דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מובילה בירושלים דרוש /ה עוזר /ת מנכ"ל

עוזר/ת אישי/ת למנכל.
מיקום: אזור ירושלים / בקעת הירדן (גמיש).
חברה: חברת אנרגיה סולארית בצמיחה.
תפקיד: עוזר/ת אישי/ת למנכל.
תיאור התפקיד:
תפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה, אחריות על תיאום ותפעול פרויקטים שוטפים, וסיוע בקידום תהליכים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן, תיאום פגישות ועמידה בלוחות זמנים.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול תקשורת עם ספקים וקבלני משנה.
סיוע בהכנת מסמכים, הצעות מחיר ודוחות תקופתיים.
מעקב ובקרה אחר פרויקטים, תזכורות וביצוע משימות בהנחיית המנכ"ל.
תמיכה בהיבטים תפעוליים וארגוניים, לרבות רכש בסיסי, תיאומים מול גורמים חיצוניים, והשתתפות בפגישות עבודה.

להגשת קורות חיים למייל.

ניהול יומן ותיאום פגישות המנכ"ל. סיוע אישי ותפעולי לכל צורך ניהולי וארגוני. מעקב אחר ביצוע משימות ויישום החלטות. פרויקטים מיוחדים לפי קידום להנחיות המנכ"ל. כתיבת פרוטוקולים והכנת חומרים לישיבות. קשר שוטף עם גורמים פנים וחוץ-ארגונים. תקשורת רציפה עם גופים ומשרדים בעולם. קבלת אורחים וליווי פגישות.

דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכל

לניהול מקצועי של הלשכה ותמיכה שוטפת בהובלת המטה.

במסגרת התפקיד:
עבודה שוטפת עם המנכל וצוות המטה במעקב והוצאה לפועל של ההחלטות
תכלול, ריכוז והובלת פרויקטים ותהליכים ארגוניים.
סיוע בבניית נהלים ארגוניים, בניית תוכניות עבודה ומעקב אחר יישומן.
אחריות על ישיבות ודיונים, זימון, הכנת חומרים, תיעוד פרוטוקולים ומעקב ביצוע.
איסוף, ניתוח וסידור מידע ארגוני לטובת קבלת החלטות.
כתיבת מסמכים, דוחות ומצגות עבור הנהלת הארגון.
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים, כולל המל"ג וגופים נוספים.
מענה לפניות וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכה.

משרה מלאה, עם זמינות מדי פעם לשעות הערב.
מקום העבודה: ירושלים

דרוש/ה עוזר/ת מקצועי לסמנכ"ל העירייה וראש מינהל תפעול.
היקף משרה 100% משרה - 40 ש"ש
מטרת התפקיד:
סיוע לסמנכ"ל העירייה וראש מינהל תפעול בניהול, ליו וי וקידום נושאים, תהליכים ופרוי קטים עירוניים,
בהתאם למדיניות העירייה ו להנחיות סמנכ"ל העירייה וראש מינהל תפעול.
תחומי אחריות:
ריכוז ותיאום עבודת המטה לקידום הנושאים שבאחריות מינהל תפעול, לרבות הטיפול בפניות גורמים
פנים וחוץ עירוניים ש ונים, בכתב ובע"פ, בהתאם להנחיות סמנכ"ל העירייה וראש מינהל תפעול;
ניהול, ליווי וקידום פרויקטים המובלים ע"י סמנכ"ל העירייה וראש מינהל תפעול ובקרה על ביצועם,
בהתאם להנחיותיו;
איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים והכנת חוות דעת, בהתאם לנושאים שיוטלו עליו ע"י סמנכ"ל
העירייה וראש מינהל תפעול;
הכנה, תיאום וליווי ישיבות בהשתתפות סמנכ"ל העירייה וראש מינהל תפעול, בהתאם להנחיותיו;
ניהול, הנחייה ובקרה מקצועית ומינהלית של העובדים הכפופים לו.
מטלות עיקריות:
הגשת סיוע לסמנכ"ל העירייה וראש מינהל תפעול בתיאום עבודת המטה עם מחלקות ואגפים שונים ובין גורמים עירוניים לגורמים חוץ עירוניים שונים;
הכנה, תיאום וליווי ישיבות ודיונים בהשתתפות סמנכ"ל העירייה וראש מינהל תפעול, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים וניירות עמדה, ביצוע תיאומים שונים עם כל הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים, הפצתם לכל הגורמים הרלוונטיים לידיעה ולביצוע;
ניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכ ת סמנכ"ל העירייה וראש מינהל תפעול, תוך וידוא עמידה בלוחות זמנים שנקבעו, איתור הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים וההתקדמות בטיפול;
בחינה וניתוח אלטרנטיבות שונות ביישום ההתקשרויות של אגפי המינהל;
כנת מסמכים מקצועיים בנושאי עבודתו, לרבות חוות דעת, ניירות עמדה וניתוחים שנתיים ורב- שנתיים, כפי שיידרש ע"י הממונה ובהתאם לבקשת גורמים עירוניים וחוץ עירוניים שונים;
השתתפות ו נטילת חלק בתכנון, גיבוש והכנת ת כניות עבודה ותקציב עירוניים של המינהל, עפ"י הנחיות הממונה;
ניהול, ליווי וקידום פרוי קטים עירוניים, המובלים ע"י סמנכ"ל העירייה וראש מינהל תפעול, לצורך קידום יעדי העירייה, תוך יצי רת קשר, תיאום, ניהול והנחיית גורמי ם פנים וחוץ עירוניים השותפים בתכנון ובביצוע הפרויקטים, לרבות משרדי ממשלה שונים, רשויות ממלכתיות, חברות ממשלתיות ועירוניות, מתכננים, קבלנים, מנהלות שכונתיות ותושבים;
ניהול, הנחיה ובקרה מנהלית ומקצועית של צוות העובדים שבאחריותו, כולל ויסות העבודה, ייזום וקיום פגישות
תקופתיות לצורך ניתוח מקרים ואירועים, קבלת דיווחים על ביצוע העבודה, פתרון בעיות המתעוררות במהלך
העבודה ובקרה על ביצוע העבודה, בהתאם לנהלים ולמדיניות המינהל;
השתתפות בפורומים פנים וחוץ עירוניים ובוועדות עירוניות שונות בנושאים הקשורים לתחומי עבודתו ובהתאם
להנחיות הממונה;
קיום קשרי עבודה מקצועיים עם אגפי העירייה לייזום, פ יתוח וקידום נושאים ופרויקטים שונים המטופלים ע"י
מינהל תפעול;
ייזום והכנת הצעות לשיפורים, שכלולים וייעול שיטות ותהליכי העבודה, בתיאום עם הממונה;
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 15.02.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.