דרושים » אדמיניסטרציה » דרושה מזכירה מקצועית לחברת יציבה בהרצליה, שכר 12K! משרה 69040

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים באלעד גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
תפקיד תפעולי ומרכזי המשלב ניהול משרד, תמיכה בהנהלה ושירות פנים-ארגוני.
משרה מלאה.
א'-ה', 9:00-18:00
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ב-Office כולל Outlook - חובה.
Excel ברמה בסיסית - חובה.
ניסיון במערכת Monday - יתרון.
אנגלית בסיסית - חובה.
יכולת עבודה מול ריבוי משימות וממשקים.
שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים.
ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8519902
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 29 דקות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למטה החברה של קבוצת חברות מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן שירות לממשקים רבים.
טיפול שוטף באדמיניסטרציה משרדית: תיוקים, הדפסות, כריכות חוברות, פקסים ועוד
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות ולמספר מנהלים במקביל.
ניהול יומני סמנכ"לים.
קבלת אורחים, אחריות על חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד משרדי.
ניהול ופיקוח על צוות ניקיון.
פתיחת קריאות ותקלות במערכת פנימית של אחזקה, IT וכד.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 8:00 - 17:00 / 9:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.
***תנאים מעולים: שכר גבוה, סבסוד ארוחות, מטבחון מדוגם, מנוי חינם לחדר כושר ועוד***
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
שליטה באופיס בדגש על האאוטלוק - חובה!
אנגלית ברמה בסיסית למענה טלפוני.
ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה רוחבית וריבוי משימות.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
נכונות להשתלבות לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8488342
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 דקות
דרושים בNST
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
תחומי אחריות:

אדמיניסטרציה שוטפת:
ניהול יומן, תיאומים, שירות לקוחות, טיפול ברכבים, ביטוחים, קופה קטנה.

הנהלת חשבונות בסיסית:
הפקת חשבוניות וקבלות, הזנת נתונים, מעקב תזרים (עבודה עם ריווחית).

גבייה וחיובים:
שליחת דרישות תשלום, גבייה ידנית, חיובי שילוט דיגיטלי, תשלום לספקים.

הכנת חומרים לרואה חשבון (ללא הנה"ח מלאה).

עבודה עם מערכת Monday.com:
סגירת משימות, מעקב סטטוסים, תיעוד שוטף.

תפעול טכנולוגי בסיסי:
העלאת תכנים למסכים (PLAY), תחזוקה קלה של האתר.

קשר שוטף עם לקוחות:
עדכונים, תזכורות, מענה כללי ושירות.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה.
שליטה בסיסית בתוכנת הנהלת חשבונות
(ריווחית / חשבשבת / SAP).
יתרון לניסיון בגבייה והפקת חשבוניות.
ידע בסיסי ב-Excel ומערכות ניהול (Monday.com, CRM).
סדר, דיוק, אחריות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת ללמוד, לשפר תהליכים ולקחת בעלות על התחום המשרדי.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8513134
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מרכזי עם אחריות, גיוון והשפעה על היום-יום הארגוני?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, דינמית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
*ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול משימות משרדיות
*התנהלות מול ספקים וממשקים פנימיים
*מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות
*אחריות על תחום הרכבים
*הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
*תמיכה ברווחה, אירועי חברה ופעילויות גיבוש

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00 (קיימת גמישות מעטה בשעות)
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office.
*ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
*יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
*אחריות, אמינות, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8502054
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בהמימד השלישי
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בוטיק מצליחה בתחום ההשקעות דרושה פקיד/ת קבלה מנוסה.
עבודה באווירה נעימה ומשפחתית במיקום צמוד לרכבת הקלה

תחומי אחריות עיקריים:
קבלת לקוחות ואורחים, הכוונה ומתן מענה ראשוני (פרונטלי, טלפוני, מיילים).
אדמיניסטרציה: ניהול יומנים, תיאום פגישות מורכבות וישיבות מרובות משתתפים.
תפעול משרדי: הזמנת ציוד משרדי, הכנת חדרים לישיבות, טיפול בכיבוד.
ממשקים : עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים (מנהלים, ספקים, לקוחות).
גמישות: התמודדות עם ריבוי משימות וסביבת עבודה דינמית.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד קבלה/אדמיניסטרציה
ניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, ראש גדול, אחריות ודיוק.
שליטה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook).
אנגלית- רמה טובה
משרה מלאה, לא היברידי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8480143
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בPower Marketing
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה יצרנית בפתח תקווה!
תיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום לוז מול גורמים חיצוניים, ניהול ותיאום חניות לאורחים, עבודה שוטפת מול כלל דרגי הניהול וממשקים פניםארגוניים מרובים, קבלת אורחים, ספקים ולקוחות, מתן שירות אדיב והגשת כיבוד קל.
משרה מלאה | א-ה | 08:00-17:00
יתרון לזמינות החל מ07:30 (בתוספת תגמול על שעות נוספות)
שכר: בין 10,000-9,000 ש"ח ברוטו, תלוי ניסיון וכישורים, * העבודה לטווח ארוך משרה מלאה [לא מתאים למי שמתחיל לימודים בקרוב]
דרישות:
* שליטה טובה בתוכנות Office
* ניסיון בתפקיד דומה של לפחות שנתיים-שלוש - חובה
* יכולת ארגון גבוהה, שירותיות וייצוגיות, אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית.
* ניסיון בתחום ניהול המשרד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8493547
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה פיננסית מובילה וגדולה באזור פתח תקווה ורמת גן (אזור הבורסה)
דרוש/ה מזכיר/ת מנהל לתפקיד מעניין ומאתגר
היקף משרה:
? משרה מלאה - 8 שעות עבודה, *** שימו לב- אחרי תקופת הכשרה יומיים מהבית
? שעות: 08:00-16:00
שכר ותנאים:? שכר כ8500-9000 אלף
? תנאים סוציאליים מעולים, אש"ל, חניה, חדר כושר, ביטוח בריאות, חברה שמאוד מפנקת את העובדים שלה בהמון הטבות ומתנות, נופשים, בתי מלונות ועוד
? סביבת עבודה יציבה ומקצועית.

תחומי אחריות:
? ניהול יומנים ותיאום פגישות
? מענה טלפוני וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
? עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
? טיפול במסמכים, דוחות ומעקב משימות
? תמיכה שוטפת בהנהלה
דרישות:
.
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות של שנה לפחות אפשרי גם אחרי שירות צבאי
? שליטה מלאה ביישומי Office
? סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
? תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 דקות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת אדמניסטרציה  למשרד רואי חשבון ותיק וצומח בר"ג!

מה כולל התפקיד ביומיום?
- ניהול אדמניסטרטיבי שוטף של משרדי החברה כולל מענה טלפוני ומיילים, התנהלות מול עובדי הפירמה.
- הפקת דוחות ובקרה שוטפת, פיקוח על תהליכי קליטת לקוחות חדשים, אחריות על מערכת ה- Monday ועדכון נתונים.
- קשר שוטף עם לקוחות: חשבוניות, גבייה ושירות לקוחות.

העבודה במשרדי החברה בימים א-ה, משרה מלאה.
מיקום המשרה באזור הבורסה ר"ג- נגיש לתחבורה ציבורית.

אווירה טובה ומקצועית, פירמה צומחת עם סביבת עבודה דינמית,
תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמנהל/ת משרד, מנהל/ת אדמינ', עוזרת אישית - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- בעל/ת גישה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
- ניסיון קודם בענף ראיית החשבון או ייעוץ מס - יתרון משמעותי.
- ניסיון בניהול צוות - יתרון.
- ראש גדול, יוזמה ויכולת קידום תהליכים.
- יכולת למידה גבוהה, ארגון וסדר ברמה גבוהה, תקשורת בינאישית מצוינת ויחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8486523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברת יזמות ובנייה מובילה ויציבה דרוש.ה מזכיר.ת הנדסה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מאתגר ודינמי.
המשרדים נמצאים כיום בתל אביב בסמוך לרכבת הקלה ויעברו לאור יהודה בעוד כ 5 חודשים.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד, לרבות מענה טלפוני ופרונטלי לספקים ולקוחות.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים (קבלנים, יועצים, רשויות).
-הכנה וארגון מסמכים הנדסיים, דוחות ומצגות.
-תיוק, סריקה ושמירה על סדר וארגון של תיקי פרויקטים.
-סיוע במטלות אדמיניסטרטיביות כלליות בהתאם לצרכי החברה.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 08:30-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
קרן השתלמות לאחר חצי שנה, בונוסים שנתיים, ימי חופשה מוגדלים ועוד.
דרישות:
-אוריינטציה מחשובית חזקה ושליטה מלאה ביישומי ה-Office (Outlook, Word, Excel)- חובה.
-ידע במערכות כגון CRM / פריוריטי- יתרון.
-ראש גדול, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי- חובה.
-ניסיון מחברת בנייה/ הנדסה /נדל"ן - יתרון משמעותי.
-יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת תקשורת גבוהה.
-סדר, ארגון, ודיוק בפרטים ויכולת עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517699
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/01/2026
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ניהול ואחזקת נכסים מתפתחת ומובילה דרושה מנהלת משרד ואופרציה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות תפעולית רחבה ועבודה מול דיירים, ספקים וצוותי שטח.
מהות התפקיד:
מענה שוטף לפניות דיירים וועדי בניינים
תיאום וניהול תקלות מול עובדי תחזוקה וקבלני שירות
גיוס, קליטה ובקרה על עובדי ניקיון ותחזוקה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, גבייה בסיסית וסדרי עבודה
מעקב ובקרה במערכות ניהול בניינים וקריאות שירות
סיוע תפעולי להנהלת החברה ועבודה בממשקים מרובים
תנאים ומיקום:
משרה מלאה התחלה מיידית
העבודה במשרד החברה במתחם בסר בני ברק
אפשרות לשילוב עבודה מהבית חלקית
סביבת עבודה צעירה, משפחתית ומקצועית.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי חובה
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק ברמה גבוהה
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת תעדוף ומשמעת עצמית
שליטה טובה במחשב ובמערכות Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8506768
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד 10-14k | פ"ת
לחברה צעירה, מתקדמת וטכנולוגית דרושה מנהלת משרד לתפקיד משמעותי ודינמי
היקף המשרה:
- משרה מלאה 8:00-17:00
מיקום- פתח תקווה-סגולה
- פנסיה לפי חוק
- 8.33% פיצויים מהיום הראשון
- קרן השתלמות לאחר חצי שנה
- שכר 10-14k
תחומי אחריות:
- ניהול יומן מנכל ותיאומי פגישות
- תפעול וניהול שוטף של המשרד
- עבודה צמודה למנכל,עובדים, ספקים ולקוחות
- טיפול בכספים וחוזים
- ריכוז,תיאום ומעקב בתחומים שונים, בהיקפים מאוזנים, מול מספר מצומצם של לקוחות קיימים וספקים חיצונים
- ניהול ריבוי משימות ופתרון בעיות
- עבודה במערכות ממוחשבות מתקדמות
להגשת קו"ח במייל.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול משרד או בתפקיד תפעולי/אדמיניסטרטיבי - חובה
- ניסיון בעבודה ישירה מול הנהלה או מנכל, כולל אחריות ותיעדוף משימות
- ניסיון במעקב תשלומים וגבייה בהיקפים שוטפים.
- ניסיון בעבודה מול הנהלת חשבונות - ריכוז נתונים, בדיקות ומעקב
- שליטה טובה מאוד באקסל ובכלי מעקב וניהול אדמיניסטרטיביים
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים, ותקשורת ביןאישית אסרטיבית ונעימה
- ניסיון ב- SAP -יתרון משמעותי
- יכולת עבודה בלחץ וריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8509267
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד