דרושים » אדמיניסטרציה » Administrative Manager

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
18/01/2026
חברה חסויה
Location: Tel Aviv-Yafo
we are looking for a proactive and highly organized Administrative Manager (50% position) to ensure the smooth day-to-day operations of our office.
If youre someone who loves creating an efficient, welcoming, and engaging work environment, wed love to meet you!
What You'll Be Doing:
Be the go-to person for administrative needs like ID cards, Cibus, parking, etc.
Keep the office running smoothly - managing office equipment maintenance, cleanliness, and overall organization.
Ensure a well-stocked and efficient workspace - handling office supplies, groceries, and other administrative needs.
Boost employee engagement by executing company events, celebrations, and activities.
Support employees throughout their journey - assisting with onboarding new hires and managing offboarding processes.
Manage schedules and logistics - coordinating meetings, appointments, and travel arrangements.
Requirements:
✔ Experience in office management (Hi-tech experience - a plus).
✔ Strong multitasking and organizational skills - ability to handle multiple priorities efficiently.
✔ Excellent communication and a "can-do" attitude - proactive, positive, and solution-oriented.
✔ High level of English - both written and spoken.
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8506681
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית ועבודה זמנית
לחברת יבוא במרכז ת"א דרוש /ה פקיד /ה.
התפקיד כולל: 
-מתן שירותי אדמיניסטרציה.
-מענה טלפוני.
-Back Office תחזוקה.
-תמיכה באנשי צוות.
-ביצוע משימות שוטפות.
ימי עבודה א'-ה' בין השעות 9:00-15:00,תנאים טובים למתאימים /ות.
דרישות:
*ניסיון קודם בתחום -יתרון.
* תודעת שירות גבוה, אחריות,זמינות מידיית.
* אנגלית ברמה טובה.
* הכרה ושליטה בתוכנות אופיס, וורד ואקסל.
* יכולה עבודה בסביבה ממוחשבת.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8522897
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בעמותת אנוש
סוג משרה: משרה חלקית
אז מה בעצם עושים בעבודה?
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.

כחלק מהתפקיד:

- ניהול ובקרה תקציבית

- ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום

-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים

-טיפול בתשלומי סיוע פרטני

-רכש ציוד משרדי ומתכלים

-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים

פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף


תחומי משאבי אנוש:

-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)

-קידום ותפעול פעילויות רווחה

-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה

-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה


מיקום העבודה: העבודה מתבצעת גם בסניף תל אביב וגם בסניף רמת השרון

היקף המשרה: 50-75%

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
מה צריך שיהיה לך?
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
-בעל/ת ידע בתוכנות אופיס- חובה
-אוריינטציה טכנולוגית ולמידה עצמית
-סדר וארגון, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
-ראש גדול ויוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8488222
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית ומתאים גם להורים / שעות גמישות
למשרד ייעוץ קריירה בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל ניהול משימות, תפעול שוטף של הפעילות ותיאומי לקוחות.
היקף המשרה חצי משרה עם שעות עבודה גמישות.

תחומי אחריות

* ניהול הפעילות השוטפת של המשרד.
* ניהול הממשק עם הגופים השונים.
* תיאום כלל הפעילות השוטפת במשרד: מעקב משימות, סדר וארגון, תיעוד ועדכונים.
*תיאום לקוחות ותיאום פגישות/לוזים מול יועצים/ות ולקוחות.
*תפעול והעברת אבחונים (כולל הנחיה אדמיניסטרטיבית, איסוף חומרים ומעקב).
* עבודה שוטפת עם CRM ויישומי Office לניהול נתונים, מעקב ותפעול.
* הפקת דוחות והכנת חומרים ללקוחות ולצוות.
דרישות:
* ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד/תפקיד דומה -חובה!
* יכולת ניהולית וחשיבה יצירתית. מתן פתרונות מקצה לקצה
* ראש גדול - חשיבה מחוץ לקופסה וראייה רחבה..
*ניסיון בתפקיד תפעולי/אדמיניסטרטיבי הכולל תיאומים, עבודה מול לקוחות וניהול משימות מרובות.
* שליטה מעולה באנגלית (דיבור, כתיבה ומיילים).
* שליטה גבוהה ב-Office (Outlook, Excel, Word;
* ניסיון בעבודה עם CRM: עדכון סטטוסים, תיעוד אינטראקציות, ניהול נתונים ומשימות.
* סדר, אחריות אישית גבוהה, שירותיות, תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה עצמאית.
* דיסקרטיות ורגישות בעבודה עם מידע אישי/מקצועי של לקוחות.
*אסרטיביות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8522740
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשת אנשים רציניים להצטרף לצוות מקסים.
העבודה מהבית בשעות גמישות.
רווחים מעולים!!!

- כהכנסה מהצד או התמקדות להכנסה עיקרית.
- ללא צורך בידע במכירות.
* מתאים לפרילאנסרים!
* אפשרויות נרחבות להתפתחות והתקדמות בחברה לתפקידים ניהוליים

למי מתאים?
- סטודנטים
- אמהות
- למי שמעוניין לגדול ולהתפתח.
- למי שמחפש הכנסה מלאה או חלקית.

הדרכה וליווי למתאימים לאורך כל הדרך!
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8184957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)
דרישות:
את מי אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ותי יתרון (גם ניסיון מהשירות הצבאי מתקבל בברכה)
תודעת שירות גבוהה, גישה חיובית ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון, ראש גדול ורצון ללמוד ולהתפתח.
שליטה טובה ביישומי מחשב.
זמינות למשרה מלאה חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8463952
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה פקיד/ה שירותית ומסודרת להצטרפות לצוות משפחתי, מקצועי ודינמי.

מה בתפקיד?
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
*מענה טלפוני ותיאום שוטף מול לקוחות וספקים
*תמיכה בעובדי המשרד ומתן מענה מקצועי ומהיר
*מעקב אחר משימות, טיפול בהזמנות והפקת חשבוניות
*טיפול בגבייה, קבלות ועבודה מול מערכת הנהלת חשבונות

**היקף המשרה ימים א-ה | שעות נוחות: 8:30-15:30**

אנחנו מציעים:
*סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
*תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה.
*יציבות, יחס אישי ואווירה טובה.
דרישות:
*בעלת ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
*שולטת ב-OFFICE ובמערכת PRIORITY - חובה.
*אנגלית ברמה טובה.
*אנרגטית, תקתקנית, עם ראש גדול.
* בעלת יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בלחץ.
* אוהבת סדר, ריבוי משימות עבודת צוות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8523191
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים משרה חלקית?
לחברה מובילה וחדשנית ברמת החייל דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת - משרה זמנית לחצי שנה

במסגרת התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל הכולל: מענה טלפוני, ניהול יומן ותיאומי פגישות, ניהול קופה קטנה, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד משרדי, אחריות על אירוח אורחים לפגישות. 

תנאים:
א-ה 9:00-13:00
שכר שעתי 50 ש''ח
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - לפחות חצי שנה - שנה
שליטה מלאה ביישומי Office
כושר ביטוי ברמה גבוהה.
זמינות לעבודה בהיקף של 50%-60% המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8486807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באורטל משאבי אנוש (באר שבע)
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול שוטף של פעילות המשרד.
ארגון ותיאום פגישות.
ניהול תיקיות ומסמכים.
מתן מענה טלפוני ושירות לקוחות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות על פי הצורך
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד דומה.
שליטה מלאה ביישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8523861
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה חלקית ועבודות ללא קורות חיים
סטודיו הקעקועים המוביל שלנו מחפש אותך - האחד/ת שיהיו גם הלב הפועם בכניסה וגם היד על הדופק הדיגיטלי שלנו.
אם את/ה שירותי/ת, מסודר/ת, חד/ה - וגם יודע/ת להתחבר לעולם של תוכן, אינסטגרם ולידים - זה בשבילך!

מה התפקיד כולל:
- מקבל/ת לקוחות לסטודיו באווירה מקצועית ומזמינה
- תיאום תורים, ניהול יומנים, טיפול בלידים חמים (טלפונית ודיגיטלית)
- ניהול משימות שוטפות ב-BACK OFFICE (הפקת חשבוניות, ניהול מלאי, תיאום מול צוות)
- מענה לפניות באינסטגרם, וואטסאפ ביזנס ורשתות חברתיות
- תיעוד יום יומי באינסטגרם - סטוריז מהשטח, תזמון פוסטים, מעקב אחרי תגובות

פרטי המשרה:
משרה חלקית - 3 פעמים בשבוע
שעות: 11:00-20:00
שישי לסירוגין: 10:00-16:00

מה מחכה לך אצלנו?
- סביבת עבודה ייחודית, יצירתית ומגניבה
- שכר מתגמל + בונוסים על מכירות / סגירת לידים
- הכשרה מלאה במקום
- הנחות שוות על קעקועים
- חיבור אמיתי לעשייה - גם מול לקוחות וגם בדיגיטל
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה!
- ניסיון קודם בשירות לקוחות / אדמיניסטרציה
- אוריינטציה שיווקית / שליטה ברשתות חברתיות - יתרון!
- יכולת ניהול עצמאית, סדר וארגון, תקשורת בין-אישית מעולה
- אהבה לעולמות האמנות והקעקועים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8524332
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי איכותי בסביבה מקצועית, יציבה ומכובדת?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לפירמה מובילה!
המשרה ממוקמת בתל אביב
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות לשני שותפים ולמנהלים
אחריות על הניהול השוטף של המשרד
מתן מענה ושירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות ונותני שירות
תעדוף, מעקב ובקרה אחר משימות
ארגון ותפעול כנסים ואירועי חברה
הכנת פרוטוקולים, סריקות ותיוק מסמכים
קבלת מבקרים במשרד
היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 09:00-16:30 שעות גמישות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול, סדר וארגון
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
אנגלית ברמה טובה מאוד
שליטה מלאה ביישומי Office - Word, Excel, Outlook והקלדה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8508129
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד