דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש העיר.
היקף משרה - 100% משרה.
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני וסינון פניות בהתאם למדיניות הלשכה.
ניהול יומן ראש העיר ותיאום פגישות, פגישות עבודה ודיונים.
ריכוז, הכנה ועריכה של חומרים לפגישות ולדיונים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, לרבות ניסוח מכתבים רשמיים ותיעוד פניות.
עבודה שוטפת מול מנהלי אגפים במחלקות העירייה, דוברות, לשכה משפטית ועוד.
טיפול בפניות ציבור המופנות לראש העיר ותיאומן להמשך טיפול.
קיום קשרי עבודה עם משרדי ממשלה, נציגי ציבור, ספקים וגורמים חיצוניים.
תיאום לוגיסטי לאירועים רשמיים, ישיבות מועצה ומפגשי ציבור.
הכנת חדרי ישיבות, הכנת מסמכים וניהול פרוטוקולים לפי הצורך.
שמירה על סדר היום והעדפות העבודה של ראש העיר.
טיפול במשימות אד הוק, ניהול משימות מעקב ותיעוד.
שמירה על דיסקרטיות מלאה ורגישות למידע רגיש.
הכנת מצגות, מצעי וסיכומי דיונים.
מועמדים/ות העונים/ות לדרישות המכרז יגישו את מועמדותם/ן באופן דיגיטלי.
תאריך הגשת המועמדות: 30/12/2025 עד השעה 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
12 שנות לימוד.
כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, מרץ ופעלתנות, רהיטות ויכולת התבטאות גבוהה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.