דרושים » רכש ולוגיסטיקה » דרוש /ה פקיד /ת תפעול לוגיסטי לחברת ספנות גלובלית בחיפה

דרוש/ה מעתד/ת מלאי עם אהבה לסדר, דיוק וארגון.
ניתוח רמות מלאי קיימות
תכנון צרכים שוטף מול תחזיות ביקוש, הזמנות לקוחות ויעדי החברה.
איתור חוסרים/עודפים והצעת פתרונות למניעת פערים.
תיאום מול ספקים, רכש, ייצור ומחסנים לצורך תזמון אספקות.
בקרה על זמני אספקה ומעקב אחרי סטיות.
ספירות מלאי מדגמיות ועדכון מלאי
הפקת דוחות מלאי שוטפים והצגתם

לחברה ציבורית וותיקה ומובילה בתחום המסחרי והתעשייתי בעלת פעילות של מאות מיליוני שקלים דרוש אנליסט/ית ובקרת מלאי

תיאור תפקיד:
ניתוחי מלאי חברה באקסל ובגישה אנליטית.
ניתוחי מכירות בגישה אנליטית.
ספירות מלאי בקרה ופיקוח על.
תמחור מלאי ומלאי איטי לדוחות כספיים.
קליטת דיווח ייצור ובקרה על רישומי מלאי.
ניהול והפקת דוחות שוטפים/חודשיים.
עבודה בממשקים מול גורמים בארגון: תפעול, מחסן, רכש, מכירות והנה"ח.
עמידה בלוחות זמנים ויעדים.
קליטת תיקי יבוא- בקרה על נכונות קליטת המלאי.

שכר ותנאים: תנאים סוציאליים מלאים והחזרי נסיעות (אופציה להתקדם בשכר לאחר תקופה).

טיפול מלא בהזמנות לקוחות משלב קבלת ההזמנה ועד יציאת הסחורה.
השוואת כמויות בין הזמנות, הפקת תעודות משלוח וחשבונית ללקוח.
עדכון על חוסרים בהזמנה במידה וקיימים.
עבודה עם ממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים וקידום המשימות השוטפות.
הבנת מגמות וצפי הזמנות לטובת בניית תהליכי עבודה נכונים.
קשר שוטף עם המובילים וחלוקה לפי אזורים + הקפדה על קבלת תעודות משלוח חתומות. 

תחומי אחריות:
-קבלת הזמנות מסוכני המכירות והכנסתן למערכת חשבשבת
-הפקת תעודות משלוח וסידורן לפי אזורים גיאוגרפיים
-ניהול תהליך הליקוט עד לאספקה והפקת חשבוניות בהתאם למחירון הלקוח
-תיאום מובילים בהתאם לכמות המשטחים, אזורים ומועדי חלוקה
-התנהלות מול ממשקים שוטפים כגון: ייצור, כספים, רכש ועוד   
-עמידה ביעדי תפוקה יומיים/שבועיים ותעדוף משימות בהתאם לעומסים וצרכי הלקוחות
-בקרה ופיקוח על איכות האריזות והמוצרים הסופיים לפני שחרור ללקוחות כולל תקינות - המסמכים הנשלחים.
-ספירות מלאי
-שמירה על סדר, בטיחות ותקינות סביבת העבודה
-ייזום ושיפור תהליכים לייעול זמני טיפול, ליקוט ושחרור סחורה

1. ניהול תחום כלי הרכב שנפרקים בנמל חיפה.
2. מעקב וקשר רציף ויומיומי מול היבואנים, סוכני אוניה, ספקים וכד'.
3. ביצוע הערכות תפעולית מקדימה להגעת אוניות כלי רכב ופריסת שטחים מתאימים.
4. תפעול שוטף של תהליך קליטת רכבים בנמל, קבלת אוניה ומעקב אחרי הפריקה של הרכבים.
5. ניהול נושא שטחי אחסנה בכל הקשור לתחום הרכבים.
6. ניהול תקציבי של תחום הרכב בנמל.
7. עבודה שוטפת מול גורמי נמל פנימיים ומתן שירות ללקוח החיצוני, כולל טיפול בבלתמים.
8. ביצוע מטלות נוספות בתחום בהתאם לצורך.
9. משרה מלאה + שעות נוספות. זמינות וגמישות מלאה.

רכז/ת שימשוב- Tec2 שימשוב =,Reuse שימוש חוזר במשאבים לאחר סיום השימוש בהם, התיעלות ומחזור בר קיימא

תיאור:
ריכוז איגום, ניהול ומחזור משאבי הטכניון המיועדים למכירה / מסירה / גריעה מתוך תפיסת קיימות ורצון לאפשר
שימושים חוזרים מגוונים בהם. התפקיד יכלול ניהול מעקב ובקרה מתחילת התהליך ועד סופו לרבות:
איתור וניהול שוטף של ציוד המיועד למכירה / מסירה בתוך הטכניון ומחוצה לו.
ביקורת מעקב ובקרה אחר ציוד שנגרע בפקולטות / יחידות הטכניון.
איגום ומיצוי משאבי הטכניון בין הפקולטות / יחידות הטכניון.
ניהול אתר אינטרנט ל מכירות/ מסירות ציוד של הטכניון.
ניהול משא ומתן למול ספקים חיצוניים בתחום מכירות ציוד יד שניה.
עבודה רבת ממשקים עם גורמים בתוך ומחוץ לטכניון.
ניהול מלאי ציוד ישן הכולל ציוד מחקר, ריהוט)ועוד...(המיועד למכירה / מסירה/ גריעה.
עמידה ביעדי הטכניון בנושא התייעלות וחיסכון של משאבי הטכניון, תוך הצגת מדדים תקופתיים על פי צורך.
משימות נוספות בהתאם לצורך.