לקופ"ח מובילה, דרוש/ה
מזכיר/ה ליחידות מנכ"ל ללשכה המשפטית
על המשרה:
מילוי מקום לתקופה של חצי שנה, עם אופציה להארכה
מתן שירות ותמיכה אדמיניסרטיבית שוטפת לצוות עורכי הדין בלשכה בהתאם לצרכים
אחריות אדמיניסטרטיבית על התחום הכספי של הלשכה המשפטית
עבודה במערכת הסאפ וממשקים עם הנה"ח/ גורמים חיצוניים: בקרת תקציב, בניית הסכמים בסאפ, תשלומים לספקים, דו"חות רבעוניים.
מעקב אחר ניהול תביעות מול עורכי הדין ומערכת בתי המשפט, ומול עורכי דין חיצוניים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף - הזמנת ציוד משרדי, קופה קטנה, שליחת חומר לארכיב והקלדתו וכיו"ב
גיבוי לרכזת הלשכה- קביעת פגישות פנים וחוץ ארגוניות, מענה טלפוני, ארגון חומר לקראת ישיבות וכל עבודת מזכירות נדרשת (לרבות קבלת דברי דואר, הקלדתם במערכת ממוחשבת, ניתובם ומעקב).
קבלת פניות מגורמים בתוך הארגון- ניתובם ומענה ככל הנדרש.
משרה מלאה, א-ה, 08:00-16:30 ושעות נוספות ככל שנדרש
דרישות:
השכלה אקדמאית - יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה במערכת הסאפ - חובה
שליטה מלאה ב office - חובה
ניסיון בעבודה מול צוות ויחסי אנוש מעולים
* משרה מס #798377 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.