דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה /פקיד /ה מנוסה - הצטרפ /י לסביבת עבודה תומכת ומקצועית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ניהול מובילה דרושה מזכירה / פקידה מנוסה ומקצועית לתפקיד מגוון ומעניין.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות וארגוניות המהוות חלק מהותי מהתפעול היומיומי. המועמד/ת י/תהיה אחראי/ת לניהול יומנים, תיאום פגישות ואירועים, טיפול בהתכתבויות ומסמכים שונים,הכנת מסמכים והפצתם, הכנת מצגות ועוד. התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, דיוק וקפדנות בביצוע המשימות השונות. כמו כן, ניהול המשרד השוטף.
התפקיד מציע הזדמנות מצוינת לפיתוח מקצועי ואישי בסביבת עבודה דינמית ומאתגרת. המועמדת תהיה חלק ממערכת עבודה מקצועית ותוכל להשפיע על התהליכים הארגוניים. התפקיד מתאים למועמדת בעלת גישה שירותית, יכולת עבודה בצוות ורצון למצוינות בביצוע. העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
? דרוש ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי מזכירות או פקידות
? תואר ראשון - חובה
? שליטה מלאה ברכיבי Office - חובה
? יכולות ארגון וסדר גבוהות
? דיוק וקפדנות בביצוע משימות
? יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים
? כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים
? יכולת עבודה עצמאית ובצוות
? גישה שירותית ומקצועית
? זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8540286
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין בחיפה העוסק בתחום האזרחי מסחרי, דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה בסביבה מקצועית ונעימה, המעודדת יוזמה וקבלת אחריות.
התפקיד כולל אחריות מלאה על הפעילות האדמיניסטרטיבית של המשרד, לרבות עבודה מול לקוחות, ניהול תיקים ממוחשבים במערכת בתי המשפט, הכנת והגשת מסמכים לרשויות והנהלת חשבונות.
דרישות:
* יכולת הנעה עצמית, אחריות, יעילות, מוטיבציה, יוזמה.
* נכונות ללמוד ולהתפתח, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מעולים.
* ניסיון בעבודה בסביבה מממוחשבת - הכרחי. נדרש ידע במחשבים ובאינטרנט, חיפוש במאגרי מידע, שליטה טובה ביישומי מיקרוסופט, גישה לתוכנה לניהול משרד.
* ידע בשפה האנגלית ברמה טובה.
* ניסיון קודם במשרד עו"ד / זיקה לעולם המשפט - יתרון (לא הכרחי).
* רקע בהנהח"ש - יתרון (לא הכרחי).
* העדיפות הינה למשרה לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517899
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בסטנטופון ישראל בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
סטנטופון ישראל, חברת בוטיק מובילה בתחום פתרונות תקשורת לחירום ולשגרה, מחפשת פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל ממשק עם כלל פעילות החברה.

התפקיד כולל:
*מתן שירותי אדמיניסטרציה שוטפים לעובדי החברה ולהנהלה.
*תיאום פגישות וניהול יומני הנהלה ולוז משרד.
*עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.
*מענה טלפוני וניהול תקשורת משרדית.
*טיפול בהזמנות רכש, ניהול מלאי ורישיונות.
*בניית הצעות מחיר ומעקב אחר סטטוס הצעות וחשבוניות.

**העבודה במשרה מלאה א' -ה'**

אנחנו מציעים
**מקום יציב, חם ומשפחתי, להיות חלק משמעותי מצוות קטן ואיכותי.**
** תפקיד משמעותי בלב העשייה,עם הנהלת החברה והעובדים, בסביבה מקצועית ודינמית.**
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
*אנגלית טובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office: Outlook, Excel, Word - חובה.
*ניסיון בטלמיטינג - יתרון.
*תודעת שירות גבוהה יכולת ארגון, סדר וניהול זמן ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8537308
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
אחראי/ת משרד לחברת הנדסה וניהול פרויקטים משרה 874655
במסגרת התפקיד: ניהול יומני המנהלים וצוותי ההנדסה, תיאום פגישות וארגון לוחות זמנים, טיפול בהתכתבות ומענה טלפוני, ארגון נסיעות ותיאום לוגיסטי, הכנת מצגות ודיווחים שוטפים, סיוע אדמיניסטרטיבי כללי לצוותים המקצועיים.
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי (אפשר גם ניסיון צבאי)
סדר וארגון ברמה גבוהה
כושר תקשורת מצוין ויחסי אנוש טובים
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
יכולת לעבוד בסביבה דינמית ומרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8494464
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בעתיד רשת מכללות טכנולוגיות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
בואו לקחת חלק:
בליווי תהליך משמעותי של אנשים
במתן שירות ומענה לסטודנטים ולסגל המרצים
בליווי ותפעול קורסים, עבודה מול ממשקים שונים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
ניסיון בתפקידי שירות ואדמיניסטרציה - חובה
יכולת עבודה עצמאית וניהול ייעל של הזמן
יתרון לניסיון והיכרות בתחום האקדמי
שליטה באופיס - חובה
תואר אקדמי - יתרון
נכונות לעבודה גם בשעות הערב - חובה - לפחות פעמיים בשבוע - אין גמישות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8293082
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול וסיוע במגוון פעילויות ותהליכים של צוות המחשוב.
מעקב על מערכת ניטור של הפקולטה וטיפול בהתראות.
טיפול בנהלים והנחיות עבודה של צוות המחשוב.
ניהול מלאי של ציוד מחשוב מתכלה בפקולטה.
קשר שוטף עם חברי סגל בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית.
סיוע בארגון מכלול האירועים המתקיימים, לרבות ימי עיון כנסים וביקורים מהארץ ומחו"ל.
עבודה מול סטודנטים וקבוצות מעבדה.
עזרה בעבודות שיווק.
ביצוע עבודות משרדיות מגוונות בהתאם לצורך.
תמיכה בגורמים שונים בפקולטה שיווק, לשכת הדיקן, מזכירות פקולטה.
דרישות:
השכלה אקדמית-יתרון.
ניסיון מוכח בארגון עצמאי של משרד ובעבודות עם מערכות מרובות ממשקים ונתונים.
שליטה מעולה בסביבת Office, ניסיון עבודה במע' ה - SAP יתרון.
יכולת גבוהה לעבודת צוות ומתן שירות.
יכולת בינאישית מעולה.
יכולת ארגון, דייקנות וסדר.
שליטה בשפות עברית ואנגלית, יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.

הערות
המשרה הינה בהיקף 100%.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8466524
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/01/2026
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל בחיפה דרושה מזכירה מקצועית ואחראית למשרה מלאה.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני וקבלת קהל
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, סריקות ותיוקים
הכנת מסמכים, הקלדות ועבודה מול מערכת נט המשפט לפי הצורך
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המשרד
היקף המשרה:
משרה מלאה, תחילת עבודה מיידית, תנאים טובים למתאימה.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה במשרד עורכי דין, יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון, שירותיות, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ
עברית ברמה גבוהה, התנסחות טובה בכתב ובעל פה
יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8499818
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/01/2026
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין בין השעות 8:00 עד 17:00,
תיאור התפקיד: עבודה משרדית הכוללת: מענה טלפוני, מיילים, טיפול ביומן, הכנת תיקים לבית משפט וטיפול בלקוחות.
דרישות:
עדיפות לניסיון בעבודה משרדית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8513219
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
31/01/2026
מיקום המשרה: קרית אתא וחיפה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
למשרדי העמותה הממוקמים בצומת קרית אתא, דרוש/ה מזכיר/ה אנרגטי/ת למילוי מקום (החלפה לחופשת לידה) עם אופציה ממשית להמשך העסקה קבועה. התפקיד כולל עבודה בסביבה צעירה ודינמית ומהווה צומת מרכזית בפעילות העמותה.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני וטיפול שוטף במתנדבות השירות הלאומי.
עבודה צמודה מול רכזות השטח של העמותה.
ניהול וטיפול בדיווחי נוכחות ומטלות משרדיות.
עבודה והתנהלות מול משרדי ממשלה.
החלפה לחופשת לידה עם אופציה להישאר.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד מזכירותי - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office וגישה טכנולוגית טובה למערכות מחשב.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
מיקום: חיפה (צומת קרית אתא).
שעות: 08:00-16:00 (קיימת גמישות מסוימת).
המשרה מיועדת בנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8524172
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/02/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו וחיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה רפואית מתפתחת ומובילה דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה
לתפקיד משמעותי בסביבה מקצועית ודינמית.
מיקומים: תל אביב (רמת החייל) / חיפה
תיאור התפקיד:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* מענה טלפוני וטיפול בפניות
* ניהול מסמכים ודיווחים שוטפים
* תיאום ועבודה שוטפת מול מחלקות שונות
* תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הרפואי
* עבודה בסביבה דינמית תחת לחץ וריבוי משימות
ימי ושעות עבודה:
א-ה | 08:30-17:00
פעם בשבוע - עבודה עד 19:00
סביבת עבודה מקצועית ומסודרת
תפקיד יציב לטווח ארוך
לשליחת קורות חיים בנייד.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה ביישומי Office
ידע בסיסי באנגלית
זמינות מיידית
תואר ראשון - יתרון
מיומנויות נדרשות:
* יכולת ארגון גבוהה
* עבודה תחת לחץ
* גישה שירותית ויחסי אנוש טובים
* יכולת תקשורת ועבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8527533
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
15/01/2026
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד מזכיר/ה במחלקת חברים בבית הלוחם חיפה כולל מתן שירות לקוחות איכותי ומקצועי לחברי הארגון. המזכיר/ה אחראי/ת על מענה לשיחות טלפון, טיפול בפניות, מתן מידע על שירותים ופעילויות, ותיאום פגישות עם חברים. המועמד/ת יידרש/תידרש לתמוך בחברים בכל הנוגע לשירותים המוצעים, לסייע בפתרון בעיות ולוודא שהחברים מרגישים מוערכים ומבינים את זכויותיהם. תפקיד זה מצריך גישה חיובית, סבלנות ורצון לעזור, כמו גם יכולת לעבוד בצוות ולנהל זמן בצורה יעילה. העבודה בבית הלוחם חיפה היא הזדמנות מצוינת להשפיע על חייהם של חברי הארגון ולסייע להם במגוון תחומים.
דרישות:
מתן שירות פרונטלי וטלפוני לחברת בית הלוחם
מענה לפניות בירורים וטיפול בבקשות חברים
רישום קליטה ועדכון חברים במערכות המידע
תיאום פגישות, חוגים, פעילויות ואירועים.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים בבית הלוחם.
טיפול במסמכים, טפסים ודוחות אדמיניסטרטיביים.
גבייה, רישום תשלומים ובקרה בהתאם לצורך.
שמירה על סדר, ארגון ודיסקרטיות במידע רגיש. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503689
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד