דרושים » אדמיניסטרציה » עוזרת אישית - מזכירה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בJobs.ai
ל "איילת גייר" השתלות שיער וטיפולים מתקדמים
דרוש/ה מזכירה/ עוזרת אישית ופקידת הנהלת חשבונות
מקום העבודה: רמת החייל, תל אביב
היקף המשרה: מלאה, אפשר גם חלקית (6-7 שעות ביום)
5 ימי עבודה - א - ה
עדיפות למשמרת קבועה שמתחילה בשעה 11:00

במסגרת התפקיד:
- עוזרת אישית למנכלית החברה - איילת גייר
- מענה לטלפונים מיילים מעקב יומנים ופגישות עבודה
- עבודה בסביבה ממוחשבת - חייבת לדעת וורד אקסאל ואוטלוק
- מגוון משימות מגוונות נוספות כגון: רכש, ספקים והנח"ש
דרישות:
- ניסיון בתפקידי מזכירות - יתרון משמעותי
- ידע בתוכנות אופיס ועבודה בסביבה ממוחשבת - חובה
- יצוגית נעימה שירותית סבלנית
- זמינות לעבודה מידית - יתרון
- זמינות להגעה לרמת החייל - עדיפות בתחבורה ציבורית (יש אפשרות גם בחניה לרכב) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8537850
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בrent a bus
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה חלקית ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לחברת "רנט א באס ישראל" - חברת הסעות וותיקה ומשפחתית בשדרות ירושלים בר"ג
דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה.

אנחנו מחפשים עובד/ת שהיא/הוא "יד ימינם" של מנהל התפעול ומנהל המכירות.
מישהו/י שבא/ה לעבוד באווירה טובה, עם ראש גדול ויחסי אנוש מעולים.
מה עושים בתפקיד?
העבודה משלבת עזרה בניהול המשרד יחד עם תפעול שוטף:
* קבלת שיחות מלקוחות וסגירת הזמנות לנסיעות.
* קשר שוטף עם הנהגים וסידור העבודה (תיאומים, שיבוצים בוואטסאפ/טלפון).
* עבודה משרדית שוטפת: מיילים, ניהול יומן, והפקת חשבוניות/קבלות (לא מסובך, נלמד אתכם הכל).

מה אנחנו מציעים?
- גמישות אמיתית: משרה של 6 עד 7 שעות ביום - את/ה בוחר/ת את השעות!
(לדוגמה: 08:30-15:00, 09:00-15:30 או כל שילוב שנוח לך).
- ימים א'-ה' בלבד (ללא ימי שישי).
- מיקום נוח: שדרות ירושלים, רמת גן (נגיש מאוד לתחבורה ציבורית).
- מקום עבודה יציב, מסודר והוגן.
דרישות:
* ניסיון קודם בעבודה משרדית / שירות לקוחות - חובה.
* שליטה טובה במחשב (Outlook, Word, Excel) - חובה.
* יכולת לעבוד בכייף גם כשקצת לחוץ ("תקתקנות").
* גישה שירותית וסבלנית
יתרון משמעותי:
1. ניסיון קודם מחברת הסעות או שילוח.
2. ניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8495179
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
חברה יזמית בתחום הנדל"ן הממוקמת בפתח תקווה דרוש /ה מזכיר /ה לתפקיד מגוון.
 
התפקיד כולל:
ניהול יומנים, מענה טלפוני, קבלת אורחים, אחריות על הזמנות, הצעות מחיר, הכנת מכתבים, דו"חות, מצגות וסיכומי פגישה כולל מעקב ביצוע, טיפול בדואר, וכל עזרה אדמיניסטרטיבית הנדרשת למנהלת המשרד.

משרה מלאה, ימים א' - ה' בין השעות 08:30 ל-17:30.
דרישות:
* ניסיון באדמיניסטרציה והבנה בסיסית בהנהלת חשבונות.
* יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
* אנגלית ברמה טובה.
* שליטה מלאה באופיס, יישומי מחשב ומנועי חיפוש.
* יכולת הנעה עצמית וניהול זמן.
* אחראי /ת, אסרטיבי /ת, וקליטה מהירה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527788
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים במרכז מליקוב לנוירולוגיה ורפואה מתקדמת
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
מרכז נוירולוגי חדשני ומוביל בתחום הנוירולוגיה ברמת החייל מחפשת אותך - אם את/ה אוהב/ת אנשים, שירות, שיחות עומק ומכירות - זו המשרה בשבילך!
 
