דרושים » אדמיניסטרציה » למכללת מסד בחיפה דרוש /ה מזכיר /ה / מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים במכללת מסד
מיקום המשרה: חיפה
מכללת מסד, העוסקת בהדרכה וייעוץ בתחומי איכות, הנדסה וניהול, מחפשת מזכיר/ה / מנהל /ת משרד עצמאי/ת ואחראי/ת, המעוניינ/ת להשתלב בסביבת עבודה דינמית וגמישה.

היקף המשרה:
משרה גמישה - החל מ50% משרה ועד משרה מלאה, בהתאם לרצון וליכולות המועמד/ת.
שעות עבודה גמישות.

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד, תיאום אדמיניסטרטיבי, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ותמיכה בפעילות הארגונית וההדרכתית של המכללה.

יתרונות התפקיד:
גמישות בשעות ובהיקף המשרה.
אמון מלא ועצמאות בניהול העבודה.
אפשרות להתפתחות מקצועית ולהתקדמות לתפקידים רחבים ומאתגרים יותר בהתאם ליכולות.
סביבת עבודה תומכת, מקצועית ולא היררכית.
דרישות:
יכולות גבוהות של סדר וארגון, אמינות, עצמאות ויוזמה.
שליטה בתוכנות אופיס (וורד, אקסל, פאואר פוינט) - חובה.
שליטה בעבודה בסביבה אינטרנטית - חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניסיון קודם בהנהלת חשבונות/ תוכנת חשבשבת - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8532324
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים במכללת אינטלקט אקדמון Akademon
מיקום המשרה: קרית אתא וחיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למכללה העוסקת בתחום החינוך הבלתי פורמלי דרושה מנהלת משרד,
בעלת אוריינטציה שרותית גבוה.
נדרש ניהול שוטף של המשרד, מעקב גבייה, מענה טלפוני.
היקף משרה התחלתי מלאה, בימים א'-ה' בשעות הבוקר ימי שישי לסרוגין.
עבודה בסביבה נעימה.
תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
ניסיון בתחום האדמיניסטרציה /מזכירות - חובה
שליטה מלאה ביישומי האופיס - חובה
ידע וניסיון בעבודה על מחשב - חובה
תעודת בגרות מלאה -יתרון.
יחסי אנוש טובים, אחריות, מקצועיות, ראש גדול, סדר וארגון, נכונות לעבודה לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8273591
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
אחראי/ת משרד לחברת הנדסה וניהול פרויקטים משרה 874655
במסגרת התפקיד: ניהול יומני המנהלים וצוותי ההנדסה, תיאום פגישות וארגון לוחות זמנים, טיפול בהתכתבות ומענה טלפוני, ארגון נסיעות ותיאום לוגיסטי, הכנת מצגות ודיווחים שוטפים, סיוע אדמיניסטרטיבי כללי לצוותים המקצועיים.
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי (אפשר גם ניסיון צבאי)
סדר וארגון ברמה גבוהה
כושר תקשורת מצוין ויחסי אנוש טובים
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
יכולת לעבוד בסביבה דינמית ומרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8494464
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מזכיר/ה לתאגיד עובדים זרים בחיפה/תל אביב בתחום הסיעוד.
מיקום המשרה: חיפה / תל אביב
היקף משרה: מלאה (אפשרות למשרה חלקית למתאימים)
נדרשת תחילת עבודה מיידית!
דרישות:
- שליטה באנגלית ורוסית - יתרון
- ידע וניסיון ביישומי מחשב (Office, מיילים)
- ניסיון בתחום הסיעוד - יתרון משמעותי
- שירותיות, סדר ויכולת עבודה מול ממשקים רבים (משפחות, עובדים, מוסדות)
- יכולת הבעה בכתב גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8467359
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 30 דקות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
CapeTown Smart Fitness, חברה צומחת בתחום ציוד הכושר החדשני, מחפשת עוזר.ת מנכ"ל/ מנהל.ת משרד לעבודה צמודה עם מנכ"ל החברה, בתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות.

תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה.
עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת.
עבודה מול לקוחות - מענה ב-WhatsApp ובמערכת CRM.
ניהול לידים במערכת Monday.
הנהלת חשבונות בסיסית (חשבוניות, גבייה, ספקים).
עבודה מול ספקים ומעקב אחר משימות.
סיוע בתהליכי גיוס עובדים.
ממשק מול גורמי שיווק וסיוע אדמיניסטרטיבי בפעילות דיגיטלית.

