דרושים » אדמיניסטרציה » ?? דרוש /ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה לחברת הפקה בתל אביב

למשרד בצפון תל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה לתפקיד מרכזי, רחב ודינאמי הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה ונגיעה בעולמות תוכן מגוונים - סחר בינלאומי, נסיעות לחול, תפעול, אדמיניסטרציה והנהלת חשבונות.

התפקיד כולל בין היתר:
- ניהול שוטף של המשרד ואדמיניסטרציה כללית.
- ניהול יומנים, פגישות ותיאומים מורכבים.
- תפעול נסיעות לחול: טיסות, מלונות, לוזים, ביטוחים והכנות לפגישות.
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות: חשבוניות, קבלות, אשראי, בנקים וקופה קטנה.
- רכש, ספקים, ציוד משרדי ותפעול שוטף.
- עבודה מול גורמים חיצוניים: שליחויות, תקשורת, ביטוחים, תחזוקה.
- אחריות על סדר, תיעוד, ארכיון ומידע ארגוני.
- מעורבות בפרויקטים משתנים לפי צורך (כולל תחום מותג מקומי ופעילויות מיוחדות).

היקף המשרה: משרה מלאה.
לטווח ארוך | אפשרות להתפתחות מקצועית.

משרד אדריכלים מבוסס ומוכר, מחפש מנהל/ת משרד.

זוהי הזדמנות ייחודית לעבודה מעניינת ומאתגרת המשלבת ניהול אדמיניסטרטיבי ברמה הגבוהה ביותר עם מעורבות בעבודת השיווק והפיתוח העסקי.
אנחנו מחפשים אישיות נעימה בעלת הישגיות ומוטיבציה גבוהה, שרוצה להיות ציר מרכזי ומשפיע בצמיחה של משרד אדריכלות מהשורה הראשונה בישראל.

העבודה במשרה מלאה במשרדנו המעוצב במיקום מעורר השראה בנמל תל אביב.
זהו תפקיד משמעותי מאוד הכולל אופק התפתחות בתוך המשרד.
שכר אטרקטיבי, תנאים טובים למתאים/ה.

התפקיד כולל:
1. ניהול משרד ואדמיניסטרציה:
- ניהול יומנים של השותפים ותיאום פגישות.
- התנהלות מול ספקים, יועצים חיצוניים ורשויות.
- אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת של המשרד, כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר ובשליחויות.
- מתן שירות ייצוגי ואיכותי ללקוחות המשרד.
- אחריות על נראות המשרד, חדרי הישיבות והצטיידות.
2. ניהול כספים וגבייה:
- טיפול שוטף בהצעות מחיר, ומעקב מכרזים.
- ניהול קופה קטנה 
- ריכוז חומרים ועבודה מול משרד רואה החשבון והכלכלנים.
3. פיתוח עסקי ושיווק:
- תמיכה אדמינסטרטיבית ומנהלתית בעבודת השיווק והפיתוח העסקי
- סיוע בהכנת מצגות שיווקיות
- ריכוז וניהול מאגר החומרים השיווקיים של המשרד (פרופיל חברה, לוגואים, תמונות, כתבות וכו').
- הכנת חומרים להגשת הצעות למכרזים ולהצעות מחיר.

מיקום המשרה: תל אביב
משרה מלאה.

ניהול משרד מנהל התפעול הארצי, אדמיניסטרציה ותפעול.
ניהול יומן מנהל התפעול ותיאומים מול כל הגורמים הרלוונטיים.
טיפול בדואר, תכתובות עסקיות וניהול המידע ב-365.
ניהול מערך השירות, קבלת קהל, מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות, ספקים ועובדים.
סיוע בתפעול ואופרציה של מערך הפרויקטים הארצי.
סיוע בקליטה ועזיבה של נכסי נדל"ן.
טיפול במערך התשלומים לספקי השירות בפריוריטי.
טיפול בפניות, בקשות, תלונות והעברתן לגורמים הרלוונטיים.
סיוע במערך ההתקשרות עם כלל הרשויות, מסים, מים, חשמל וארנונה.
סיוע בעדכון דוחות נוכחות וחופשות של עובדי מחלקת התפעול.
סיוע וטיפול בנושאים כגון, אירוח, כיבוד, כניסת אורחים, ציוד משרדי ורווחה.
הובלת פרויקטים ייעודיים מעת לעת.
ניהול קופה קטנה.

מרכז השלטון המקומי בישראל פונה בזאת לאיתור מועמדים לתפקיד:
מנהל/ת השתלמויות
היקף משרה: משרה מלאה.
כפיפות: לראש מינהל לימודים מוניציפאליים.
תנאי העסקה: שכר גלובלי, הסדר ארוחות עובדים, תשלום דמי כלכלה, פנסיה כחוק, נסיעות ועוד.
מיקום: תל אביב. כולל נסיעות, הגעה ולינה בכנסים ברחבי הארץ
תחילת העסקה: מיידי.

תיאור התפקיד:
ניהול, הובלה ופיתוח של השתלמויות וכנסים מקצועיים למנהלים ולעובדים ברשויות המקומיות והאזוריות ברחבי הארץ. ניהול מקצה לקצה של השתלמויות וכנסים מקצועיים - החל מתכנון שנתי, דרך בניית תוכן, תפעול ולוגיסטיקה, ועד בקרה תקציבית, ניתוח משובים והפקת לקחים - תוך עבודה שוטפת בתיאום מלא עם איגודים מקצועיים, חברה מארגנת, ספקים וגורמים פנימיים במרכז השלטון המקומי.

תחומי אחריות עיקריים:
בניית תוכנית עבודה שנתית להשתלמויות וכנסים, בתיאום עם איגודים מקצועיים וגורמי חוץ
תכנון, בנייה וניהול של תוכן ההשתלמויות והכנסים
תיאום וליווי מלא של כלל ההיבטים הלוגיסטיים: בתי מלון, ספקים, מרצים, אומנים, הסעות, סיורים ופעילויות נלוות
ניהול תקציבים: הערכות תקציביות, בקרה שוטפת וסיכום תקציבי שנתי
עבודה שוטפת מול חברות הפקה - תפעול, התקשרויות וחשבונות
אחריות על חומרי פרסום, עיצוב וגרפיקה, והפצת מידע למשתתפים
ניהול אפליקציית הכנסים: תוכן, חתימות, דיווחים ותקשורת עם המשתתפים
טיפול בבלת"מים וניהולם במהלך הכנסים
ניתוח משובים, הפקת לקחים והצגת מסקנות לגורמים הרלוונטיים
הכנת מכרזים פומביים לארגון השתלמויות וכנסים מקצועיים.
סיוע לראש המינהל בכל אחד מתחומי הפעילות שבתחום האחריות.