דרושים » מכירות » דרוש /ה מזכיר /ה

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו"ד בחיפה להשתלבות במשרד איכותי ודינמי.
התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות ומענה ללקוחות.
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות (Office ברמה גבוהה).
ניהול שוטף של האדמיניסטרציה והתיוק הדיגיטלי.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office (דגש על Word ו-Excel).
היכרות עם כלי AI (כמו ChatGPT) - יתרון משמעותי.
יכולת ניסוח גבוהה, סדר, דיוק ויחסי אנוש מעולים.
ניסיון ממשרד עורכי דין/רו"ח - יתרון.
תנאי המשרה:
ימים: א-ה שעות: 08:30 עד 17:00 (עם נכונות לשעות נוספות).

למשרד מוביל לניהול פרויקטי נדל"ן דרוש /ה מנהל /ת משרד איכותית, בעלת יכולות ארגון גבוהות, אחריות אישית ויכולת להניע משימות ותהליכים באופן עצמאי.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות, יועצים וספקים
- מעקב אחר משימות וקידום תהליכים
- סיוע שוטף לצוות הניהול

מיקום: מגדלי עזריאלי
שעות העבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00
היקף המשרה: משרה מלאה

למשרד ייעוץ דרוש/ה מזכיר/ת משרד וגבייה
מישהי/ו עם ראש גדול, סדר וארגון להובלת הניהול השוטף ואת קשרי הלקוחות במשרד.
התפקיד כולל: ניהול לקוחות מקצה לקצה: מענה, ליווי וטיפול שוטף מול לקוחות המשרד ורשויות מקומיות.
ניהול כספי וגבייה: הכנת הצעות מחיר, העברת חשבונות פעם בחודש, מעקב תשלומים הדוק וניהול גבייה אקטיבי.
ניהול קשר מורכב: עבודה מול מספר אגפים ומחלקות שונות בתוך אותה רשות מקומית ("להחזיק ראש" ולנהל את הממשקים במקביל).
ניהול משרד שוטף: אדמיניסטרציה, ארגון ומענה לצורכי המשרד הדינמיים.
יכולת עבודה עצמאית, הגדלת ראש ורצון לצמוח ולהתפתח יחד עם המשרד.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה: יכולת לנהל משימות רבות במקביל ולעקוב אחר פרטים מורכבים (ריבוי אגפים/לקוחות).תקשורת בינאישית מעולה: שירותיות, אסרטיביות נעימה (במיוחד בגבייה) ודיסקרטיות מלאה.שליטה ביישומי מחשב: היכרות טובה עם אופיס (Excel, Word) ומערכות ניהול /גבייה - יתרון.