דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת דיקן- בית הספר להנדסה ולמדעי המחשב ע"ש רחל וסלים בנין

טיפול שוטף במערך הלימודים של תלמידי המוסמך במכון לקרימינולוגיה ובכלל זה:
טיפול בוועדות קבלה וועדות הוראה, דיווחי ציונים וסגירת תארים.
בניית תוכניות הלימודים לכל תארי ומסלולי המכון.
טיפול בשנתון המכון וטיפול במערכת השנתון-נט לאורך כל השנה.
ריכוז הוועדה ללימודים מתקדמים.
ארגון טקס סיום לימודי המוסמך, ימי אוריינטציה, ימים פתוחים.
סיוע בריכוז ועדת פרסים, אירועים וכנסים של המכון.
קיום קשר רציף עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה בענייני הוראה ותלמידים, תוכניות לימודים ואישורי מל"ג.
שיווק תוכניות המוסמך, ייעוץ למועמדים ולתלמידי המוסמך.
אחריות על עריכה והפקה של החומר הפרסומי של המכון ושל ידיעון המכון "הקרימיניתון".
משימות נוספות בהתאם להוראת הממונים.

מתן מענה למנהלים
גיבוי טלפוני לסגנ/ית מנכ"ל
תיוקים והקלדות
סיוע במטלות משרדיות שונות
עזרה לבעלי תפקידים במשרד
הזמנת ציוד
סיוע למנכ"ל ולמנהלים בארגון

הזדמנות להצטרף לצוות מוביל במוסד אקדמי איכותי 
למרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים דרוש /ה רכז/ת חוג
אחריות על מערכת השעות של החוג
אחריות להכנת לוח בחינות ופרסומו, לסטודנטים ומרצים.
קשר עם ממשקים נוספים כגון ועדת משמעת, ועדת גמול הצטיינות, מערכות שעות ולוחות מבחנים בקמפוס שטראוס
טיפול בתהליך קליטת מרצים מול מחלקת מש"א.
הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוג, לרבות ועדות הוראה, כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום החלטות.
הכנת מצבת החוג, שיבוץ מרצים ומעקב שוטף אחר תקציבי החוג.
תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
טיפול בשיבוצי סטודנטים לקורסי הלימוד, לרבות תכניות חלקיות וקורסי בחירה.
טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל היבטיו.
טיפול בדוחות לרבות דוחות בודקי תרגילים ומבחנים
הכנת בקשות זכאות לתואר, הגהת תעודות גמר וציונים.
קליטת מסמכים של אנשי סגל החוג, מעקב ודיווח אחר היעדרויות ושיעורי השלמה.

מכרז פנימי+ חיצוני
שם משרה: עוזר/ת מנהל אגף רכש ותחזוקה
כפיפות: מנהל/ת אגף רכש ותחזוקה
תחום דרגות: 38-40 (בדירוג המח"ר/המהנדסים) 8-10 (בדרוג המנהלי)
מספר משרה: 135527/1225
*בשלב זה המשרה הינה זמנית לצורך החלפה של עובד/ת הנמצא/ת בחופשת מחלה, תיתכן אפשרות שהתקן יתפנה והמינוי יהיה קבוע ללא צורך בעריכת הליך מכרזי נוסף.


הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.

לארגון ציבורי דרוש/ה ראש מטה מנכ"ל לתפקיד בכיר, משמעותי ורחב היקף, הכולל ניהול מטה, הובלת תהליכים אסטרטגיים ותיאום בין הנהלת הארגון ליחידות השונות.

מהות התפקיד:

ניהול לשכת המנכ"ל

תיאום ובקרה על עבודת מנהלים ויחידות הארגון

ריכוז והובלת תהליכים חוצי-ארגון ופרויקטים אסטרטגיים

מעקב אחר יישום החלטות הנהלה ודירקטוריון

הכנת חומרים, מצגות ודוחות למנכ"ל ולהנהלה

ניהול ממשקי עבודה מול גורמי חוץ

ייעול תהליכי עבודה ושיפור שיטות ניהול ובקרה