למרכז רפואי מוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת. במסגרת התפקיד: קבלת קהל, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן מורכב, מתן מענה טלפוני ופרונטלי, ביצוע גבייה, סגירת תוכניות טיפול, עבודה שוטפת מול ממשקים שונים ועוד.
התפקיד משולם עבודת Back office ו- Front office.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

כפיפות למנהל/ת מערך בריאות הנפש מחוזי (הפסיכיאטר המחוזי של הקופה), מונחה מקצועית ע"י מנהל תחום בריאות הנפש במטה. אחראי/ת על ניהול מרפאת בריאות הנפש. מרפאה בה פועל צוות רב מקצועי הכולל פסיכיאטרים, עובדים סוציאליים, פסיכולוגים, מרפאים בעיסוק, סיעוד, תזונאים,  מטפלים באומנות, תומכי ברה"ן וצוותי מנהל. 
 הובלת המרפאה תוך שמירה על רמתה המקצועית. הקפדה על איכות הטיפול ואיכות השרות לחברי הקופה ומשפחותיהם.
 תכנון הפעילות במרפאה, גידול הפעילות, ייעול המערכת - תוך עמידה ביעדים ארגוניים, יעדי תפוקה ובקרה מתמדת על הפעילות הקלינית מבחינה איכותנית וכמותית.
  ניהול כ"א מקצועי בכל ההיבטים: מיון, גיוס,  קליטה, נוכחות,הערכות וכו', תוך שיתוף פעולה עם המנהלים המקצועיים במנהלת ברה"ן מחוזית.
 המשרה מורכבת משעות קליניות ושעות ניהול.
 קשר שוטף ותאום פעילות עם הנהלת בריאות הנפש במחוז ועם מנהלי המרפאות המקבילים.
 היקף משרה- 75%-100%
מיקום המשרה- גבעתיים/רמת גן/תל אביב.

דרוש/ה רכז/ת פניות הציבור באגף הרפואי.
התפקיד כולל מתן מענה בכתב ובע"פ לפניות של לקוחות וגורמים חיצוניים.
במסגרת התפקיד: טיפול בפניות הציבור, תיעוד במערכות הממוחשבות וליווי התהליך עד למתן מענה מקצועי.
העבודה במשרדי החברה בר"ג
תנאים טובים למתאים/ה
עבודה בסביבה משפחתית, נעימה ודינאמית.
שכר מתגמל ואפשרויות קידום.
הזדמנות להשתלב במקום עבודה יציב ולטווח הארוך

מטה אסותא מגייס מנהל /ת מערך אדמניסטרציה רשתי, הזדמנות להשתלב בתפקיד בכיר עם השפעה רחבה ומשמעותית
בהובלת מערכות, תהליכים ואנשים בלב אסותא!
התפקיד כולל ניהול והובלה כוללת של מערך האדמיניסטרציה ברמה כלל רשתית,
תוך ראייה מערכתית, אסטרטגית ותפעולית. התפקיד כולל אחריות על תכנון, בקרה
וייעול משאבים, הובלת תהליכים חוצי ארגון ושיפור מתמיד של רמת השירות והביצועים.

הובלת הצוות למצוינות תוך שמירה על איכות השירות.
שותפות בהשגת היעדים הניהוליים ביחידה לטובת יעדי המרחב.
שליטה בעולם התוכן הרפואי והמינהלי, בהתאם לסטנדרטים המקובלים.
בנייה והובלת תכניות עבודה.
אחריות על מקצועיות הצוות, שמירה על כשירותו המקצועית: הטמעת הנהלים המקצועיים המשתנים, בקרה והדרכה, פתרון בעיות מקצועיות.
ניהול המשאב האנושי הכולל מיפוי צרכים, קליטת עובדים, בניית תוכנית חניכה וליווי, פיתוח מקצועי ועוד.

אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה
שותפות בצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים ועוד
שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב.
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מתן מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד

שעות עבודה:
פעמיים בשבוע 7:30-15:30
פעם בשבוע 7:30-13:30
פעמיים בשבוע עבודה בפיצול 7:30-13:00 + 15:30-19:00
ימי ו' בין פעם לפעמיים בחודש בין השעות 7:30-12:00 (משולם כשעות נוספות 200% תעריף)

תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי
מקומות פנויים: רמת גן פ"ת התניידות בין מרפאות / הוד השרון / ת"א / חולון / בת ים

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד משמעותי ומוביל בקופ"ח הכי גדולה בישראל!

מיקום המשרה: תל אביב, חולון, בת ים, אור יהודה, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה ועוד!
היקף משרה: מלאה | כולל ימי עבודה בפיצול + ימי שישי לסירוגין (כשעות נוספות).


* אחריות ניהולית ומקצועית על כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והלוגיסטית במרפאה.
* הובלת צוות, הנעת תהליכים והטמעת שיטות עבודה מתקדמות.
* שותפות בהשגת יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות, גיוס הלקוחות ושיווק השירותים.
* ניהול צוות העובדים: גיוס, חניכה, סידורי עבודה, דוחות נוכחות ומשוב.
* ניהול כולל של השירות ללקוחות: תורים, פניות, שיפור חוויית המטופל.
* אחריות על תפעול, ציוד, מלאי, מערכות מידע ותחזוקה שוטפת.
* ניהול כספים ודיווחים שוטפים.

המשרה מיועדת לאנשים עם מגבלה

במסגרת התפקיד:
המשרה להחלפה לחופשת לידה- כחצי שנה  
מענה טלפוני שוטף למרכזיה לאורך היום
  ניהול לשכת מנכ"ל ניהול יומן של מנכ"ל החברה ובעלי תפקידים נוספים, תיאום  פגישות, קשר עם ממשקים שונים בתוך ומחוץ לחברה.
 מתן סיוע ושירות לעובדי המשרד הראשי בדגש על שני מנהלי חטיבות טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף; סריקת מסמכים, החתמתם והפצתם לגורמים שונים
טיפול ברכש הזמנת ציוד משרדי, רכישת מוצרי מזון למשרד, כיבוד לישיבות וכו'
סידור וארגון המשרד לטובת ישיבות ואחריות כוללת על הנראות
 איוש עמדת קבלה כולל קבלת אורחי

לחברה טכנולוגית בצמיחה הפועלת בשוק הביטחוני דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על תפעול שוטף, אדמיניסטרציה ותמיכה בפעילות העסקית והארגונית ואפשרות להתפתחות מקצועית עם החברה.
תחומי אחריות:
אחריות על התפעול היומיומי של המשרד: ניהול המשרד, הזמנת ציוד, טיפול בתשתיות
טיפול בחשבונות, גבייה, ספקים ועבודה מול הנהלת חשבונות
סיוע בתהליכי גיוס: תיאומים, עבודה מול מועמדים וחברות השמה
טיפול בנושאי עובדים: קליטה, רווחה, ליווי אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת
סיוע בנוכחות הדיגיטלית של החברה, בדגש על עמוד הלינקדאין מול השיווק הדיגיטלי בחברה