דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ה

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

לחברת יזמות ובנייה מובילה ויציבה דרוש.ה מזכיר.ת הנדסה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מאתגר ודינמי.
המשרדים נמצאים כיום בתל אביב בסמוך לרכבת הקלה ויעברו לאור יהודה בעוד כ 5 חודשים.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד, לרבות מענה טלפוני ופרונטלי לספקים ולקוחות.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים (קבלנים, יועצים, רשויות).
-הכנה וארגון מסמכים הנדסיים, דוחות ומצגות.
-תיוק, סריקה ושמירה על סדר וארגון של תיקי פרויקטים.
-סיוע במטלות אדמיניסטרטיביות כלליות בהתאם לצרכי החברה.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 08:30-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
קרן השתלמות לאחר חצי שנה, בונוסים שנתיים, ימי חופשה מוגדלים ועוד.

לחברה גדולה ומובילה באזור פתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכל והנהלת החברה
משרה מלאה - 8.00-16.30
שכר 13-14 אלף + ארוחות + חניה תנאים סוציאליים מצוינים חברה שמאוד מפנקת את העובדים שלה בהמון הטבות ומתנות נופשים, בתי מלונות ועוד...

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל ניהול מס יומנים ותיאום פגישות לשני מנכ"לים משותפים בעיקר ובנוסף למספר מנהלים בחברה (מנהלי מחלקות) מתן מענה טלפוני שוטף בקבלה, זימון מועמדים לראיונות עבודה, מעקב ובקרה אחר משימות שניתנו ע"י הדירקטורים (בין היתר: הכנת חומרים, תיאום ישיבות מכל הסוגים) לקיחת חלק בישיבות הנהלה, הוצאת פרוטוקול, תמיכה בפעילות המזכירות כולל קבלת אורחים ועוד.

אנו מחפשים רכז/ת אדמינסטרטיבית אחראי/ת, מאורגנ/ת ובעל/ת יחסי אנוש מצוינים לתפעול שוטף של המשרד בתל אביב.
חברה גלובלית בתחום הביטוח וניהול סיכונים.
התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת המשרד ולצוות, טיפול בספקים, הזמנת ציוד, ותמיכה בתהליכי משאבי אנוש.
________________________________________
תחומי אחריות עיקריים
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור מנהלים וצוותים
טיפול בנסיעות עבודה, טיפול בטיסות, מלונות ותיאום פגישות
סיוע בארגון ביקורים בארץ של אורחים מחו"ל (מלונות, פגישות עם לקוחות, סיורים, וכד').
עזרה בארגון כנסים בארץ ובחו"ל
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
סיוע בתהליכי משאבי אנוש כגון תיאום ראיונות וקליטת עובדים חדשים
עבודה עם מערכות פנימיות כגון Workday, Outlook ו-Excel

דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחברה מצליחה ברמת גן

במסגרת התפקיד:
הכנסת אורחים וקבלת פנים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
ביצוע הזמנות משרדיות
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות
ביצוע הדפסות וסריקות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלים ועובדים
טיפול בענייני בנקים ודואר
ניהול דוחות הוצאות באקסל, ניהול יומנים, ביצוע הזמנות משרדיות, מענה לטלפונים, הדפסות וסריקות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלים ועובדים
ניהול אקסל הוצאות ועוד

קבוצת אשטרום מגייסת מזכיר/ת הנהלה

תחומי אחריות:

- ניהול יומני חברי הנהלה
- עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
- תיאום נסיעות לחו"ל
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות 
- עבודה בצוות מזכירות

מיקום המשרה- מגדלי LYFE, בני ברק

אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.
ניהול יומנים מורכבים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון: פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה.
ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה- סיורי סגל, כנסים, אירועים.
מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.
תיאום פגישות.
טיפול ברכש + החזרי הוצאות של אנשי הסגל.

- תיאום פגישות
- מענה טלפוני
- אירוח וליווי של לקוחות החברה ומנהלים
- תיוקים והדפסות
- זמינות למשרה מלאה
- שליטה באופיס וסאפ
- יכולת התנהלות עצמאית
- אמינות, יחסי אנוש טובים
- עבודה בצוות, זריזות, ראש גדול, ייצוגיות, סדר ואירגון, דיסקרטיות

מיקום המשרה: בני ברק
היקף משרה: מלאה