לחברות מובילות במשק דרושים אנשי ונשות אדמיניסטרציה למגוון תפקידים משרדיים הכוללים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים, טיפול בדואר נכנס ויוצא ובתכתובות מייל, הקלדת מסמכים והזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
במסגרת התפקיד אחריות על הפקת דוחות באקסל, הכנת חומרים ומצגות להנהלה, עבודה מול מחלקות פנים ארגוניות, טיפול בהצעות מחיר והזמנות רכש, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים ולעיתים גם גבייה בסיסית. בנוסף, התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד, עבודה מול ספקים וקבלני שירות, תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים וניהול תהליכים משרדיים מקצה לקצה.

מדובר בתפקידים הדורשים סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת תעדוף משימות, עבודה תחת לחץ ויכולת הנעת תהליכים באופן עצמאי.

הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי ודינמי בחברת קד"מ מובילה! מחפשים מנהל /ת משרד למשרה חלקית עם תחילת עבודה מיידית.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד והתפעול היומיומי.
- עבודה מול ספקים והזמנות ציוד.
- טיפול בהנהח והוצאת חשבוניות.
- ריכוז נתונים ועבודה מול גורמי שכר.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובצוותים.

שכר ותנאים:
- משרת בוקר חלקית 09:00-14:00.
- החלפה לחל"ת למשך כ-3 חודשים (עם אופציה להארכה).
- תחילת עבודה מיידית.
- מיקום: הרצליה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד אנרגטי/ת, מאורגנ/ת ורציני/ת - זה/ו שיודע/ת להיות ה"דבק" שמחבר את כל החלקים ומאפשר למנהל להתמקד בעשייה הגדולה.

מה התפקיד כולל:

ניהול קשרי לקוחות וספקים: מענה מהיר, אדיב ומקצועי + תיאום ביקורים
תיאום ופיקוח על ספקים ועבודות תחזוקה (חשמל, אינסטלציה, איטום ועוד)
אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיוק דיגיטלי, חשבוניות, מעקב תשלומים
ניהול תיקי בניין: חוזים, חידושי ביטוחים, מעקב תקלות ותשלומים
תחזוקת משרד: נראות, ציוד, כיבוד - הכול ברמה גבוהה
מה אנחנו מציעים:

משרה מלאה
(יש גם גמישות למשרת אם למתאימים)
מיקום: כפר סבא
משרד מודרני, מרכזי ונגיש בצומת רעננה (חניה + תחבורה ציבורית מצוינת)
סביבה משפחתית, יציבה ונעימה - בלי דרמות ובלי מיקרומנג'מנט
הזדמנות אמיתית ללמוד את עולם האחזקה ולגדול בתפקיד