דרושים » רכש ולוגיסטיקה » רכזת אדמיניסטרטיבית עם ראש גדול וסדר בראש

מחפשים אותך - מי שיודעת להחזיק משרד, לסדר דברים כמו שצריך ולוודא שמה שצריך לקרות - קורה בזמן. אם את מחפשת תפקיד ברור, נעים, עם אחריות קבועה - זו יכולה להיות בדיוק המשרה בשבילך.

מה כולל התפקיד?

ניהול שוטף של יומן, פגישות ותזכורות

מענה טלפוני ומיילים, סינון פניות והפנייתן לגורמים רלוונטיים

טיפול במסמכים, הדפסות, סריקות, תיוקים

קבלת קהל במידת הצורך - חיוך ויחס נעים

עבודה מול ספקים, שליחויות, הזמנת ציוד משרדי

סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות אחרות לפי צורך

אוהבים שמשימות מתבצעות כמו שצריך? מחפשים תפקיד תפעולי עם משמעות?
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם אוריינטציה ארגונית חזקה, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית.

בתפקיד תעשו:

מעקב אחר תהליכים מול לקוחות פנימיים וחיצוניים
ניהול משימות שוטפות ותיעוד במערכת
טיפול בפניות שוטפות ומעקב אחר סטטוסים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת שירות / תפעול
דיווחים שבועיים והפקת דוחות

דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לספרייה הלאומית!
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים בכירים בספרייה; לרבות תיאום ותיעדוף משימות, עמידה בנהלי עבודה מסודרים, קשר רציף עם ממשקים מגוונים ועוד. העבודה מתבצעת בהתאם לסדרי עדיפויות ולתיאום מוגדר מראש.

תחומי אחריות:

* תיאום וקביעות פגישות ביומנים, כולל ניהול זימונים, עדכונים ושינויים מול גורמים שונים.
* ביצוע follow up שוטף על פגישות, בקשות ומשימות.
* ריכוז פניות ומעקב.
* מעקב אחר משימות, פניות נכנסות מגורמים שונים ועדכון גורמים רלוונטיים.
* עבודה שוטפת מול אגפים וממשקים בארגון.
* סיוע בהכנת מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* תיאום וטיפול בכל הקשור לנסיעות עבודה לחו"ל

לתפקיד מרכזי ודינמי בארגון אנו מחפשים רכזת תפעול ואדמיניסטרציה,
התפקיד כולל:
אחריות על תפעול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה - מתן מענה, תיאומים ומעקב
קשר רציף מול גורמים פנימיים וחיצוניים
יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
תמיכה בתהליכים תפעוליים

מה בתפקיד?

אחריות על תיאומים, יומנים ותקשורת מול לקוחות וספקים

עבודה מול מערכות מחשב - הזנת נתונים, מעקב אחר משימות

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד והצוות

מעקב אחרי תהליכים פתוחים וסגירת קצוות

תמיכה בפרויקטים קטנים (אירועים, הדרכות, לוגיסטיקה)

קשר שוטף עם צוותים פנימיים - בקצב טוב, בלי בירוקרטיה מיותרת

מחפש/ת עבודה משרדית יציבה בסביבה משפחתית ומקצועית? הצטרפו לחברת קייטרינג מצליחה ומבוססת בירושלים לתפקיד משמעותי המשלב אדמיניסטרציה וכספים.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומעקב אחר משימות.
- טיפול בחשבוניות, קבלות ונושאים פיננסיים יומיומיים.
- עבודה מול ספקים, לקוחות וצוותים פנימיים בחברה.
- ניהול יומן, תיאומים, הקלדות והפקת דוחות בקרה.
- תפקיד מגוון המשלב אחריות, שירותיות וסדר ברמה גבוהה.

שכר ותנאים:
- שכר: 50 לשעה.
- משרה מלאה: ימים א-ה בין השעות 08:00-16:00.
- סביבת עבודה נעימה, משפחתית ויציבה מאוד.
- אפשרויות לצמיחה והתפתחות מקצועית בתוך הארגון.
- מיקום: ירושלים

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

רשת תמנון, רשת האופנה המובילה בישראל, מגייסת רכז/ת תפעול ובינוי להצטרפות לצוות הלוגיסטי של החברה בירושלים!
אם אתם מחפשים עבודה יציבה, באווירה צעירה ודינמית, עם תנאים טובים ושעות נוחות זו ההזדמנות שלכם??

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה, משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובינוי אחראי/ת, מאורגנים/ות ובעלי/ות ראש גדול לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת התפעול של הרשת!

מה כולל התפקיד?
אחריות על הקשר השוטף עם ספקים חיצוניים ועם סניפי הרשת ברחבי הארץ
קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול תהליכי רכש וביצוע
ניהול ובקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
הכנת דוחות ב-Excel, ניתוח נתונים והסקת מסקנות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת התפעול והבינוי

מה תקבלו אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
הנחות לעובדים על הקולקציה
מתנות, ימי כיף, חגים וצ'ופרים שווים
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה
סביבת עבודה צעירה, משפחתית

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!