מיקום: חיפה - שדרות ההסתדרות.
היקף משרה: חצי משרה עד משרה מלאה (גמיש).
תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל / עוזרת אישית / רל"שית - חובה.
ניסיון קודם בניהול משרד - חובה.
נראות ייצוגית- חובה.
ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית - חובה.
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית וביצועיסטיות.
שליטה מלאה ביישומי Office / Google Workspace.
היכרות עם מערכת Monday - יתרון משמעותי.
זיקה לעולמות הדיגיטל והשיווק - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511486
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגב מערכות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
אנחנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מנוסה, מסודר/ת ופרואקטיבי/ת, לניהול שוטף של פעילות האגף בחברה.
התפקיד משלב תמיכה ניהולית בכירה, תיאום רוחבי, מעקב אחר משימות ופרויקטים פנימיים, וחיזוק חוויית העובד והתרבות הארגונית.
האחריות כוללת נוכחות בישיבות, ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות, הכנת דוחות ומצגות ניהוליות, סיכום ומעקב אחר משימות האגף, ניהול סטטוסים, דוחות ולו"זים, קבלת עדכונים ממנהלי הפרויקטים וריכוז פעילות לנושאים השונים בחברה התנהלות שוטפת מול גורמים גלובלים בחו"ל.
בנוסף, התפקיד משלב אחריות על תחומי רווחה כגון: ימי גיבוש, אירועי הוקרה וחברה, הרמות כוסית, ימי הולדת וכו'.
דרישות:
לפחות 5 שנות ניסיון רלוונטי באדמיניסטרציה בכירה/ ניהול משרד מחברות הייטק/חברות סטרט-אפ וכו' - חובה
ניסיון בתמיכה במנהלים בכירים/דרג הנהלה וניהול יומנים - חובה
היכרות עם כלי ניהול פרויקטים (Excel, Smartsheet, Monday.com,Power Point או מקבילים) - חובה
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) - חובה
יכולת עבודה עצמאית, מולטי-טאסקינג ודיסקרטיות גבוהה, ראש גדול, תפיסה מהירה.
ניסיון ברווחה או תמיכה במחלקת HR - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8466512
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בנטלי החברה לשרותי רפואה דחופה בישראל בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת נטלי החברה הגדולה והוותיקה בארץ לשירותי רפואה דרוש/ה
רכז/ת פעילות חברתית עבור הקהילה התומכת לאזרחים/ת ותיקים/ת בחיפה
היקף משרה- 50%
התפקיד כולל:
ארגון פעילויות חברתיות לחברי הקהילה בגיל השלישי
הגעה לפעילות החברתית השוטפת
קשר עם ספקים ומרצים
שמירה על קשר שוטף טלפוני עם משתתפי הפעילויות החברתיות
ניהול תקציב קופה קטנה
הכנת תוכניות לפעילויות החברתיות
ביקרי בית- בהתאם לנדרש
עבודת אדמיניסטרציה בהתאם לצורך
דרישות:
ידע ב OFFICE- EXCEL, WORD, OUTLOOK
זיקה לגיל השלישי- יתרון משמעותי
יחסי אנוש מעולים, הקשבה וסבלנות
עבודת צוות
סדר וארגון!
המשרה מתאימה גם לפנסיונרים/יות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8502414
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בHR Search
סוג משרה: משרה חלקית ועבודה היברידית
ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, מגייסת רכז/ת גיוס מנהלים - עבודה מהבית (הכשרה ע"י החברה).
- חברת HR Search מספקת את שירותי הגיוס המתקדמים ביותר לחברות מובילות. לחברה סניפים בישראל ובאיטליה. העסקה כשכיר/ה עם תנאים סוציאליים.
- היקף העבודה הוא 6 שעות ביום 9-15 בימים א-ה. לא ניתן לשלב את התפקיד עם עבודה אחרת בשעות אלה.
- אין צורך בניסיון, ההכשרה ניתנת בחברה.
- ניהול תהליכי גיוס אנשי מקצוע למשרות שונות.
- עבודה יום יומית עם מנכ"לים, מנהלי משאבי אנוש, בעלי חברות ובכירים נוספים.
- מתן שירות מצטיין תוך הקפדה על סטנדרטים ואתיקה מקצועית.
- קבלת דרישות למשרות ממעסיקים.
- עדכון אתרי אינטרנט, ניהול רשתות חברתיות ואדמיניסטרציה.
- איתור מועמדים במגוון ערוצים ברשתות חברתיות, Headhunting, מאגרי מידע של החברה ועוד.
- ביצוע ראיונות וידאו/טלפון.
- ליווי המועמדים בתהליכי הגיוס אצל המעסיקים.
דרישות:
- ניסיון משמעותי בעבודה אדמיניסטרטיבית על מחשב - חובה!
- המשרה מיועדת למועמדים/ות המעוניינים/ות בעבודה לטווח ארוך בלבד.
- אנגלית - קריאה כתיבה ודיבור ברמה טובה.
- מחשב PC בעל מפרט מינימאלי שיימסר.
- שליטה ב- Word.
- אפשרות לנהל שיחות עבודה בסביבה שקטה וללא רעשי רקע.
- כושר ריכוז גבוה וירידה לפרטים בדייקנות רבה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8495353
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למשרד אדריכלות ובינוי ערים דרוש.ה מנהל.ת משרד אחראי.ת, מסודר.ת ובעל.ת יכולת ניהולית וטכנולוגית גבוהה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד
אחריות על חשבונות, גביה, תשלומים ומעקב פיננסי
ניהול משאבי אנוש: נוכחות, חופשות, תיאומים
רכש וציוד משרדי
עבודה מול ספקים ונותני שירות
תמיכה אדמיניסטרטיבית וטכנית בצוות המקצועי
תנאי המשרה:
5 ימים בשבוע, אפשרות ל-70% משרה
חיפה - העיר התחתית
סביבת עבודה נעימה, מקצועית ומשפחתית.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד - יתרון
אוריינטציה טכנולוגית יכולת טכנולוגית גבוהה ושליטה במערכות מחשוב:
תכנות לניהול חשבונות,
OFFICE,
תכנה לניהול משימות - (Clickup) יתרון משמעותי
סדר, ארגון וירידה לפרטים
אחריות, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527752
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/01/2026
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה חלקית
נדרשת עזרה אדמיניסטרטיבית בתפעול סמינרים שבועיים ב 2 מרכזי מחקר בטכניון.
התפקיד כולל אחריות להכנה לקראת הסמינרים ובתפעול הסמינרים - כגון: שיבוץ, תיאום וקשר עם המרצה, שריון אולם, הזמנת כיבוד ולינה, תיאום לו"ז פגישות למרצה, פרסום באתר ובמיילים, טיפול בהחזרים, וכדומה. בנוסף יידרש להיות נוכח/ת בתחילת כל סמינר לצורך התפעול.
דרישות:
יכולת ארגונית גבוהה,
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים,
יכולת עבודה עצמאית ובצוות בסביבה דינמית,
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית,
דייקנות וירידה לפרטים.
נדרשת יתרת לימודים של שנתיים לפחות.
קיימת גמישות בימי העבודה ובשעות (10-15 שעות שבועיות), כאשר ישנה אפשרות להיברידיות מסוימת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8487068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר או מזכירת משנה (ראש מדור), בית ספר תיכון עירוני, אגף החינוך,
מנהל חינוך, ספורט, תרבות וקהילה
50% משרה
החלפת עובדת בחופשת מחלה.
תיאור התפקיד:
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר מתלמידים, הורים וגורמי חוץ.
ניהול מסמכים של בית הספר הכולל: הדפסות, צילום שכפול ותיוק.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
רישום תלמידים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
המשרה הינה זמנית, החלפת עובדת בחופשת מחלה.
תאריך הגשת המועמדות: 15.2.26 00:00.
דרישות:
השכלה: תיכונית (12 שנות לימוד)
ניסיון מקצועי: ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד או אדמיניסטרציה.
רצוי בוגר קורס מנהל בשלטון מקומי.
כושר תיאום וארגון.
היכרות עם תוכנות ה- OFFICE.
תודעת שירות גבוהה. יחסי אנוש טובים עם גורמי פנים וחוץ. כושר הבעה בכתב ובעל פה.
ידיעת השפה העברית על בוריה, ידיעת שפות נוספות רצויה.
היעדר הרשעה בעבירות מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א -.2001
בהתאם לחוק פיקוח על בתי ספר, תשכ"ט -,1969 עובד או עובדת חינוך מחויב או מחויבת באישור העסקתו או העסקתה כעובד או עובדת חינוך בכתב ממנהל כללי משרד החינוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8530680
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד