דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תיאום ומינהל ( מנהל היחידה)

דרוש/ה ממונה קולות קוראים ( מנהל מחלקה)
תאור התפקיד:
אחריות לניהול של מערך הקולות הקוראים למענקים ותמיכות כספיות בעירייה המפורסמים על ידי גופים ממשלתיים, האיחוד האירופי, קרנות וגופים פילנתרופים ועוד הכולל: איתור הזדמנויות מימון, קיום ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, ליווי מקצועי של היחידות העירוניות, בקרה ומעקב אחר הליכי ההגשה ועוד עד סגירת התהליך וקבלת המענק.
בניית תוכנית עבודה שנתית בנושא הטיפול בהליכי הגשת קולות קוראים ומעקב אחר יישומה בהתאם לדרישות הממונה
המדיניות העירונית.
אחריות ליצירה ושימור קשרים מקצועיים עם משרדי ממשלה וגורמים רלוונטיים אחרים המתקצבים פרויקטים לעירייה כולל קבלת מידע שוטף על תוכניות מימון וקולות קוראים עתידיים.
אחריות לאיתור, סינון, מיון וניתוב קולות קוראים בהתאם למדיניות העירייה כולל הפצתם ליחידות הרלוונטיות בעירייה באמצעות המערכת הייעודית.
קיום קשר שוטף עם בעלי התפקידים בעירייה לצורך עדכונם בקולות הקוראים שפורסמו בתחום תפקידם, במועדי ההגשה, תנאים והזדמנויות כולל ליווי היחידות בהכנת המסמכים הנדרשים ובהגשת הבקשות במועד.
אחריות לפיקוח, מעקב ובקרה אחר כלל הבקשות המוגשות מטעם העירייה הכולל: ריכוז הבקשות, בחינת איכות הנתונים בכל בקשה, עמידה בזמנים ובדרישות הגופים המממנים. הפקת דוחות תקופתיים על בקשות שהוגשו, התקבלו, נדחו או נמצאות בטיפול. סיוע ליחידות המקצועיות בכתיבת הצעות, בקשות תקציב, מסמכי פרויקט ונימוקים מקצועיים, על פי דרישת הקול קורא, קריטריוני המימון ובהתאם למדיניות העירונית.
מועמד שיבחר לתפקיד, ישובץ במערך החירום העירוני.
תאריך הגשת המועמדות: 01.02.2026 12:00.