטה מלאה ביישומי office
- אנגלית ברמה טובה - יתרון
 
*הפניקס מעודדת ותומכת בהעסקת עובדים עם מוגבלות
**משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד
 
אז למה אתם מחכים? שילחו לנו קו"ח!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553363
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בחבר הון אנושי - בנקאות/שירות ומכירה
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
ניהול יומנים מורכבים
ריכוז וניהול התחשבנויות עם יועצים וספקים
הובלה וביצוע של פרויקטים ארגוניים ומשימות רוחב
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
ניסיון עבודה במערכת ERP - יתרון
ניסיון עבודה עם בינה מלאכותית - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8603203
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד