דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרטיבית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה חלקית
למשרד במוסד אקדמי דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מעניין ומגוון הכולל אחריות בתחום האדמיניסטרציה, רווחה ותפעול שוטף.
תיאור התפקיד:
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד
אחריות על ארגון אירועים, כנסים ופעילויות רווחה
אחריות על תפעול שוטף של המשרד
עבודה מול גורמי חוץ ופנים
עבודה שוטפת מול ספקים
דרישות:
תואר ראשון - חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / רווחה / תפעול - יתרון
שליטה טובה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת ריבוי משימות וניהול זמן
אחריות, יוזמה וראש גדול

היקף משרה: חלקית- 20 שעות שבועיות
מיקום המשרה: חיפה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545982
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים בחיבורים הפקות - אורן שטראוס בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת הפקת אירועים לארגונים דרוש/ה מזכירת מנכ"ל

תפקיד משמעותי בצמוד למנכ"ל החברה, הכולל ניהול יומן ותיאומי פגישות, הכנת חומרים ומצגות, סיכום ישיבות, מעקב אחר משימות, ועבודה שוטפת מול צוות החברה, ספקים ולקוחות.
סביבת עבודה דינמית, מרובת ממשקים ובקצב גבוה.
דרישות:
דרישות התפקיד:

אוריינטציה גבוהה למחשב ושליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת תיעדוף משימות

שירותיות ותקשורת ביןאישית מצוינת

ראש גדול ויכולת ביצוע - משלב קבלת המשימה ועד סגירתה

יכולת עבודה עצמאית ואחריות אישית גבוהה

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון

אנגלית ברמה טובה - יתרון

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8543712
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה חלקית
עבודה במערך ההוראה הכוללת:
ריכוז ותמיכה במערך סגל ההוראה בפקולטה.
ליווי ומתן מענה לכל צרכי הסגל הנלווה והמתרגלים.
טיפול בהעסקת צוות הוראה לרבות כתבי מינוי, שיבוץ והזנת יחידות תעסוקה.
שיבוץ מערך ההוראה/שעות בפקולטה ושמירה על קשר רציף עם הממונים האקדמיים ונציגי הסטודנטים, בנייה ותיאום לוח בחינות.
איסוף ועיבוד נתוני הוראה כולל הפקת דוחות.
הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים מקצועיים.
סיוע בארגון טקסים, אירועים ופרויקטים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה והנחיות הממונה.
דרישות:
השכלה אקדמית.
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, לרבות יכולת ניסוח עצמאי בכתב ובעל-פה ברמה גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי, OFFICE ניסיון בעבודה עם -SAP יתרון.
ניסיון בניהול וארגון עצמאי של משרד ובעבודה עם מערכות מרובות ממשקים ונתונים.
יכולת למידה מהירה של תחומים חדשים וכלים דיגיטליים.
הכרות קודמת עם סביבת הוראה אקדמית/טכנולוגית- יתרון.
יכולת בינאישית גבוהה, תודעת שירות גבוהה ויכולת טובה לעבודה עצמאית ובצוות.
סדר, ארגון, דיוק, ירידה לפרטים ואחריות אישית גבוהה.

הערות:
המשרה הינה בהיקף 50%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553168
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בOMC שירותי מיחשוב ותקשורת
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה דינמית בתחום הטכנולוגיה דרושה רכז/ת תפעול ולובי
לתפקיד מגוון הכולל אחריות על משימות שוטפות, תפעול אדמיניסטרטיבי ותמיכה בסיסית, בסביבה צעירה ומלמדת.
תחומי אחריות:
הזנת תכנים ועדכון מידע באתרים ובמערכות דיגיטליות.
מענה טלפוני ותמיכה ראשונית ללקוחות/פניות נכנסות.
טיפול שוטף בענייני משרד ואדמיניסטרציה.
סיוע תפעולי לצוותים השונים.
משימות לובי ותפעול יומיומי משתנה.
עבודה מול מערכות מחשוב פנימיות (הכשרה תינתן במקום).
דרישות:
אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
יכולת קליטה מהירה ולמידה עצמאית.
אחריות אישית גבוהה, סדר וארגון.
מוסר עבודה גבוה וראש גדול.
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות.
אנגלית ברמה גבוהה.
ניסיון קודם - יתרון, אך לא חובה (מתאים גם לחייל/ת משוחרר/ת).
היקף משרה:
משרה מלאה.
תיתכן גמישות ל70% משרה (לא פחות).
מה אנחנו מציעים:
הכשרה מלאה על חשבון החברה.
סביבת עבודה נעימה, צעירה ותומכת.
תפקיד מגוון עם אפשרות להתפתחות וללמידה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8535753
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בנטלי החברה לשרותי רפואה דחופה בישראל בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת נטלי החברה הגדולה והוותיקה בארץ לשירותי רפואה דרוש/ה
רכז/ת פעילות חברתית עבור הקהילה התומכת לאזרחים/ת ותיקים/ת בחיפה
היקף משרה- 50%
התפקיד כולל:
ארגון פעילויות חברתיות לחברי הקהילה בגיל השלישי
הגעה לפעילות החברתית השוטפת
קשר עם ספקים ומרצים
שמירה על קשר שוטף טלפוני עם משתתפי הפעילויות החברתיות
ניהול תקציב קופה קטנה
הכנת תוכניות לפעילויות החברתיות
ביקרי בית- בהתאם לנדרש
עבודת אדמיניסטרציה בהתאם לצורך
דרישות:
ידע ב OFFICE- EXCEL, WORD, OUTLOOK
זיקה לגיל השלישי- יתרון משמעותי
יחסי אנוש מעולים, הקשבה וסבלנות
עבודת צוות
סדר וארגון!
המשרה מתאימה גם לפנסיונרים/יות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8502414
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים במכללת מסד
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
מכללת מסד, העוסקת בהדרכה וייעוץ בתחומי איכות, הנדסה וניהול, מחפשת מזכיר/ה / מנהל /ת משרד עצמאי/ת ואחראי/ת, המעוניינ/ת להשתלב בסביבת עבודה דינמית וגמישה.

היקף המשרה:
משרה גמישה - החל מ50% משרה ועד משרה מלאה, בהתאם לרצון וליכולות המועמד/ת.
שעות עבודה גמישות.

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד, תיאום אדמיניסטרטיבי, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ותמיכה בפעילות הארגונית וההדרכתית של המכללה.

יתרונות התפקיד:
גמישות בשעות ובהיקף המשרה.
אמון מלא ועצמאות בניהול העבודה.
אפשרות להתפתחות מקצועית ולהתקדמות לתפקידים רחבים ומאתגרים יותר בהתאם ליכולות.
סביבת עבודה תומכת, מקצועית ולא היררכית.
דרישות:
מגורים באזור חיפה בלבד.
יכולות גבוהות של סדר וארגון, אמינות, עצמאות ויוזמה.
שליטה בתוכנות אופיס (וורד, אקסל, פאואר פוינט) - חובה.
שליטה בעבודה בסביבה אינטרנטית - חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון קודם בהנהלת חשבונות/ תוכנת חשבשבת - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8532324
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה חלקית
- ניהול יומני מנכ"ל ומנהלים, לו"ז ותיאום פגישות חיצוניות ופנימיות.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- הזמנת ציוד משרדי.
- אחריות על רווחת החברה (האפי האוור/גיבוש).
- טיפול בחשבוניות.
דרישות:
- תואר ראשון- יתרון משמעותי.
- ניסיון בתפקיד דומה- (עד שנתיים) - חובה.
- שליטה מלאה בתוכנות האופיס וניסיון בסיסי באקסל- חובה.
היקף המשרה - ימים א'-ה', 08:00-15:00/08:30-15:30. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8540292
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה חלקית
טיפול בסטודנטים בינלאומיים בתכניות באחריות המרכז הבינלאומי מהבחינה האדמיניסטרטיבית (רישום וקבלה לטכניון, טיפול בתשלומים ובמלגות, סיוע בבניית והפעלת תכניות אקדמיות וחברתיות, תמיכה במהלך השהייה בטכניון)
קידום ופיתוח תכניות בינלאומיות חדשות לסטודנטים בינלאומיים, עם דגש על תכניות קצרות טווח
עבודה מול גורמים פנימיים (פקולטות ויחידות מנהליות) וגורמים חיצוניים (אוניברסיטאות בחו"ל, ארגונים בינלאומיים וכדומה) על נושאים הקשורים לתכניות בינלאומיות ולטיפול בסטודנטים בינלאומיים
דרישות:
השכלה אקדמית
ידיעת השפות העברית ברמה גבוהה מאוד ואנגלית ברמת שפת אם
יכולת ניסוח עצמאית בכתב ובע"פ
שליטה מעולה בסביבת OFFICE
יכולת ארגון וסדר, עמידה בלוח זמנים
יכולת מצוינת לעבודה עצמאית ובצוות
ניסיון בעבודה מול סטודנטים בינלאומיים - יתרון

הערות:
המשרה הינה זמנית להחלפה לחופשת לידה בהיקף 80%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8543048
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למשרד אדריכלות ובינוי ערים דרוש.ה מנהל.ת משרד אחראי.ת, מסודר.ת ובעל.ת יכולת ניהולית וטכנולוגית גבוהה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד
אחריות על חשבונות, גביה, תשלומים ומעקב פיננסי
ניהול משאבי אנוש: נוכחות, חופשות, תיאומים
רכש וציוד משרדי
עבודה מול ספקים ונותני שירות
תמיכה אדמיניסטרטיבית וטכנית בצוות המקצועי
תנאי המשרה:
5 ימים בשבוע, אפשרות ל-70% משרה
חיפה - העיר התחתית
סביבת עבודה נעימה, מקצועית ומשפחתית.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד - יתרון
אוריינטציה טכנולוגית יכולת טכנולוגית גבוהה ושליטה במערכות מחשוב:
תכנות לניהול חשבונות,
OFFICE,
תכנה לניהול משימות - (Clickup) יתרון משמעותי
סדר, ארגון וירידה לפרטים
אחריות, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527752
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה חלקית ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מלווה מינהלי - תכנית תיאום טיפול(ראש או ראשת מדור), במחלקה לאזרחים ותיקים, (50% משרה)
תיאור התפקיד:
אחריות למתן סיוע מינהלי למתאמי הטיפול באזרח הוותיק, במטרה לשפר ולייעל את המענים הניתנים לאזרחים הוותיקים, לרבות סיוע בחלקים האדמיניסטרטיביים של יישום תוכנית הטיפול.
קבלת הפניות ותיעודן. איסוף וריכוז מסמכים.מתן שירות טלפוני ותאום לוחות זמנים לפגישות ודיונים.
סיוע לאזרחים הוותיקים בתיאום תורים למרפאות ורופאים. ליווי מטופלים ללא מערכת תמיכה למסגרות השונות.
תאריך הגשת המועמדות: 01.03.2026 12:00.
דרישות:
דרישות המשרה:
השכלה:
בעל תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ,
או תעודת סמיכות לרבנות)"יורה יורה"(לפי אישור הרבנות הראשית לישראל,
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ושינוי איסור והיתר)
או הנדסאי רשום/טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג -,2012
או השכלה תיכונית)12 שנות לימוד(.
ניסיון מקצועי: רצוי ניסיון בניהול משרד או אדמיניסטרציה.
רצוי ניסיון בשירותי רווחה מוניציפאליים או תחום אזרחים וותיקים.
כושר תיאום, ארגון וייזום.
ידע וניסיון בעבודה עם תוכנת ה-OFFICE.
תודעת שירות גבוהה. יכולת עבודה בצוות. יחסי אנוש טובים עם גורמי פנים וחוץ כגון: מערכות בריאות.
כושר הבעה בכתב ובעל פה. ידיעת השפה העברית על בוריה, ידיעת שפות נוספות רצויה.
התפקיד מחייב גם עבודה בשעות בלתי שגרתיות ובשעת חירום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8550739
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/01/2026
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה חלקית
נדרשת עזרה אדמיניסטרטיבית בתפעול סמינרים שבועיים ב 2 מרכזי מחקר בטכניון.
התפקיד כולל אחריות להכנה לקראת הסמינרים ובתפעול הסמינרים - כגון: שיבוץ, תיאום וקשר עם המרצה, שריון אולם, הזמנת כיבוד ולינה, תיאום לו"ז פגישות למרצה, פרסום באתר ובמיילים, טיפול בהחזרים, וכדומה. בנוסף יידרש להיות נוכח/ת בתחילת כל סמינר לצורך התפעול.
דרישות:
יכולת ארגונית גבוהה,
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים,
יכולת עבודה עצמאית ובצוות בסביבה דינמית,
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית,
דייקנות וירידה לפרטים.
נדרשת יתרת לימודים של שנתיים לפחות.
קיימת גמישות בימי העבודה ובשעות (10-15 שעות שבועיות), כאשר ישנה אפשרות להיברידיות מסוימת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8487068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד