תיאור המשרה
לחברת יבוא ושיווק בתחום מזון דרוש/ה איש שרות ואדמ'
מהות המשרה:
שרות: להוות את נקודת המפגש הראשונה עם לקוחות (מתעניינים חדשים/לקוחות קיימים)
מענה לפניות לקוחות באינסטגרם, פייסבוק, מיילים, לידים נכנסים וניתוב הפניה לגורם המטפל
מתן מידע ראשוני על החברה,שירותיה ופעילותה
עבודה על מערכת ממוחשבת (פריורטי)
אדמיניסטרציה:
אחריות על נושאי הסלולר של המשרד, לרבות מעקב, רכישה, תיקונים
אחריות על נושאי הניקיון לרבות תאום עם עובדות הניקיון.
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות השונות
הזמנת ציוד למשרד (כולל הזמנות אונליין משופרסל)
תן ביס - פתיחת עובד חדש בהתאם להנחיית מנהלי המחלקות, טיפול בבעיות של כרטיסים
הזמנת מוצרים מול החברה המרכזית.
הזמנת כיבוד לאירועים וישיבות בהתאם להנחיות והדרישות. וידוא הגעה ופריסה בהתאם
תיאום פגישות וחדרי ישיבות
זימון וקביעת מועדי ראיונות למועמדים בהתאם לבקשת מנהלי החברה
עבודה יומיומית ודינמית אל מול ממשקים פנים ארגוניים (שיווק, מכירות, לוגיסטיקה, רגולציה, ייבוא ועוד)
דרישות:
ניסיון בתחום השירות
תודעת שרות גבוהה מאוד - חובה
רמה בינאישית גבוהה מאוד - חובה
יחסי אנוש מצוינים - חובה
יכולת עבודה אל מול מערכות ממוחשבות ברמה גבוהה - חובה
סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות (מולטיטסקינג)
יכולת תקשורת טובה בכתב ובעל פה
אנגלית טובה
שליטה בסביבת אופיס - ניסיון עבודה באקסל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.