דרושים » אדמיניסטרציה » נציגת בק אופיס

הזדמנות להשתלב בצוות משרדי איכותי ודינמי! אנו מחפשים פקיד/ת הזמנות אחראי/ת ומדויק/ת לניהול שוטף של מערך ההזמנות והפקת חשבוניות.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של מערך ההזמנות: קבלה, בדיקה והקלדת נתונים במערכת.
- עבודה צמודה מול סוכני המכירות של החברה ו/או לקוחות קצה.
- הפקת חשבוניות, טיפול בניירת נלווית וריכוז מסמכים רלוונטיים.
- אחריות על דיוק הנתונים ומתן מענה מקצועי לממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- עבודה בסביבה משרדית מסודרת הדורשת ירידה לפרטים.

תנאי המשרה:
- שכר: 8,000 ברוטו.
- היקף: משרה מלאה.
- שעות עבודה: ימים א'-ד' 08:30-17:30, יום ה' עד 16:30 (ללא שישי!).
- סביבת עבודה נעימה ויציבה לטווח ארוך.
- מיקום: יבנה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

לחברה יבואנית מובילה בקרית מלאכי דרוש/ה פקיד/ת הזמנות
טיפול שוטף בהזמנות -
קבלה, הזנה למערכת ומעקב עד אספקה מלאה
קשר יומיומי עם לקוחות החברה ועם סוכני המכירות בשטח
הפקת הצעות מחיר ועדכון מחירונים, בקרה על ביצוע הזמנות ומעקב אחר אספקות.
משרה מלאה בימים א-ה 8-17

לחברה דרוש/ה מתאם/ת מכירות בק אופיס

מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה
הקלדת הצעות מחיר וטיפול בהזמנות עבודה במערכת הממוחשבת
עבודה מול סוכני מכירות שטח וטיפול שוטף במשימות הנגזרות מפעילותם
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לחברה.
*דרישות:*
ניסיון אדמיניסטרטיבי ושליטה באופיס
יחסי אנוש מעולים, תודעת שרות גבוהה.
יכולת ירידה לפרטים, סדר וארגון, ראש גדול,
אנגלית ברמה טובה.
מוסר עבודה גבוה
יכולת עבודה תחת עומס ולחץ
יכולת עבודה רב משימתית במקביל.

הזדמנות לצמיחה מקצועית בחברה גלובלית בתחום המכשור הרפואי באשדוד! אנו מחפשים איש אופרציה תקתקנים/ות דוברי/ות שפות לתפקיד דינמי ומרכזי.

תיאור תפקיד:
- תמיכת מכירות מלאה לצוות חו"ל ועבודה שוטפת מול מפיצים גלובליים.
- ניהול הזמנות מקצה לקצה: קבלה, הוצאה וטיפול לוגיסטי בשילוח בינלאומי.
- מעקב אחר שרשרת האספקה ועבודה מול ספקים ונותני שירות.
- מתן שירות לקוחות ברמה גבוהה וניהול קשרי ספקים.
- ארגון חומר מקצועי, ניהול סדרי עדיפויות וראייה מערכתית של מערך האופרציה.

שכר ותנאים:
- שכר: 10,000-12,000 (בהתאם לניסיון).
- היקף משרה: משרה מלאה.
- שעות עבודה: 08:00-17:00 או 09:00-18:00 (קיימת גמישות בשעות).
- מיקום: אשדוד

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

- תאומי אספקות מול לקוחות החברה
- קידומי אספקות ושירות ללקוח
- עבודה מול מנהלי היצור בשטח המפעל ומול סוכני החברה באופן שוטף.
- עבודה המשלבת עבודת שטח ועבודת משרד שוטפת.
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד!

נציגת החברה מול הלקוח (היבואן) במשרד
קליטת הזמנות, טיפול בתלונות לקוח
תאום לקוחות מסחריים על פי צורך
תאום הזמנות דחופות VIP
מענה שוטף למיילים
סריקת תעודות
מענה לפניות ספק (לקוח) וסוכנים
טיפול וניהול אספקות חלקיות
הוצאת דוחות מלאי למחסנים

קשר רציף מול לקוחות קבלת הזמנות ותיאום אספקות ושירות לתקלות
הפקת חשבוניות מס ותעודות משלוח
עבודה עם מערכת CRM
עבודה שוטפת מול טלפונים מיילים מגורמים פנימיים וחיצוניים
עבודה שוטפת מול נהגים וטכנאים: תיאומים, סידורי עבודה ומעקב אחר ביצוע.
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א-ה
שעות עבודה: 7:00-15:00 / 7:30-15:00
ללא שעות נוספות

עבודה מול סורק מקצועי גדול
סריקת מסמכים שונים בהתאם לקריטריונים מוגדרים מראש
עבודה שוטפת מול מערכת ממוחשבת

כחלק מהתפקיד - הרמת ארגזי מסמכים מהמדף לעמדת העבודה והחזרתם
היקף המשרה:
ימים א'-ה'
שעות 08:00-16:00

- נתינת מענה טלפוני ללקוחות החברה, קבלת פניות וניתובם, גביית כספיים וטיפול בהזמנות.
-התנהלות שוטפת מול המחלקות השונות בחברה (שירות לקוחות, לוגיסטיקה ועוד) ותמיכה במחלקת מכירות.
-אחריות להזמנת ציוד משרדי וכיבוד קל.
- אחריות על לו"ז עובדים, נראות ופעילות תקינה של המקום.
- תמיכה והשלמת שעות בעמדת הכניסה (שעתיים ביום).
- למידה והבנה בתמחורים.
- הכנת מצגות

לקבוצת אביבי מטבחים, המובילה ביצור ואספקת מטבחים בטכנולוגיות מתקדמות, עם מפעלים חדשניים, אולמות תצוגה מפוארים וקהל לקוחות רחב
דרוש/ה פקיד/ת קבלה לסניף בני דרום.

העבודה הינה במשמרות הכוללת משמרות ערב + ימי שישי לסירוגין - חובה

התפקיד כולל:
תאום פגישות, קבלת קהל, ניהול יומנים, מענה טלפוני, קבלת תשלומים, סידור התצוגה וכו'.