מה בתפקיד?  
* מענה ללידים נכנסים בטלפון ובווטסאפ  
* תיאום ייעוצים, בדיקות וטיפולים  
* ליווי המטופל לאורך כל הדרך  
* עבודה מול צוות רפואי ומנהלי  
* מעקב אחר תהליכים, סגירת פניות ומעקב שוטף  

 
היקף המשרה: מלאה 
מיקום: רמת החייל, תל אביב
דרישות:
* מזכירה רפואית/מתאמת רפואית עם אוריינטציה מכירתית - חובה. 
* ניסיון במכירות - חובה  
* ניסיון קודם בקליניקה / תחום רפואי - יתרון  
* יחסי אנוש מעולים, סבלנות ויכולת הכלה  
* שליטה טובה מאוד בעברית - רוסית יתרון  
* שליטה בתוכנות מחשב ויכולת עבודה בסביבה דיגיטלית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8495301
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בקולופרו סרג'יקל גרופ בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל מתן מענה טלפוני ושרות למטופלים, קבלת קהל, עבודות תאום מול בתי חולים, קופות חולים וחברות ביטוח. עבודות אדמיניסטרציה שונות.
 
העבודה במשרה חלקית/מלאה בימים א-ה (ללא ימי ו').
עבודה במשמרות.
משמרת בוקר: 08:00 15:00
משמרת ערב: 15:00 21:00
נדרשת מעט גמישות בשעות העבודה.


אם את/ה מחפש/ת יציבות, סביבה מקצועית ותפקיד לטווח הארוך נשמח לקבל את קורות החיים שלך ולהכיר אותך.

נכונות להגעה עצמית לרמת החייל.
דרישות:
ניסיון של שנתיים ומעלה בתפקידי מזכירות
ניסיון במזכירות ואדמיניסטרציה רפואית - יתרון משמעותי
תואר ראשון - יתרון
שליטה מלאה בתוכנות אופיס ואינטרנט
שליטה בתוכנת ניהול מרפאות - יתרון משמעותי
שרותית, יחסי אנוש מעולים, יכולת ירידה לפרטים, ביצוע מספר מטלות במקביל ועמידה בתנאי לחץ.
אנגלית טובה, רוסית - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8499035
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשת תפקיד משמעותי עם שליחות בסביבה מקצועית ורגועה? המרפאה שלנו מגייסת מזכירה רפואית שירותית וסבלנית להשתלבות בצוות גדול, חם ותומך. אם את אוהבת עבודה עם אנשים ומחפשת יציבות - מקומך איתנו!

תיאור תפקיד:
- קבלת מטופלים פרונטלית, מענה טלפוני וקביעת תורים.
- ביצוע גבייה, ניהול תשלומים ותפעול שוטף של דלפק הקבלה.
- עבודה בסביבה ממוחשבת ומעקב אחר רשומות רפואיות.
- היקף משרה: משמרות של 6-7 שעות, לפחות 3-4 פעמים בשבוע.
- שעות פעילות: בוקר (08:30-15:00) / ערב (14:30-20:30).
- ימי שישי: פעם בחודש לפחות בין השעות 08:00-12:00.

מה אנחנו מציעים?
- שכר הוגן ומתגמל למתאימות.
- עבודה בצוות גדול, איכותי ותומך באווירה משפחתית אמיתית.
- תנאים סוציאליים מלאים ויציבות תעסוקתית לטווח ארוך.
- סביבת עבודה נעימה ומכובדת.
- מיקום: בני ברק

אל תפספסי את ההזדמנות! אם את מחפשת מקום עבודה שהוא בית - שלחי קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- אדיבות, נעימות, תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת הכלה
- היכרות טובה עם יישומי מחשב ושליטה ב-Office (Word ו-Excel בסיסי)
- רצון ונכונות לעבודה עם קהל מטופלים המגיע למרפאה.
- נכונות עבודה מול קהל חרדי ברובו
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי או רפואי - יתרון משמעותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8520007
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
שם תפקיד: מזכיר/ה מתאמת פגישות למנהל מחלקה ולסוכני החברה
תיאור המשרה:
תיאום פגישות לסוכני החברה ולמנהל מחלקה
מענה טלפוני, הדפסות, הקלדות,
הוצאת נתונים ממערכת שדר
הוצאת מידע רלוונטי והכנתו לפגישת סוכן - מבוטח
יכולת ורבלית טובה בכתב ובע"פ - דרישת חובה
נכונות לעבודת צוות
רקע אדמיניסטרטיבי/ מכירתי - יתרון משמעותי


הכנת תיק לבדיקת סוכן
ידע באלמגור הקמת מבוטחים והצעות
הכנת התפתחות פרמיה
מילוי טופסי הצטרפות עם מבוטח
בקיאות בנוהל שמירת רצף ביטוחי
שליחת מיילים / ווטסאפ ופתיחת משימות בשדר למעקב
שעות עבודה: 9 שעות
ימי עבודה: ראשון עד חמישי

על ציר הרכבת
יש חניה
דרישות:
יכולות נדרשות לתפקיד:
הכירות עם מערכות מידע כגון שדר, אלמגור ומערכות חברות הביטוח- יתרון
שליטה באקסל - יתרון
תודעת שירות גבוהה
אסרטיביות
ידע בתחום הפנסיוני / בריאות - יתרון
יכולת איסוף מידע ממבוטח
ניסיון בתיאום פגישות / טלמיטינג / טלמרקטינג - / תיאום פגישות ומזכירות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8441726
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בהראל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
במסגרת התפקיד -
ניהול יומן מורכב ועבודה משרדית שוטפת
התפקיד כולל: קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, ארגון נסיעות לחו"ל ועבודה מול ספקים חיצוניים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
שליטה ביישומי מחשב ועבודה סביבה ממוחשבת- חובה
אנגלית ברמה גבוהה (ייבדק בתהליך המיון) - חובה
ניסיון בניהול במזכירות בכירה/ לשכה בכירה/ ניסיון צבאי יתרון משמעותי
תואר אקדמאי- יתרון
 
משרה חלקית (שלוש פעמים בשבוע), 8.5 שעות ביום, שעות נוספות עפ"י דרישה
רמת גן, בסמוך לרכבת סבידור מרכז ולרכבת הקלה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8266228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בדטה קיוב בע''מ
סוג משרה: משרה מלאה
חצי משרה (50%) - עבודה היברידית
ימים א-ה בין השעות 9:00-14:00
עבודה מהמשרד בימי שני ורביעי
כחלק מהתפקיד תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה לעוזרת המנכל/ית הבכירה במחלקת CX Engineering. ניהול יומנים, תיאום פגישות והכנת מסמכים ומצגות. עבודה מול ספקים וגורמים פנימיים בארגון. ארגון אירועים, ימי גיבוש, Happy Hour ופעילויות שוטפות. עבודה מול מחלקת רכש - הזמנות, ספקים, חשבוניות והזמנות עבודה. רישום והשתתפות באירועי טכנולוגיה והדרכות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
היכרות עם סביבת עבודה טכנולוגית - יתרון
יכולות ארגון גבוהות, למידה מהירה ויוזמה
יכולת עבודה בסביבה דינמית ובריבוי משימות
שליטה גבוהה ב-Office וכלי עבודה דיגיטליים (Excel, Teams, PowerPoint ועוד)
עבודה עצמאית, תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית מצוינת
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8528508
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה פקיד/ה שירותית ומסודרת להצטרפות לצוות משפחתי, מקצועי ודינמי.

מה בתפקיד?
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
*מענה טלפוני ותיאום שוטף מול לקוחות וספקים
*תמיכה בעובדי המשרד ומתן מענה מקצועי ומהיר
*מעקב אחר משימות, טיפול בהזמנות והפקת חשבוניות
*טיפול בגבייה, קבלות ועבודה מול מערכת הנהלת חשבונות

**היקף המשרה ימים א-ה | שעות נוחות: 8:30-15:30**

אנחנו מציעים:
*סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
*תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה.
*יציבות, יחס אישי ואווירה טובה.
דרישות:
*בעלת ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
*שולטת ב-OFFICE ובמערכת PRIORITY - חובה.
*אנגלית ברמה טובה.
*אנרגטית, תקתקנית, עם ראש גדול.
* בעלת יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בלחץ.
* אוהבת סדר, ריבוי משימות עבודת צוות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8523191
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב בקליניקה איכותית ומשפחתית ברמת החייל! אנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת למשרה מלאה בסביבה נעימה ויציבה.

תיאור תפקיד:
- קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני אדיב.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום תורים מול רופאים ומטופלים.
- ביצוע גבייה, טיפול בכרטיסי מטופל ומעקב שוטף אחר תשלומים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הקליניקה.
- ימי עבודה: ראשון-רביעי (09:00-17:00), יום חמישי (09:00-15:00).
- המשרה ללא ימי שישי וכוללת חניה מסודרת במקום.

שכר ותנאים:
- סביבת עבודה בוטיקית, משפחתית ונעימה במיוחד.
- תנאים טובים למתאימה ויציבות תעסוקתית לטווח ארוך.
- מיקום: רמת החייל, תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליך - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם כמזכיר/ה רפואית או מזכיר/ה בקליניקה - חובה
- שירותיות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.
- סדר, אחריות ויכולת עבודה בסביבה מקצועית וקפדנית.
- שליטה בסיסית ביישומי מחשב ועברית ברמה טובה.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת privacy@jobspacepro.com. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8515542
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד