דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה למחלקה המשפטית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
14/01/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות להצטרף למשרד עוד מצליח ברעננה
דרושה מזכירה משפטית עם ראש גדול ורצון להתפתח

מחפשים אותך - מסודרת, שירותית, עם אנרגיה טובה ויכולת להחזיק משרד!

מה התפקיד כולל?
מענה טלפוני וניהול שוטף של הלוז
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה מול תוכנות משרדיות ומשפטיות
יתרון משמעותי לבעלות ניסיון כמזכירה משפטית!
דרישות:
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ונעימה
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך
משרה מלאה - 5 ימים בשבוע
אפשרות להתפתח ולגדול יחד עם המשרד. שכר גבוה למתאימות! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8575236
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
האם את/ה מחפש/ת עבודה עם משמעות? אנחנו לא רק מספקים קורת גג, אלא יוצרים בית חם ותוסס עבור הדיירים שלנו. אנחנו מחפשים פנים מחייכות וראש גדול שיצטרפו לצוות המופלא שלנו.
מה התפקיד כולל?
* ניהול עמדת מזכירות ראשית: מענה טלפוני, קבלת קהל ומתן שירות אדיב לדיירים ולבני משפחותיהם.
* אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בדואר והזמנת ציוד משרדי.
* קשר עם ספקים: עבודה מול נותני שירות וצוות התחזוקה של הבית.
* תמיכה במחלקות השונות: סיוע למחלקת הכספים, השיווק והתרבות לפי הצורך.

למה כדאי לעבוד אצלנו?
סביבת עבודה איכותית, נעימה ומשפחתית.
תחושת שליחות וסיפוק יומיומי בעבודה עם הגיל השלישי.
תנאים סוציאליים מלאים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
* תודעת שירות גבוהה: סבלנות, אמפתיה ויכולת הכלה (חובה!).
* ידע טכנולוגי: שליטה מלאה ביישומי Office (וורד, אקסל) ויכולת למידה של מערכות פנימיות.
* סדר וארגון: יכולת לתמרן בין משימות רבות בסביבה דינמית.
* שפה: עברית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה).
* ניסיון קודם: ניסיון במזכירות או בשירות לקוחות/ עבודה מול הגיל השלישי- יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8580469
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 דקות
דרושים בקבוצת כרמל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של 3 + שנים בתפקד מזכיר/ת הנהלה/ מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת- חובה
שליטה בשפה האנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
שליטה על כל מערכות האופיס- חובה
תשומת לב לפרטים ויכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות!
יחסי אנוש טובים ותקשורת בינאישית גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בטמפו משקאות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו ללב העשייה של אחת החברות המובילות במשק!
טמפו מגייסת: מזכיר/ת הנהלה ללשכת היו"ר והמנכ"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי של היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים ורבי משתתפים בסביבה דינמית.
- ארגון ישיבות, כולל: אירוח וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ואורחים מחו"ל.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
 
*משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00.
*המשרה בנתניה, צפוי מעבר ליקום.

**סביבת עבודה איכותית, יציבה ומקצועית, תנאים מצוינים.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת בסביבה דינמית - חובה.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ברמה גבוהה מאוד - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים ביעוד בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למוסד אקדמי ברעננה דרוש/ה פקיד/ה רכז/ת בחינות
התפקיד כולל אחריות על תכנון, תיאום ותפעול מערך הבחינות "הכיתה האקדמית",
משלב קביעת המועדים ועד התמיכה בשטח בימי הבחינות.
תכולת התפקיד:
תיאום מועדי בחינה ותכנונם בהתאם לצרכים.
שיבוץ בחינות לפי מקצים ואולמות.
שריון כיתות במרכזי הבחינה ותיאום מול הקמפוסים.
ניתוח ושיבוץ בתי הספר של הכיתה האקדמית בהתאם למכסות.
הגדרת דרישות לפתיחת מרכזי בחינה מול גורמי התפעול.
ניהול יום בחינה - מתן מענה ותמיכה בשטח בימי הבחינות.
עבודה הן מול מחלקות פנים - ארגוניות והן מול ספקים חיצוניים.
ידע באופיס ואקסל ידע וניסיון חובה
-משרה מלאה (עד 16.00), 5 ימים בשבוע, יכולת לעבוד שעות נוספות.
- בימי הבחינות העבודה נמשכת מחוץ לשעות התקן.
דרישות:
. ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של לפחות שנתיים-שלוש - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
. ידע וניסיון בהפעלת מערכות טכנולוגיות ותפעול מערכות מידע - חובה.
. נדרשת יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב בשפה העברית; רמת אנגלית טובה - יתרון.
. יכולת תכנון וארגון גבוהה וניהול לו"ז מורכב.
. דיוק, סדר וירידה לפרטים.
. עבודה יעילה תחת לחץ ובמקביל לריבוי משימות.
. יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות.
. גמישות, יוזמה ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
יום היברידי אחד בשבוע (בהמשך) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8549034
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במעוף ראשון לציון
סוג משרה: מספר סוגים
מזכיר /ה לחברה גדולה בהרצליה פיתוח

דרוש/ה מזכיר/ה כחלק מצוות המזכירות הקיים - חובה ניסיון בניהול יומנים
עבודה אדמינסטרטיבית
ראשון עד חמישי (ללא שישי)
עבודה במשרה מלאה 8:00-17:00
שכר 11,5000 קליטה ישירה לחברה
יכולה עבודה בצוות
ניסיון מוכח בניהול יומנים חובה
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
אנגלית ברמה טובה חובה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
יכולת עבודה בצוות
ניהול יומנים,תיאום פגישות
מענה טלפוני ודוא"ל
טיפול שוטף באדמיניסטרציה של המשרד
טיפול בחשבוניות
אנגלית ברמה טובה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
דרישות:
יכולת עבודה בצוות
ניהול יומנים,תיאום פגישות
מענה טלפוני ודוא"ל
טיפול שוטף באדמיניסטרציה של המשרד
טיפול בחשבוניות
אנגלית ברמה טובה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8547219
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 32 דקות
דרושים בגלעד מאי- חברה להשקעות בניה ופיתוח בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה באזור השרון דרוש /ה מזכיר /ה פקיד /ת קבלה.
התפקיד כולל:
איוש עמדת הקבלה בכניסה הראשית, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוקים, משלוח וקבלת דואר, סידורים, ניהול יומנים, עבודה מול כל הגורמים במשרד ובשטח,ניהול שוטף של צרכי המשרד לרבות הזמנת ציוד, סופר, מטבחון וכו.
משרה מלאה, שעות העבודה: 8:00- 17:00
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, והתמצאות בסביבה ממוחשבת.
סדר, ארגון ודיוק.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
רישיון נהיגה - חובה.
ראש גדול.
סבלנות, שרותיות ואדיבות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8536810
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים באפשר אחרת
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
למשרדי חברת הנפט לישראל בע"מ הממוקמים בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה/ עוזרת ל עו"ד החברה
משרה מלאה 5 ימים בשבוע
שכר 10,000
המשרה מלאה, קבועה ומיידית
קורות חיים יש לשלוח למייל זה
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון 4 שנים לפחות בתפקיד מזכירה
שליטה מוחלטת בתוכנות אופיס
הקלדה מהירה יתרון לשיטה עיוורת
יכולת עבודה בצוות
רכב לצורך הגעה
היקף משרה:
5 ימים בשבוע
שעות עבודה: 08:00 17:00
שכר 10,000
המשרה מלאה, קבועה ומיידית
קורות חיים יש לשלוח למייל זה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8455117
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בQHR
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
משרה מרכזית ורחבה הכוללת אחריות על הנהלת חשבונות בסיסית, ניהול משרד שוטף ותפעול שרשרת אספקה מקצה לקצה. התפקיד כולל עבודה עצמאית מול לקוחות, ספקים, הנהלת חשבונות חיצונית וממשקים פנימיים.


תחומי אחריות
הנהלת חשבונות בסיסית
הפקת חשבוניות וקבלות במערכת Priority חובה!
ביצוע תשלומים למס"ד
איסוף חומר להנה"ח חיצונית (פעם בשבוע)
קליטת חשבוניות ספק
שרשרת אספקה
טיפול מלא מתהליך הצעת מחיר ללקוח
פתיחת הזמנות רכש והפקת תעודות משלוח
ניהול תהליך אספקה מול ספקים ולקוחות
עבודה מול ספקים מתחום תשתיות מחשוב, שרתים, אחסון והבטחת מידע
ניהול משרד ותפעול
הזמנת ציוד משרדי (בתדירות נמוכה אחת לכמה חודשים)
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות החברה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי לניסיון מחברה קטנה
שליטה מלאה במערכת פריוריטי חובה!
ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית
היכרות עם תחום תשתיות מחשוב / שרתים / אחסון / הבטחת מידע יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8581645
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרושה מנהלת משרד עם נשמה, אחריות ויוזמה להצטרפות לחברה משפחתית מובילה בתחום השבחת מים!
אנחנו חברה ותיקה ומצליחה בכפר סבא, מעל 25 שנה עם אלפי לקוחות מרוצים.
מחפשים אותך - אשת מקצוע מסודרת, שירותית ובעלת יוזמה, שתצטרף אלינו ותגדל יחד איתנו.
מה התפקיד כולל?
ניהול ואחריות על הזמנות אינטרנט וניהול אתר החברה (יתרון לניסיון קודם).
ניהול שוטף של משרד: מענה טלפוני, תיאומים, הצעות מחיר, גבייה, הזמנות טלפוניות, ניהול טכנאים בשטח.
קשר עם לקוחות קיימים וחדשים - פרונטלי וטלפוני.
אחריות על חשבוניות, תזכורות תשלום והנהלת חשבונות בסיסית (ניסיון יתרון).
עבודה משרדית שוטפת וניהול סביבת עבודה.
פרטים נוספים:
משרה מלאה: ימים א-ה 09:00-17:00 או משרה חלקית (9:00-15:00).
מיקום: כפר סבא.
היקף: מלאה או חלקית - גמיש.
שכר התחלתי 42 לשעה, עם פוטנציאל לעלייה ובונוסים כבר מהחודש השני.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד - חובה.
אחריות, סדר וארגון גבוהים.
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
שליטה מלאה ביישומי Office.
ראש גדול, יוזמה ויכולת עבודה בלחץ.
חשיבה יצירתית ורצון אמיתי להתפתח איתנו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8539825
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד