דרושים » עבודה ראשונה » מזכירה למשרד מסודר - תפקיד יציב, שעות נוחות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מחפשים אותך - מי שיודעת להחזיק משרד, לסדר דברים כמו שצריך ולוודא שמה שצריך לקרות - קורה בזמן. אם את מחפשת תפקיד ברור, נעים, עם אחריות קבועה - זו יכולה להיות בדיוק המשרה בשבילך.

מה כולל התפקיד?

ניהול שוטף של יומן, פגישות ותזכורות

מענה טלפוני ומיילים, סינון פניות והפנייתן לגורמים רלוונטיים

טיפול במסמכים, הדפסות, סריקות, תיוקים

קבלת קהל במידת הצורך - חיוך ויחס נעים

עבודה מול ספקים, שליחויות, הזמנת ציוד משרדי

סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות אחרות לפי צורך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי

שליטה מלאה באופיס (במיוחד Outlook, Word ו-Excel)

סדר, אחריות, תקשורת טובה ויחסי אנוש נעימים

יכולת עבודה עצמאית וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8538271
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
מחפשת תפקיד עם אחריות, סדר ועניין ביומיום?
אנחנו מחפשים רכזת אדמיניסטרטיבית שיודעת להחזיק משרד, לתאם יומנים, לנהל משימות ולעבוד בצורה שקטה ומדויקת - גם כשקצת עמוס.

מה כולל התפקיד?

ניהול ותיאום יומנים - פגישות, ישיבות, זימונים ותזכורות
עבודה שוטפת מול מסמכים: סריקות, ארכוב, מעקב אחרי חוזים ודו"חות
תקשורת עם לקוחות, ספקים ועובדים - במייל ובטלפון
מעקב אחר משימות ונושאים שדורשים טיפול
תמיכה בפרויקטים ופעילויות משרדיות
אחריות על ציוד משרדי, הזמנות, שליחויות וכל מה שצריך לרוץ חלק
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
שליטה טובה מאוד ב-Office (כולל Outlook ו-Excel)
סדר וארגון ברמה גבוהה
אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש טובים וגישה שירותית
דיוק בפרטים ועמידה בזמנים

המשרה פונה לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8538190
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באו.אר.אס (סניף לוד)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה למשרד עורכי דין
למשרד עורכי דין מוביל דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית חרוצה ואחראית.

היקף המשרה:
ימים א-ה | שעות 10:00-19:00
אין גמישות

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני וקבלת קהל
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
טיפול במסמכים משפטיים והגשתם
עבודה מול לקוחות וגורמים חיצוניים
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
עברית ואנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8521820
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
אדמינ/ית למוסד ציבורי בירושלים!
לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בסביבה יציבה ומסודרת.

במסגרת התפקיד:
אדמיניסטרציה שוטפת בתחום האחזקה: פתיחה וסגירה של קריאות שירות, שיבוץ טכנאים, מעקב ובקרה.
עבודת מזכירות שוטפת: דוחות חודשיים, עבודה מול קבלנים, סיכומי דיון ותמיכה בניהול האחזקה.
טיפול בהזמנות רכש, חוזים, חיובים והצעות מחיר במערכת Priority.

היקף המשרה:
משרה מלאה | א-ה | 07:00-16:00
מיקום: ירושלים
מה מציעים:
קליטה ישירה לחברה
תנאים סוציאליים מלאים + סל הטבות רחב + ביטוח בריאות ועוד
יש חניה
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות/ אדמיניסטרציה-חובה
שליטה מלאה ב-Office - חובה
ניסיון במערכת Priority - חובה
אחריות, סדר, עמידה בלוז ויכולת עבודה בריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8515640
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מרכזי עם אחריות, גיוון והשפעה על היום-יום הארגוני?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, דינמית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
*ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול משימות משרדיות
*התנהלות מול ספקים וממשקים פנימיים
*מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות
*אחריות על תחום הרכבים
*הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
*תמיכה ברווחה, אירועי חברה ופעילויות גיבוש

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00 (קיימת גמישות מעטה בשעות)
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office.
*ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
*יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
*אחריות, אמינות, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8523966
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
מחפש/ת עבודה משרדית יציבה בסביבה משפחתית ומקצועית? הצטרפו לחברת קייטרינג מצליחה ומבוססת בירושלים לתפקיד משמעותי המשלב אדמיניסטרציה וכספים.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומעקב אחר משימות.
- טיפול בחשבוניות, קבלות ונושאים פיננסיים יומיומיים.
- עבודה מול ספקים, לקוחות וצוותים פנימיים בחברה.
- ניהול יומן, תיאומים, הקלדות והפקת דוחות בקרה.
- תפקיד מגוון המשלב אחריות, שירותיות וסדר ברמה גבוהה.

שכר ותנאים:
- שכר: 50 לשעה.
- משרה מלאה: ימים א-ה בין השעות 08:00-16:00.
- סביבת עבודה נעימה, משפחתית ויציבה מאוד.
- אפשרויות לצמיחה והתפתחות מקצועית בתוך הארגון.
- מיקום: ירושלים

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם במזכירות / אדמיניסטרציה - חובה.
- רקע מוכח בהנהלת חשבונות - חובה.
- ניסיון עבודה במערכת "חשבשבת" - יתרון משמעותי.
- תעודה מקצועית בהנהלת חשבונות - יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook).
- סדר, דיוק, אחריות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
- תודעת שירות גבוהה, ראש גדול ונכונות למחויבות לטווח ארוך.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת privacy@jobspacepro.com. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8522434
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים בmorejobs
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
התפקיד כולל: מתן מענה ללקוחות עסקיים ופרטיים בתחום השילוח (בעיקר במיילים ובווטסאפ ומעט מאד טלפונית), הפקת דוחות, עבודה שוטפת מול מערכת מחשב, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים בחברה.
חלק מצוות מגובש ומשפחתי!! סביבת עבודה נעימה מאד במשרדים חדשים ויוקרתיים!
היקף משרה: עבודה בימים א-ה, 8:00-17:00, ללא ימי שישי!
שכר: 8,000 ש"ח + תוספת ש"נ + נסיעות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1!
ובינהם:
סבסוד ארוחות
העלאות שכר
מתנות בחגים וימי הולדת
נופשי חברה וימי גיבוש
הכשרות מקצועיות מטעם החברה
אפיקי קידום ופיתוח נרחבים
ראיון קצר ומתחילים שלחו קורות חיים!
דרישות:
לא דרוש ניסיון קודם! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8538128
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
אוהבים שמשימות מתבצעות כמו שצריך? מחפשים תפקיד תפעולי עם משמעות?
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם אוריינטציה ארגונית חזקה, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית.

בתפקיד תעשו:

מעקב אחר תהליכים מול לקוחות פנימיים וחיצוניים
ניהול משימות שוטפות ותיעוד במערכת
טיפול בפניות שוטפות ומעקב אחר סטטוסים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת שירות / תפעול
דיווחים שבועיים והפקת דוחות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
שליטה באופיס - חובה
סדר ויכולת לעבוד בצורה מאורגנת
ראש גדול ורצון לקחת אחריות

המשרה פונה לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8538130
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: מעלה אדומים
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לעסק פעיל ומתפתח בתחום האלומניום דרושה מזכירה עם ניסיון מוכח, שיודעת לעבוד בצורה עצמאית, מסודרת ועם ראש גדול.
תחומי אחריות:
מענה לטלפונים וניהול תקשורת מול לקוחות
קביעת פגישות וניהול יומן
ביצוע שיחות מכירה ומעקב אחרי לידים
הכנת הצעות מחיר
פתיחת הזמנות עבודה
הוצאת חשבוניות וקבלות
מעקב תשלומים וסגירת מעגל מול לקוחות
עבודה שוטפת מול הנהלת העסק
סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
מיקום: מישור אדומים
היקף משרה: מלאה /משרת הורה
תנאים טובים למתאימה
קורות חיים יש לשלוח לנייד.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה / מנהלת משרד
שליטה מלאה במחשב (אופיס / מערכות ניהול - יתרון)
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות
תקשורת ביןאישית מעולה ויחסי אנוש טובים
אחריות, סדר ודיוק
יכולת מכירתית ושירותית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8533503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
15/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
אוהבת לארגן, לנהל ולסדר הכל מהתחלה ועד הסוף?
דרושה מזכירה מנוסה - ירושלים
למכון לפסיכותרפיה דרושה מזכירה עם ניסיון וראש גדול לתפקיד משרדי מגוון ומאתגר.
התפקיד כולל:
ניהול משרדי שוטף, מענה ללקוחות, תיאומים וניהול יומנים,
טיפול בהזמנות וחשבוניות, תפעול אדמיניסטרטיבי
ימים ושעות: א-ה (יימסר בהתאמה אישית)
מיקום: עבודה מהמשרד - ירושלים.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה - חובה
שליטה מלאה באופיס בסביבה ממוחשבת
סדר, דיוק, אחריות ושירותיות גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ויוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
22/01/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת תפעול בתחום הסעות ושירות לקוחות.
מענה וטיפול בהזמנות.
קורות חיים למייל.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8513281
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד